Qué es Notarity y por qué la usamos

Para empresas registradas en Bulgaria o Irlanda, Companio utiliza Notarity, una plataforma en línea segura que permite notarizar el Poder Notarial (PoA) de forma remota. Este proceso es necesario para que Companio pueda presentar informes contables, fiscales y de cumplimiento legal en tu nombre.

A través de Notarity, el documento se valida en una videollamada con un notario, sin necesidad de desplazarte ni firmar en persona. El resultado es un documento legalmente válido en ambos países.

Qué debes saber antes de la sesión

Antes de la cita de notarización:

• No firmes ni pongas la fecha en el documento antes de la sesión. Esto debe hacerse en directo con el notario.
• Recibirás un enlace seguro de Companio para acceder a la plataforma de Notarity y un correo con las instrucciones.
• Ten a mano tu pasaporte o documento de identidad para la verificación.
• Asegúrate de contar con una conexión estable a internet y un dispositivo con cámara y micrófono.

Cómo funciona el proceso

1. Companio prepara el documento y agenda la cita en Notarity.
2. Recibirás un correo electrónico con el enlace y la fecha de la sesión.
3. Durante la videollamada, el notario verificará tu identidad y te pedirá que firmes y pongas la fecha del documento.
4. Una vez completado, el PoA queda notarizado y legalmente válido, permitiendo a Companio actuar ante las autoridades competentes.

En el caso de Bulgaria, puede ser necesario disponer de una copia física del documento. Companio se encarga de este envío directamente; tú no necesitas hacer nada más.

Notas importantes

• El PoA otorga a Companio autorización limitada únicamente para gestionar tu contabilidad y obligaciones fiscales.
• El proceso es completamente en línea, seguro y conforme a la legislación europea.
• Si tienes cualquier problema para acceder a la sesión o al enlace de Notarity, contacta con nuestro equipo de soporte y te ayudaremos de inmediato.

Actualizado el: 29/10/2025