¿Son válidos los recibos de Stripe como facturas para contabilidad e IVA?

No. Los recibos de Stripe no son facturas legales válidas y no pueden utilizarse para contabilidad, informes de IVA ni cumplimiento fiscal en la Unión Europea.

Los recibos de Stripe solo confirman que se ha realizado un pago. No sustituyen a una factura legalmente válida.

Por qué los recibos de Stripe no son facturas válidas

Los recibos de Stripe normalmente no incluyen los elementos obligatorios exigidos por la normativa de facturación de la UE, como:

• Un número de factura único y secuencial
• Los datos legales completos del vendedor y del comprador
• Indicación de si el cliente es un particular o una empresa
• Números de IVA (tuyos y/o del cliente)
• Desglose correcto del IVA por país y tipo impositivo
• Descripción legal de los bienes o servicios vendidos
• Información de cumplimiento OSS (One Stop Shop)

En otras palabras, Stripe confirma que se ha realizado un pago, pero no demuestra que hayas facturado correctamente.

¿Qué debo usar en lugar de los recibos de Stripe?

Para cumplir con la normativa, debes emitir facturas legales utilizando alguna de las siguientes opciones:

• Software de facturación dedicado (por ejemplo, Sufio, Zoho, QuickBooks, plugins de WooCommerce o Shopify).
• Módulos de facturación personalizados en tu plataforma SaaS o e-commerce.
• La función de facturación del dashboard de Companio (solo recomendada si tu volumen es muy bajo, por ejemplo, menos de 20 facturas al mes).
• El Invoice Dropbox de Companio para enviar facturas legales a tu contabilidad.

¿Es realmente importante para negocios online?

Sí. Si vendes productos digitales, servicios o suscripciones—especialmente a través de pasarelas de pago automatizadas como Stripe—tu negocio probablemente esté sujeto al régimen OSS de IVA. Esto implica que:

• Debes aplicar el tipo de IVA correcto según la ubicación del cliente.
• Debes emitir facturas conformes a la normativa.
• Debes presentar los informes OSS de IVA correctamente.

No hacerlo puede derivar en auditorías, multas, sanciones o la invalidez de tus reportes fiscales.

¿Cómo puedo enviar facturas a Companio?

Tienes varias opciones:

• Si emites muy pocas facturas (por ejemplo, menos de 20 al mes), puedes usar la herramienta de facturación de Companio.
• Para la mayoría de negocios online, recomendamos utilizar un software de facturación integrado en tu plataforma de e-commerce.
• En cualquier caso, puedes reenviar automáticamente tus facturas al buzón único de facturas de tu empresa (visible en el dashboard en Ajustes > Automatización).

Asegúrate de enviar facturas legales completas, no recibos de Stripe.

¿Puedo seguir usando Stripe para cobrar a mis clientes?

Sí. Puedes usar Stripe, PayPal, Mollie u otras pasarelas para recibir pagos sin problema.

Sin embargo, sigues estando obligado a emitir una factura legal por cada transacción. Stripe no genera facturas conformes automáticamente.

Actualizado el: 30/01/2026