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# Fechas límite para subir facturas y bloqueo de períodos

Para mantener tus registros contables completos y actualizados, las facturas de compra deben subirse dentro de determinados plazos. Companio gestiona automáticamente estos plazos y bloquea los períodos contables una vez que se cierran.
Esto ayuda a mantener tu contabilidad ordenada y evita cambios en períodos que ya han sido procesados.

## ¿Cuándo debo subir mis facturas de compra?
Debes subir todas las facturas de compra correspondientes a un mes **antes del día 5 del mes siguiente**.
Por ejemplo:
* Facturas de julio → súbelas antes del **5 de agosto**
* Facturas de agosto → súbelas antes del **5 de septiembre**
* Facturas de septiembre → súbelas antes del **5 de octubre**

## ¿Qué ocurre si no subo las facturas antes de la fecha límite?
Si después de la fecha límite quedan transacciones de compra sin asociar a una factura, recibirás una notificación el **día 6 del mes siguiente**.
La notificación mostrará:
* Las transacciones que siguen sin asociar
* Las facturas que aún debes subir
* Una estimación del impuesto sobre beneficios en especie (*fringe benefit tax*) que podría aplicarse si las transacciones siguen sin estar asociadas
A partir de ese momento, tendrás un **período de gracia hasta el día 5 del mes siguiente** para subir las facturas pendientes y asociarlas a las transacciones.
Si las facturas siguen pendientes cuando termine el período de gracia, el sistema clasificará automáticamente las transacciones restantes sin asociar como **gastos no empresariales** y bloqueará el período.

|| Importante: *El impuesto estimado que aparece en la notificación es solo una estimación. El importe real puede variar según tus circunstancias.*


## ¿Qué significa que una transacción se clasifique como "gasto no empresarial"?
Significa que la transacción se trata como un gasto personal o un gasto no deducible a efectos contables y fiscales.
Estas transacciones pueden generar un impuesto sobre beneficios en especie y se incluirán en la declaración TSD correspondiente.
Una vez que el sistema clasifica una transacción como gasto no empresarial, la clasificación no puede revertirse y el período contable queda bloqueado de forma permanente.

## ¿Puedo revertir una clasificación una vez bloqueado el período?
No.
Una vez que un período contable ha sido bloqueado, no puede volver a abrirse. Esto se aplica tanto a ti como al equipo de contabilidad de Companio.
La única forma de evitar esta clasificación es subir y asociar la factura correspondiente antes de que termine el período de gracia.

## ¿Qué ocurre si he subido una factura pero sigue apareciendo como no asociada?
Es posible que una factura subida todavía tenga que asociarse a la transacción bancaria correspondiente.
Revisa tu dashboard de Companio para comprobar si hay transacciones sin asociar y, si la asociación automática no se ha realizado, asocia la factura manualmente.
Si tienes problemas para asociar una factura, contacta con nuestro equipo de soporte **antes de que termine el período de gracia**.

## ¿Cuáles son las fechas exactas que debo recordar?
Para un mes de transacciones **MM**:
| Fecha | Qué ocurre |
| ---- | ---- |
| **5 de MM+1** | Fecha límite para subir las facturas de compra de MM |
| **6 de MM+1** | Se envía una notificación si quedan transacciones sin asociar |
| **5 de MM+2** | Finaliza el período de gracia |
| **6 de MM+2** | Las transacciones restantes sin asociar se clasifican como gastos no empresariales y el período queda bloqueado |
### Transacciones de diciembre
Diciembre tiene una fecha límite especial debido al cierre del año.
* **9 de enero:** Finaliza el período de gracia para las facturas de diciembre
* **10 de enero:** Las transacciones de diciembre que sigan sin asociar se clasifican como gastos no empresariales y el período queda bloqueado
No se pueden conceder extensiones después de esta fecha de cierre anual.

## ¿Qué ocurre con las facturas de venta que se suben tarde?
Las facturas de venta se validan en el momento en que las subes.
Si la fecha de la factura pertenece a un período contable que ya está cerrado, el sistema rechazará la factura.
En ese caso, puedes:
* Cambiar la fecha de la factura al mes actual y volver a subirla, o
* Eliminar la factura rechazada y subir una nueva con una fecha válida.
Si cambias la fecha de la factura, tu cliente deberá recibir una copia actualizada de la factura. Companio puede enviarle automáticamente la factura actualizada si eliges esta opción.

## Mi cuenta bancaria se desconectó. ¿Qué ocurre con mis transacciones?
Cuando vuelvas a conectar tu cuenta bancaria, las transacciones históricas se importarán automáticamente.
En el caso de las transacciones de compra:
* **Períodos abiertos:** Puedes seguir subiendo facturas y asociando las transacciones de acuerdo con las reglas normales del período de gracia.
* **Períodos cerrados:** Las transacciones se clasificarán automáticamente como gastos no empresariales y se incluirán en la próxima declaración TSD disponible. El período no volverá a abrirse.
Para evitar interrupciones, asegúrate de que todas las cuentas bancarias de tu empresa permanezcan conectadas a Companio.

## ¿Esto se aplica al Plan Virtual?
No.
El Plan Virtual no incluye servicios de contabilidad, por lo que las fechas límite para subir facturas y las reglas de bloqueo de períodos contables no se aplican.

## ¿Esto se aplica al Plan Freelancer?
Sí.
Las mismas fechas límite para subir facturas y reglas de bloqueo de períodos se aplican al Plan Freelancer.
Con el Plan Freelancer, tú gestionas tu propia contabilidad en Companio. La plataforma genera automáticamente los informes legales correspondientes una vez que se han completado las tareas necesarias de asociación y clasificación.
Por lo tanto, es tu responsabilidad mantener tus facturas subidas y tus transacciones asociadas a tiempo.

## ¿Qué ocurre si tengo una emergencia y no puedo subir una factura a tiempo?
Las fechas límite y las reglas de bloqueo de períodos se aplican de forma automática y consistente.
Si crees que tendrás algún problema para subir o asociar una factura, contacta con nuestro equipo de soporte **lo antes posible y antes de que termine el período de gracia**.
Una vez que el período ha sido bloqueado, no puede volver a abrirse.