¿Cómo se actualiza la persona de contacto de tu empresa?
Para actualizar la persona de contacto de tu empresa, debes seguir estos pasos.
Como requisito previo, necesitarás un documento de consentimiento firmado digitalmente (.asice) por nosotros. Si eres cliente nuestro, simplemente contacta a nuestro servicio al cliente para obtener este documento sin costo alguno.
Comienza iniciando sesión en el e-Business Register. Selecciona el medio de autenticación: tarjeta de identificación, Smart-ID o Mobile ID, e inicia sesión en el sistema.
Después de autenticarte con éxito, haz clic en el botón "My Undertakings" en la página de inicio.
Si la entidad legal relacionada contigo aparece en la lista de la página que se abre, haz clic en el nombre. Entonces verás la página de la entidad legal, y para comenzar la solicitud de cambio de entrada, debes presionar el botón "Change data".
- Si la entidad legal no aparece en la lista, pero tienes los derechos para cambiar los datos, haz clic en el enlace "Look for a Company" en la sección "Search for a legal person" a la derecha, en la parte inferior de la página. Luego puedes ingresar el nombre de la empresa o el código de registro y buscar.
- Debes seleccionar la empresa deseada entre los resultados de búsqueda haciendo clic en el nombre de la empresa, luego en el botón "Change the data" y confirmar que tienes los derechos para cambiar los datos.
Se abrirá un formulario de solicitud de cambio de entrada, donde puedes agregar un término de mandato a los datos de la persona de contacto en la sección "Persons". Primero, haz clic en el enlace "Change" al final de la línea de datos de la persona de contacto.
Luego, ingresa el término de mandato de la persona de contacto en el formulario que se abre.
Escribe la dirección proporcionada: "Lõõtsa 5". La dirección completa es “Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Lõõtsa 5”. Es crucial ingresar esta dirección exactamente como se muestra para que se muestren las opciones correctas. Elige la opción en la esquina superior derecha, como indica la foto a continuación.
* Marca el pin en la esquina superior derecha del mapa para que se torne verde, tal como en la foto.
También proporciona tu correo electrónico y número de contacto para fines de comunicación. No olvides hacer clic en el botón "Save".
El consentimiento de la persona de contacto también debe añadirse a la solicitud en la sección "documents", ya sea como un archivo firmado digitalmente por la persona de contacto (tipo de archivo "Contact person's consent").
Si el consentimiento no se adjunta como un documento, la persona de contacto debe firmar digitalmente toda la solicitud en el portal del e-Business Register en la etapa de "Signing".
A continuación, debes pasar a la etapa de firma, donde el miembro del consejo de administración de la entidad legal debe firmar la solicitud. Si el consentimiento de la persona de contacto no está adjunto como un documento firmado digitalmente, también debe firmar. Para firmar, presiona el botón "Sign". Solo puedes firmar con una herramienta de autenticación estonia: tarjeta de identificación (incluida la tarjeta de e-Residency), Smart-ID o Mobile ID.
Si todas las personas necesarias han firmado la solicitud, procede a la etapa de envío y presenta la solicitud al registro.
Si solo se ha agregado o cambiado el término de mandato de la persona de contacto en la solicitud, no es necesario pagar la tasa estatal.
Sin embargo, si se agrega una nueva persona de contacto (u otra información ha cambiado), se debe pagar una tasa estatal.
Por favor, no dudes en contactarnos si encuentras alguna dificultad o tienes más preguntas. Nuestro dedicado comunícate equipo de soporte está aquí para ayudarte a través del chat.
Como requisito previo, necesitarás un documento de consentimiento firmado digitalmente (.asice) por nosotros. Si eres cliente nuestro, simplemente contacta a nuestro servicio al cliente para obtener este documento sin costo alguno.
1. Accede al Registro
Comienza iniciando sesión en el e-Business Register. Selecciona el medio de autenticación: tarjeta de identificación, Smart-ID o Mobile ID, e inicia sesión en el sistema.
2. Navega en el portal e-Business
Después de autenticarte con éxito, haz clic en el botón "My Undertakings" en la página de inicio.
3. Actualiza la información de contacto
Si la entidad legal relacionada contigo aparece en la lista de la página que se abre, haz clic en el nombre. Entonces verás la página de la entidad legal, y para comenzar la solicitud de cambio de entrada, debes presionar el botón "Change data".
- Si la entidad legal no aparece en la lista, pero tienes los derechos para cambiar los datos, haz clic en el enlace "Look for a Company" en la sección "Search for a legal person" a la derecha, en la parte inferior de la página. Luego puedes ingresar el nombre de la empresa o el código de registro y buscar.
- Debes seleccionar la empresa deseada entre los resultados de búsqueda haciendo clic en el nombre de la empresa, luego en el botón "Change the data" y confirmar que tienes los derechos para cambiar los datos.4. Actualiza la dirección
Se abrirá un formulario de solicitud de cambio de entrada, donde puedes agregar un término de mandato a los datos de la persona de contacto en la sección "Persons". Primero, haz clic en el enlace "Change" al final de la línea de datos de la persona de contacto.
Luego, ingresa el término de mandato de la persona de contacto en el formulario que se abre.
Escribe la dirección proporcionada: "Lõõtsa 5". La dirección completa es “Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Lõõtsa 5”. Es crucial ingresar esta dirección exactamente como se muestra para que se muestren las opciones correctas. Elige la opción en la esquina superior derecha, como indica la foto a continuación.
* Marca el pin en la esquina superior derecha del mapa para que se torne verde, tal como en la foto.También proporciona tu correo electrónico y número de contacto para fines de comunicación. No olvides hacer clic en el botón "Save".
5. Carga los documentos
El consentimiento de la persona de contacto también debe añadirse a la solicitud en la sección "documents", ya sea como un archivo firmado digitalmente por la persona de contacto (tipo de archivo "Contact person's consent").
Si el consentimiento no se adjunta como un documento, la persona de contacto debe firmar digitalmente toda la solicitud en el portal del e-Business Register en la etapa de "Signing".
A continuación, debes pasar a la etapa de firma, donde el miembro del consejo de administración de la entidad legal debe firmar la solicitud. Si el consentimiento de la persona de contacto no está adjunto como un documento firmado digitalmente, también debe firmar. Para firmar, presiona el botón "Sign". Solo puedes firmar con una herramienta de autenticación estonia: tarjeta de identificación (incluida la tarjeta de e-Residency), Smart-ID o Mobile ID.
6. Envía la solicitud
Si todas las personas necesarias han firmado la solicitud, procede a la etapa de envío y presenta la solicitud al registro.
7. Sin pago de tasa estatal (si aplica)
Si solo se ha agregado o cambiado el término de mandato de la persona de contacto en la solicitud, no es necesario pagar la tasa estatal.
Sin embargo, si se agrega una nueva persona de contacto (u otra información ha cambiado), se debe pagar una tasa estatal.
Por favor, no dudes en contactarnos si encuentras alguna dificultad o tienes más preguntas. Nuestro dedicado comunícate equipo de soporte está aquí para ayudarte a través del chat.
Actualizado el: 13/01/2025
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