¿Cómo declarar el pago o incremento del capital social de tu empresa?
Lo primero que tienes que hacer es pagar el capital social, para lo cual los accionistas deben transferir el dinero de sus cuentas personales a la cuenta bancaria de la empresa en el porcentaje correcto.
Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registro de su empresa.
A partir de 2019, el capital social puede ingresarse en cualquier cuenta con un IBAN europeo, incluyendo bancos digitales como Revolut o Paysera.
Vamos a ver dos ejemplos para que entiendas mejor cómo se distribuye el capital social en función del número de socios que tiene la empresa.
A) Un socio
Si tu empresa tiene un único socio (tú), esto implica que tienes el 100% de las acciones. Si declaras un capital social de 2.000 euros, simplemente tendrías que realizar una transferencia de 2.000 euros desde tu cuenta personal a tu cuenta de empresa con el concepto de “Share capital”.
B) Varios miembros
Ahora imagina que sois 4 miembros, y queréis declarar un capital social de 3000 euros, con las siguientes distribuciones:
Socio 1: 30% del capital social (900 €).
Socio 2: 50% del capital social (1500 €).
Miembros 3 y 4: 10% del capital social (300 € cada uno).
En ese caso, cada socio realizaría un pago por el importe correspondiente desde sus respectivas cuentas personales a la cuenta de la empresa.
Tienes que esperar hasta que lleguen todas las transferencias para realizar la declaración del capital social.
No olvides estos puntos esenciales a la hora de pagar el capital social:
⚠️ Escribe ”Share capital contribution [Nombre del miembro]" en el concepto o descripción del pago.
⚠️ En el caso de que el capital social de tu empresa exceda los 50.000€ tienes que cumplir con estos requisitos:
Asegúrate de que puedes obtener un extracto bancario para este movimiento, ya que lo necesitarás más adelante.
Esta declaración debe ser firmada digitalmente por el banco para ser aceptada. Eso significa que debes pedirle al banco que te proporcione un archivo firmado digitalmente (en PDF, .asice o en cualquier formato, pero firmado digitalmente) que confirme ese pago.
Este documento debe estar en estonio. Si el banco no te da una copia en estonio, tienes que solicitar una traducción jurada de dicho documento. Te proporcionarán una traducción firmada digitalmente (archivo .asice o .bdoc). Este es el archivo que necesitas subir. Nosotros podemos ayudarte con nuestro pack de traducción de capital social. Si quieres información sobre este servicio, escríbenos por el chat.
Debes seguir los siguientes pasos para declararlo:
✅ Inicia sesión con tu tarjeta de e-Residency en el e- Business Register y busca tu empresa en la sección "My undertakings" y haz clic en el nombre de la empresa.
✅ En la página siguiente, verás los datos de la empresa y el botón “Change the data”. Haz clic en el botón para confirmar que quieres iniciar una nueva solicitud.
Una vez abierta la solicitud, haz clic en el ítem 5, llamado "Capital". En esta página aparecerá "The amount of capital" y la casilla "Established without making contributions”. Asegúrate de que esta casilla NO esté marcada. Al final, haz clic en “Save”.
✅ Comprueba que en el apartado de capital se especifica "Delete established without making a contribution".
✅ Haz scroll hacia abajo y haz clic en “Next” hasta llegar a "Documents". No cambies nada en los “Articles of Association”. Ahora arrastra y suelta los recibos bancarios que confirman que has pagado la (s) contribución(es) de los accionistas, e indica su tipo como “Bank notice”.
Imagínate que tu empresa tiene varios accionistas que contribuyen al capital social. En ese caso, tendrás que repetir este proceso hasta que se hayan añadido todos los recibos de pagos de aportaciones de capital social.
✅Haz clic en "Next" para llegar a “Confirmation of the application”.
✅ Firma la solicitud. Desplázate hacia abajo hasta que veas los cambios a realizar. Comprueba que se va a eliminar la nota "Established without making contributions".
✅ El último paso es proceder al pago. Tienes que pagar la tarifa estatal por la modificación del registro en la sección "Payment of the state fee" .
Basta con que selecciones la forma de pago (a través de un enlace de pago si tu empresa tiene una cuenta en un banco estonio o a través de otros métodos, como la transferencia directa). Es aconsejable indicar que quieres enviar la solicitud al registro una vez que se haya pagado.De lo contrario, haga clic en “Send” para enviar la solicitud una vez que se haya pagado.
¡Y eso es todo! Es probable que pronto recibas un correo electrónico con actualizaciones sobre tu solicitud.
Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registro de su empresa.
A partir de 2019, el capital social puede ingresarse en cualquier cuenta con un IBAN europeo, incluyendo bancos digitales como Revolut o Paysera.
Ejemplos
Vamos a ver dos ejemplos para que entiendas mejor cómo se distribuye el capital social en función del número de socios que tiene la empresa.
A) Un socio
Si tu empresa tiene un único socio (tú), esto implica que tienes el 100% de las acciones. Si declaras un capital social de 2.000 euros, simplemente tendrías que realizar una transferencia de 2.000 euros desde tu cuenta personal a tu cuenta de empresa con el concepto de “Share capital”.
B) Varios miembros
Ahora imagina que sois 4 miembros, y queréis declarar un capital social de 3000 euros, con las siguientes distribuciones:
Socio 1: 30% del capital social (900 €).
Socio 2: 50% del capital social (1500 €).
Miembros 3 y 4: 10% del capital social (300 € cada uno).
En ese caso, cada socio realizaría un pago por el importe correspondiente desde sus respectivas cuentas personales a la cuenta de la empresa.
Tienes que esperar hasta que lleguen todas las transferencias para realizar la declaración del capital social.
Aspectos importantes
No olvides estos puntos esenciales a la hora de pagar el capital social:
⚠️ Escribe ”Share capital contribution [Nombre del miembro]" en el concepto o descripción del pago.
⚠️ En el caso de que el capital social de tu empresa exceda los 50.000€ tienes que cumplir con estos requisitos:
Asegúrate de que puedes obtener un extracto bancario para este movimiento, ya que lo necesitarás más adelante.
Esta declaración debe ser firmada digitalmente por el banco para ser aceptada. Eso significa que debes pedirle al banco que te proporcione un archivo firmado digitalmente (en PDF, .asice o en cualquier formato, pero firmado digitalmente) que confirme ese pago.
Este documento debe estar en estonio. Si el banco no te da una copia en estonio, tienes que solicitar una traducción jurada de dicho documento. Te proporcionarán una traducción firmada digitalmente (archivo .asice o .bdoc). Este es el archivo que necesitas subir. Nosotros podemos ayudarte con nuestro pack de traducción de capital social. Si quieres información sobre este servicio, escríbenos por el chat.
¿Cómo declarar el capital social?
Debes seguir los siguientes pasos para declararlo:
✅ Inicia sesión con tu tarjeta de e-Residency en el e- Business Register y busca tu empresa en la sección "My undertakings" y haz clic en el nombre de la empresa.
✅ En la página siguiente, verás los datos de la empresa y el botón “Change the data”. Haz clic en el botón para confirmar que quieres iniciar una nueva solicitud.
Una vez abierta la solicitud, haz clic en el ítem 5, llamado "Capital". En esta página aparecerá "The amount of capital" y la casilla "Established without making contributions”. Asegúrate de que esta casilla NO esté marcada. Al final, haz clic en “Save”.
✅ Comprueba que en el apartado de capital se especifica "Delete established without making a contribution".
✅ Haz scroll hacia abajo y haz clic en “Next” hasta llegar a "Documents". No cambies nada en los “Articles of Association”. Ahora arrastra y suelta los recibos bancarios que confirman que has pagado la (s) contribución(es) de los accionistas, e indica su tipo como “Bank notice”.
Imagínate que tu empresa tiene varios accionistas que contribuyen al capital social. En ese caso, tendrás que repetir este proceso hasta que se hayan añadido todos los recibos de pagos de aportaciones de capital social.
✅Haz clic en "Next" para llegar a “Confirmation of the application”.
✅ Firma la solicitud. Desplázate hacia abajo hasta que veas los cambios a realizar. Comprueba que se va a eliminar la nota "Established without making contributions".
✅ El último paso es proceder al pago. Tienes que pagar la tarifa estatal por la modificación del registro en la sección "Payment of the state fee" .
Basta con que selecciones la forma de pago (a través de un enlace de pago si tu empresa tiene una cuenta en un banco estonio o a través de otros métodos, como la transferencia directa). Es aconsejable indicar que quieres enviar la solicitud al registro una vez que se haya pagado.De lo contrario, haga clic en “Send” para enviar la solicitud una vez que se haya pagado.
¡Y eso es todo! Es probable que pronto recibas un correo electrónico con actualizaciones sobre tu solicitud.
Actualizado el: 24/11/2023
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