El informe anual es un documento que las empresas estonias deben escribir y presentar a las autoridades después de que haya transcurrido el año fiscal (generalmente en los siguientes seis meses después). Contiene todas las transacciones, movimientos y operaciones de la empresa.

Además, el informe anual te permite distribuir las ganancias del año fiscal anterior (si corresponde) en forma de dividendos. Hasta que no se presente el informe anual, tu empresa no puede distribuir dividendos.

Por qué mi empresa debe presentar un informe anual

La presentación del informe anual es una obligación legal para la mayoría de las empresas estonias, salvo que la empresa se haya registrado después del 1 de julio del ejercicio fiscal anterior. El informe anual está regulado por el Código de Comercio de Estonia y cumple varias funciones esenciales:

• Garantiza el cumplimiento legal y mantiene a la empresa en regla ante las autoridades.
• Proporciona transparencia a accionistas, socios, inversores, bancos e instituciones públicas.
• Es obligatorio si se desean distribuir beneficios en forma de dividendos.
• Crea un registro financiero público de la actividad y la situación financiera de la empresa.

No presentar el informe anual dentro del plazo puede dar lugar a multas tanto para la empresa como para los miembros del consejo de administración. Si, tras los recordatorios de las autoridades, el informe sigue sin presentarse, la empresa puede llegar a ser eliminada del Registro Mercantil electrónico (e-Business Register).

Plazos que debes tener en cuenta

• El periodo para solicitar la presentación del informe anual comienza el 1 de enero.
• Para beneficiarte de la tarifa reducida por presentación anticipada, el pago debe completarse antes del 31 de marzo.
• Toda la documentación y aclaraciones necesarias deben proporcionarse antes del 31 de mayo, para que nuestro equipo contable disponga de tiempo suficiente para preparar el informe.

¿Cómo ayuda Companio?

En Companio te acompañamos durante todo el proceso del informe anual para que puedas centrarte en tu negocio con total tranquilidad. Nuestro equipo:

• Revisa los requisitos y la documentación necesarios para preparar el informe anual.
• Prepara y presenta el informe ante las autoridades estonias.
• Asiste en la distribución de beneficios o en la resolución de situaciones de patrimonio neto tras la presentación.

El proceso está estructurado en 5 pasos claros, diseñados para que sea lo más sencillo y transparente posible. Puedes consultar cada uno de ellos en nuestra guía.

Importante: Poder de representación (PoA)

Antes de que podamos preparar y presentar tu informe anual, es obligatorio que otorgues a Companio un poder de representación (PoA). Esto nos permite actuar en tu nombre ante las autoridades estonias.

Encontrarás un tutorial paso a paso sobre cómo conceder este permiso en esta FAQ.

¿Qué ocurre si mi empresa tiene beneficios o pérdidas?

Si tu empresa ha generado beneficios, el informe anual debe presentarse antes de poder distribuir dividendos.

Si tu empresa ha cerrado el ejercicio con pérdidas, esto no significa automáticamente que exista un problema. Dependiendo de la situación, pueden aplicarse diferentes soluciones (como el reconocimiento de activos intangibles, préstamos de socios o ampliaciones de capital). Estos escenarios se explican en detalle en nuestra FAQ.

Actualizado el: 22/12/2025