¿Cómo conciliar ventas recibidas en pasarelas de pago como Stripe con facturas y pagos?
Esta FAQ tiene como objetivo aclarar el proceso de conciliación de transacciones bancarias con facturas en el siguiente escenario:
Utilizas una pasarela de pago, como Stripe, para manejar los ingresos de ventas de tus clientes. Aquí es donde recibes tus ventas.
Tu empresa mantiene una cuenta bancaria corporativa, por ejemplo, con Wise.
Periódicamente, la pasarela de pago inicia un pago a tu cuenta bancaria corporativa. Este pago abarca todas las ventas de un período específico, menos cualquier tarifa o comisión asociada.
Intentar conciliar las facturas con los pagos de la pasarela de pago recibidos en tu cuenta bancaria corporativa puede plantear desafíos por varias razones:
Las pasarelas de pago típicamente agregan ingresos durante un período y emiten un único pago a tu cuenta bancaria corporativa. En consecuencia, la cantidad depositada en tu cuenta bancaria abarca ingresos de múltiples ventas, lo que dificulta o incluso imposibilita rastrear transacciones individuales.
Las pasarelas de pago suelen aplicar tarifas, lo que hace que la cantidad final del pago no se alinee con la suma de las ventas individuales para ese período.
Estos factores hacen que sea casi imposible conciliar los pagos recibidos en tu cuenta bancaria. El enfoque correcto implica rastrear tanto las ventas registradas en la pasarela de pago como los pagos correspondientes depositados en tu cuenta bancaria corporativa. Para facilitar este proceso, asegúrate de que tanto tu pasarela de pago como tus cuentas bancarias corporativas (donde se envían los pagos) estén conectadas en Companio. Para obtener instrucciones detalladas de como enlazarlas, consulta esta guía.
Cuando un cliente realiza una compra, la cantidad correspondiente se recibe en la pasarela de pago de la empresa, como Stripe. Por ejemplo, si un cliente realiza tres compras por un total de €250 (€100 por venta 1, €100 por venta 2 y €50 por venta 3), estas transacciones se concilian con las respectivas facturas de venta, ya que las cantidades suelen coincidir exactamente con el total especificado en la factura de venta.
Posteriormente, la pasarela de pago (por ejemplo, Stripe) acumula la cantidad total recibida (€250), deduce las tarifas aplicables (por ejemplo, -€3.45) e inicia un pago a la cuenta corporativa de la empresa, lo que resulta en una transferencia de €246.55.
Este pago se deposita entonces en la cuenta bancaria corporativa de la empresa, como Wise, que es la cuenta bancaria designada de la empresa del cliente.
Aparece una transacción entrante en Wise, correspondiente precisamente a la transacción saliente (el pago) de Stripe.
Para conciliar estas transacciones, una de ellas debe categorizarse como una "transacción interna entre cuentas de la empresa". El sistema te pedirá que selecciones la transacción correspondiente. Por ejemplo, si designas la transacción saliente de Stripe (-€246.55) como una "Movimiento interno entre cuentas", entonces deberías elegir la transacción entrante de €246.55 recibida en Wise como la transacción de conciliación.
Por lo general, los pagos desde la pasarela de pago no generan tarifas. Sin embargo, si se aplican tarifas, se registrarán con precisión en tus registros contables automáticamente.
Utilizas una pasarela de pago, como Stripe, para manejar los ingresos de ventas de tus clientes. Aquí es donde recibes tus ventas.
Tu empresa mantiene una cuenta bancaria corporativa, por ejemplo, con Wise.
Periódicamente, la pasarela de pago inicia un pago a tu cuenta bancaria corporativa. Este pago abarca todas las ventas de un período específico, menos cualquier tarifa o comisión asociada.
Intentar conciliar las facturas con los pagos de la pasarela de pago recibidos en tu cuenta bancaria corporativa puede plantear desafíos por varias razones:
Las pasarelas de pago típicamente agregan ingresos durante un período y emiten un único pago a tu cuenta bancaria corporativa. En consecuencia, la cantidad depositada en tu cuenta bancaria abarca ingresos de múltiples ventas, lo que dificulta o incluso imposibilita rastrear transacciones individuales.
Las pasarelas de pago suelen aplicar tarifas, lo que hace que la cantidad final del pago no se alinee con la suma de las ventas individuales para ese período.
Estos factores hacen que sea casi imposible conciliar los pagos recibidos en tu cuenta bancaria. El enfoque correcto implica rastrear tanto las ventas registradas en la pasarela de pago como los pagos correspondientes depositados en tu cuenta bancaria corporativa. Para facilitar este proceso, asegúrate de que tanto tu pasarela de pago como tus cuentas bancarias corporativas (donde se envían los pagos) estén conectadas en Companio. Para obtener instrucciones detalladas de como enlazarlas, consulta esta guía.
Cuando un cliente realiza una compra, la cantidad correspondiente se recibe en la pasarela de pago de la empresa, como Stripe. Por ejemplo, si un cliente realiza tres compras por un total de €250 (€100 por venta 1, €100 por venta 2 y €50 por venta 3), estas transacciones se concilian con las respectivas facturas de venta, ya que las cantidades suelen coincidir exactamente con el total especificado en la factura de venta.
Posteriormente, la pasarela de pago (por ejemplo, Stripe) acumula la cantidad total recibida (€250), deduce las tarifas aplicables (por ejemplo, -€3.45) e inicia un pago a la cuenta corporativa de la empresa, lo que resulta en una transferencia de €246.55.
Este pago se deposita entonces en la cuenta bancaria corporativa de la empresa, como Wise, que es la cuenta bancaria designada de la empresa del cliente.
Aparece una transacción entrante en Wise, correspondiente precisamente a la transacción saliente (el pago) de Stripe.
Para conciliar estas transacciones, una de ellas debe categorizarse como una "transacción interna entre cuentas de la empresa". El sistema te pedirá que selecciones la transacción correspondiente. Por ejemplo, si designas la transacción saliente de Stripe (-€246.55) como una "Movimiento interno entre cuentas", entonces deberías elegir la transacción entrante de €246.55 recibida en Wise como la transacción de conciliación.
Por lo general, los pagos desde la pasarela de pago no generan tarifas. Sin embargo, si se aplican tarifas, se registrarán con precisión en tus registros contables automáticamente.
Actualizado el: 02/04/2024
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