Qué contiene una factura correcta o válida: datos a incluir
Para que las facturas sean válidas o correctas deben incluirse determinados datos esenciales, pero ten en cuenta que esto se aplica a empresas que operan con monedas estándar como euros o dólares y no a empresas de criptomonedas.
A) INFORMACIÓN DEL CLIENTE
Para negocios
✅ Nombre de la empresa.
✅ Número de registro.
✅ Número de IVA: descubre si necesitas IVA o VAT aquí.
Para particulares
✅ Nombre completo.
✅ Dirección (o al menos el país).
B) NÚMERO DE FACTURA Y FECHA
✅ Deben tener un número de factura único y secuencial. Tu primera factura debe estar identificada como Factura n.°1, la siguiente será la factura n.°2, y así sucesivamente. También puedes utilizar un prefijo para cada cliente (por ejemplo, ACME-1, ACME-2, ACME-3).
✅ Fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento. La fecha de emisión debe ser la primera fecha en que comenzó a proporcionar los servicios. La fecha de vencimiento indica la fecha límite de pago. Es recomendable que esta última sea como mucho un mes después de la fecha de emisión.
✅ Precio sin IVA en EUR (incluso si se indica una conversión a otra moneda).
C) CANTIDAD TOTAL E IVA
✅ Coste total de productos o servicios incluyendo IVA y cualquier otro impuesto aplicable, especificado en la moneda correspondiente.
✅ Porcentaje de IVA y cantidad correspondiente si es aplicable. Descubre si debes añadir IVA en este enlace. Si la factura no incluye IVA, debes explicar claramente por qué.
✅ Para transacciones intra-comunitarias dentro de la UE, mencionar "IVA 0%, inversión del sujeto pasivo intra-comunitario" si ambas empresas están sujetas al IVA.
A) DETALLES DEL RECEPTOR
✅ Nombre de tu empresa.
✅ Número de registro.
✅ Número de IVA (si es aplicable). Descubre si necesitas número de IVA aquí.
✅ Dirección física.
B) INFORMACIÓN DEL VENDEDOR
✅Nombre del negocio.
✅ Número de identificación en el registro.
✅ Número de IVA (si aplica).
✅ Dirección legal.
C) FACTURA Y FECHA
✅ Utiliza un número de factura único.
✅ Añade la fecha de emisión.
D) CANTIDAD TOTAL E IVA
✅ Cantidad total sin IVA.
✅ IVA aplicable, si corresponde. Resuelve tus dudas sobre si tienes que añadir IVA a tus facturas en este enlace.
✅ Cantidad total incluyendo el IVA o cargos adicionales.
✅ La moneda debe ir claramente indicada (euros, dólares, etc.).
IMPORTANTE: Para justificar los movimientos bancarios se requieren facturas como tal, por lo que no aceptamos capturas de pantalla de aplicaciones como Wise o similares. Revisa tus facturas detenidamente, especialmente al principio, para asegurarte de que se incluyen todos los datos necesarios y que estos son precisos.
Datos de las facturas de ventas
A) INFORMACIÓN DEL CLIENTE
Para negocios
✅ Nombre de la empresa.
✅ Número de registro.
✅ Número de IVA: descubre si necesitas IVA o VAT aquí.
Para particulares
✅ Nombre completo.
✅ Dirección (o al menos el país).
B) NÚMERO DE FACTURA Y FECHA
✅ Deben tener un número de factura único y secuencial. Tu primera factura debe estar identificada como Factura n.°1, la siguiente será la factura n.°2, y así sucesivamente. También puedes utilizar un prefijo para cada cliente (por ejemplo, ACME-1, ACME-2, ACME-3).
✅ Fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento. La fecha de emisión debe ser la primera fecha en que comenzó a proporcionar los servicios. La fecha de vencimiento indica la fecha límite de pago. Es recomendable que esta última sea como mucho un mes después de la fecha de emisión.
✅ Precio sin IVA en EUR (incluso si se indica una conversión a otra moneda).
C) CANTIDAD TOTAL E IVA
✅ Coste total de productos o servicios incluyendo IVA y cualquier otro impuesto aplicable, especificado en la moneda correspondiente.
✅ Porcentaje de IVA y cantidad correspondiente si es aplicable. Descubre si debes añadir IVA en este enlace. Si la factura no incluye IVA, debes explicar claramente por qué.
✅ Para transacciones intra-comunitarias dentro de la UE, mencionar "IVA 0%, inversión del sujeto pasivo intra-comunitario" si ambas empresas están sujetas al IVA.
Datos de las facturas de compras
A) DETALLES DEL RECEPTOR
✅ Nombre de tu empresa.
✅ Número de registro.
✅ Número de IVA (si es aplicable). Descubre si necesitas número de IVA aquí.
✅ Dirección física.
B) INFORMACIÓN DEL VENDEDOR
✅Nombre del negocio.
✅ Número de identificación en el registro.
✅ Número de IVA (si aplica).
✅ Dirección legal.
C) FACTURA Y FECHA
✅ Utiliza un número de factura único.
✅ Añade la fecha de emisión.
D) CANTIDAD TOTAL E IVA
✅ Cantidad total sin IVA.
✅ IVA aplicable, si corresponde. Resuelve tus dudas sobre si tienes que añadir IVA a tus facturas en este enlace.
✅ Cantidad total incluyendo el IVA o cargos adicionales.
✅ La moneda debe ir claramente indicada (euros, dólares, etc.).
IMPORTANTE: Para justificar los movimientos bancarios se requieren facturas como tal, por lo que no aceptamos capturas de pantalla de aplicaciones como Wise o similares. Revisa tus facturas detenidamente, especialmente al principio, para asegurarte de que se incluyen todos los datos necesarios y que estos son precisos.
Actualizado el: 09/02/2024
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