> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.companio.co/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # ¿Cómo funcionan los viajes de negocios para freelancers y empleados EOR? Al registrar un viaje de negocios para un **freelance** o un **empleado contratado a través de Companio Work (EOR)** en la sección **Viajes** de tu plataforma, es importante tener en cuenta algunas reglas y limitaciones clave. Esta guía explica cómo se gestionan los viajes específicamente para estos dos perfiles, y en qué se diferencian de otros tipos de viajeros como empleados internos o miembros del consejo. ### **¿Los freelancers y empleados EOR tienen derecho a dietas?** No. Ni los freelancers ni los empleados EOR tienen derecho a dietas diarias. Este beneficio está reservado únicamente para los miembros del consejo. Al registrar un viaje para un freelance o un empleado EOR, el campo **Dieta diaria** siempre aparecerá como “No aplicable”. ### **¿Qué debe acordarse antes de que comience el viaje?** Todos los viajes de negocios para freelancers y empleados EOR deben estar **claramente acordados de forma previa** entre la persona que viaja y la empresa. Esto incluye: * El propósito y alcance del viaje * La duración estimada * Los costes que cubrirá la empresa Dado que ninguno de estos perfiles se considera empleado interno en el sentido tradicional, el viaje debe ser **confirmado expresamente por ambas partes antes de la fecha de inicio**. En el caso de los freelancers, también es necesario que el derecho a realizar viajes de negocios esté incluido expresamente en su contrato. ### **¿Qué tipos de gastos pueden cubrirse?** Las principales categorías de gasto que pueden cubrirse tanto para freelancers como para empleados EOR son: * Gastos de transporte (por ejemplo, billetes de avión, tren, taxis). * Gastos de alojamiento (por ejemplo, estancias en hoteles). Estos gastos deben estar claramente definidos y aprobados previamente por la empresa. **Para que puedan aceptarse como gastos deducibles de la empresa, también deben estar respaldados por una factura válida que incluya los datos legales de la empresa. Los billetes, recibos, confirmaciones de reserva u otros documentos emitidos únicamente a nombre del viajero no se aceptan como facturas de empresa.** ###### Diferencia importante: * **Freelancers:** pueden facturar estos gastos a la empresa. * **Empleados EOR:** no emiten facturas a la empresa. Para los gastos de transporte y alojamiento cubiertos por la empresa, debe obtenerse del proveedor una factura válida que incluya los datos de la empresa. ### **¿Se pueden reembolsar otros costes?** Esto depende del perfil del viajero: * **Freelancers**: Sí, pero **solo si han sido aprobados explícitamente antes del viaje**. Algunos ejemplos pueden ser espacios de coworking, transporte adicional o gastos similares directamente relacionados con la actividad profesional. El freelance debe emitir una **factura de proveedor** por cada concepto cubierto. * **Empleados EOR**: No. Los empleados EOR **no pueden facturar a la empresa ni solicitar reembolso** por ningún gasto adicional fuera de transporte y alojamiento. Estos costes **no están permitidos en ningún caso**. ### **¿Se cubren los gastos no deducibles?** No. Los gastos que **no** sean deducibles según la normativa fiscal no serán cubiertos por la empresa, independientemente del perfil del viajero. **Todos los costes deducibles deben estar respaldados por una factura válida que incluya los datos legales de la empresa** y estar directamente relacionados con el propósito empresarial del viaje. Un billete o recibo emitido únicamente a nombre del viajero no es suficiente. ### **¿Qué ocurre una vez registrado el viaje?** Tan pronto como se registra un viaje para un freelance o un empleado EOR en la plataforma, el estado del viaje pasa automáticamente a "**Aprobado"**. Esto significa que: * No existe un proceso de revisión o validación por parte del equipo de Companio tras el envío. * Es **esencial** que todas las condiciones del viaje, autorizaciones y acuerdos de costes estén claramente definidos **antes** de registrar el viaje. Por este motivo, se recomienda no registrar ningún viaje hasta que todos los detalles estén completamente acordados y documentados.