¿Cómo puedo generar facturas de Shopify que sean válidas para contabilidad?

Shopify es una excelente plataforma para gestionar ventas online, pero las facturas y documentos de pedido que genera por defecto están diseñados para operaciones de e-commerce, no para contabilidad o reportes fiscales.

Por esta razón, las facturas generadas por Shopify a menudo no incluyen toda la información financiera necesaria para una contabilidad correcta o para cumplir con los requisitos fiscales.

Por qué las facturas de Shopify no son válidas para contabilidad

Las facturas generadas directamente por Shopify suelen carecer de algunos datos financieros clave, como:

Un Subtotal claro (importe neto antes del IVA)
Una base imponible definida utilizada para calcular el IVA
Un desglose de IVA estructurado adecuado para informes contables

Incluso si la factura muestra el importe del IVA y el total, la ausencia del subtotal obliga a los contables a recalcular manualmente la base imponible, lo que puede provocar errores y no es aceptable para una contabilidad adecuada ni para auditorías.

Para sistemas contables como el de Companio, las facturas deben tener una estructura financiera clara que permita validarlas y conciliarlas correctamente.

Cómo generar facturas correctas desde Shopify

Para generar facturas válidas para contabilidad, los usuarios de Shopify deben utilizar una de las siguientes dos soluciones.

Opción 1 (Recomendada): Usar una app de facturación de Shopify

La solución más simple y fiable es instalar una app de facturación específica.

Estas apps generan automáticamente facturas que incluyen toda la información contable necesaria, como:

Subtotal (importe neto)
Importe y tipo de IVA
Importe total
Datos legales del vendedor
Estructura de factura adecuada para reportes fiscales

Apps recomendadas (compatibles con la UE)

Sufio – Professional Invoices (de pago, altamente compatible)
Order Printer Pro (plan gratuito + planes de pago)
Simple Invoice – Order Printer (plan gratuito con uso básico)

Cómo configurarla

Ve a Shopify Admin → Apps → Shopify App Store
Busca una de las apps de facturación recomendadas
Instala la app
Activa la generación automática de facturas
Verifica que las facturas muestren:

- Subtotal (antes del IVA)
- Importe del IVA
- Total

Esta opción está fuertemente recomendada para mantener el cumplimiento a largo plazo y una contabilidad ordenada.

Opción 2: Personalizar la plantilla de Order Printer de Shopify (100% gratis)

Si prefieres una solución gratuita, puedes utilizar la app Order Printer de Shopify. Sin embargo, requiere una pequeña modificación en la plantilla, ya que Shopify no muestra el subtotal por defecto.

Paso a paso: añadir el Subtotal usando Order Printer

1. Instalar Order Printer

Ve a Shopify Admin → Apps
Busca Order Printer (de Shopify)
Instala la app

2. Abrir la plantilla de factura

Ve a Apps → Order Printer
Haz clic en Templates
Abre la plantilla Invoice
Haz clic en Edit

3. Añadir el cálculo del subtotal

Pega el siguiente código encima de la línea de VAT / Tax en la plantilla:

{% assign subtotal = 0 %}
{% for item in order.line_items %}
  {% assign subtotal = subtotal | plus: item.line_price %}
{% endfor %}

<p>
  <strong>Subtotal:</strong>
  {{ subtotal | money }}
</p>

Este código calcula y muestra el subtotal neto, que los contables necesitan para validar los cálculos del IVA, identificar la base imponible y preparar informes contables y fiscales correctos.

4. Guardar y probar

Haz clic en Save
Abre cualquier pedido
Imprime o descarga la factura

Por último, confirma que la factura ahora incluye el subtotal, IVA y total.

Nota importante: Los documentos que Shopify genera por defecto son resúmenes de pedido, no facturas válidas para contabilidad. Sin instalar una app de facturación o sin personalizar la plantilla, faltarán los subtotales, lo que significa que las bases imponibles del IVA deberán recalcularse manualmente.

Actualizado el: 16/03/2026

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