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# ¿Cómo puedo generar facturas de Shopify que sean válidas para contabilidad?

Shopify es una excelente plataforma para gestionar ventas online, pero las facturas y documentos de pedido que genera por defecto están diseñados para operaciones de **e-commerce**, no para **contabilidad o reportes fiscales**.

Por esta razón, las facturas generadas por Shopify a menudo **no incluyen toda la información financiera necesaria** para una contabilidad correcta o para cumplir con los requisitos fiscales.

# Por qué las facturas de Shopify no son válidas para contabilidad
Las facturas generadas directamente por Shopify suelen carecer de algunos datos financieros clave, como:
* Un **Subtotal claro (importe neto antes del IVA)**
* Una **base imponible definida** utilizada para calcular el IVA
* Un **desglose de IVA estructurado** adecuado para informes contables
Incluso si la factura muestra el **importe del IVA y el total**, la ausencia del subtotal obliga a los contables a **recalcular manualmente la base imponible**, lo que puede provocar errores y no es aceptable para una contabilidad adecuada ni para auditorías.
Para sistemas contables como el de Companio, las facturas deben tener una **estructura financiera clara** que permita validarlas y conciliarlas correctamente.

# Cómo generar facturas correctas desde Shopify
Para generar facturas válidas para contabilidad, los usuarios de Shopify deben utilizar **una de las siguientes dos soluciones**.

### Opción 1 (Recomendada): Usar una app de facturación de Shopify
La solución más simple y fiable es instalar una app de facturación específica.
Estas apps generan automáticamente facturas que incluyen toda la información contable necesaria, como:
* **Subtotal** (importe neto)
* **Importe y tipo de IVA**
* **Importe total**
* **Datos legales del vendedor**
* **Estructura de factura adecuada para reportes fiscales**

###### Apps recomendadas (compatibles con la UE)
* **Sufio – Professional Invoices** (de pago, altamente compatible)
* **Order Printer Pro** (plan gratuito + planes de pago)
* **Simple Invoice – Order Printer** (plan gratuito con uso básico)

###### Cómo configurarla
1. Ve a **Shopify Admin → Apps → Shopify App Store**
2. Busca una de las apps de facturación recomendadas
3. Instala la app
4. Activa la generación automática de facturas
5. Verifica que las facturas muestren:
    * **Subtotal** (antes del IVA)
    * **Importe del IVA**
    * **Total**

| Esta opción está fuertemente recomendada para mantener el cumplimiento a largo plazo y una contabilidad ordenada.

### Opción 2: Personalizar la plantilla de Order Printer de Shopify (100% gratis)
Si prefieres una solución gratuita, puedes utilizar la app **Order Printer** de Shopify. Sin embargo, requiere una pequeña modificación en la plantilla, ya que Shopify no muestra el subtotal por defecto.

###### Paso a paso: añadir el Subtotal usando Order Printer

###### 1. Instalar Order Printer
* Ve a **Shopify Admin → Apps**
* Busca **Order Printer** (de Shopify)
* Instala la app

###### 2. Abrir la plantilla de factura
* Ve a **Apps → Order Printer**
* Haz clic en **Templates**
* Abre la plantilla **Invoice**
* Haz clic en **Edit**

###### 3. Añadir el cálculo del subtotal
Pega el siguiente código encima de la línea de **VAT / Tax** en la plantilla:
```
{% assign subtotal = 0 %}
{% for item in order.line_items %}
  {% assign subtotal = subtotal | plus: item.line_price %}
{% endfor %}

<p>
  <strong>Subtotal:</strong>
  {{ subtotal | money }}
</p>
```
Este código calcula y muestra el subtotal neto, que los contables necesitan para validar los cálculos del IVA, identificar la base imponible y preparar informes contables y fiscales correctos.

###### 4. Guardar y probar
* Haz clic en **Save**
* Abre cualquier pedido
* Imprime o descarga la factura

Por último, confirma que la factura ahora incluye** el subtotal, IVA y total.**

| Nota importante: Los documentos que Shopify genera por defecto son resúmenes de pedido, no facturas válidas para contabilidad. Sin instalar una app de facturación o sin personalizar la plantilla, faltarán los subtotales, lo que significa que las bases imponibles del IVA deberán recalcularse manualmente.