Dirección de reenvío de facturas: cómo automatizar el envío de tus facturas a través del email
Imagina 2 posibles escenarios:
Tu empresa está pagando una suscripción por un servicio que te envía facturas todos los meses por correo electrónico. Esto quiere decir que todos los meses tienes que recibir el email, descargar la factura, acceder a Companio y subir la factura a la sección “Gastos”.
Tu tienda online genera un email con una factura de venta cada vez que un cliente compra uno de tus productos. Al recibir este email, debes guardar el documento en tu ordenador y subirlo más tarde a tu dashboard de Companio.
Con la funcionalidad de Dirección de reenvío de facturas que encontrarás en el dashboard, puedes automatizar estos procesos. Esta herramienta te permite generar una dirección de correo personalizada para cada tipo de documento: facturas de ventas, facturas de compras o extractos bancarios.
Cualquier archivo enviado como adjunto a estas direcciones se procesará automáticamente y se añadirá a tus registros contables en la plataforma de Companio, sin necesidad de que tú hagas nada más.
En tu dashboard, accede a la sección de "Ajustes" en el menú de la izquierda, y selecciona "Automatización".
Verás tres opciones:
Facturas de gastos. Esta opción te permite generar y copiar fácilmente una dirección de correo, única para tu usuario, designada para que envíen allí tus facturas de gastos. Haz clic en el botón de "Generar y copiar" para copiar este email.
Facturas de ingresos. En este caso, generarás una dirección de email para tus facturas de ventas. Para utilizarla, simplemente haz clic en "Generar y copiar".
Extractos bancarios. Igualmente, pulsa en el botón para generar y copiar el email que podrás usar, por ejemplo, como dirección en tu cuenta bancaria corporativa para el envío periódico de extractos bancarios.
Una vez generados los emails, puedes compartir las direcciones con tus proveedores, clientes o entidades bancarias para que los documentos que lleguen a dichas direcciones se añadan a tu dashboard automáticamente.
Por ejemplo, si quieres que todas tus facturas de Uber se envíen y registren automáticamente como facturas de gastos, simplemente haz clic en el botón correspondiente. Se generará y copiará una dirección de email única para tu usuario. Ahora, todo lo que tienes que hacer es pegar esa dirección de correo electrónico en la aplicación de Uber.
Eliminas pasos manuales y reduces posibles errores, mejorando la eficiencia
Ahorras un tiempo considerable cada mes
Te aseguras de que tus documentos llegan a tu contabilidad a tiempo
Facilitas la colaboración con clientes y proveedores
Mantienes tus registros actualizados automáticamente
Para evitar que se abuse de esta función, existe un límite de un email por minuto por cliente. Es decir, no se aceptarán múltiples correos electrónicos en menos de un minuto. Haz un uso responsable de esta herramienta y no compartas estas direcciones de email públicamente.
Tu empresa está pagando una suscripción por un servicio que te envía facturas todos los meses por correo electrónico. Esto quiere decir que todos los meses tienes que recibir el email, descargar la factura, acceder a Companio y subir la factura a la sección “Gastos”.
Tu tienda online genera un email con una factura de venta cada vez que un cliente compra uno de tus productos. Al recibir este email, debes guardar el documento en tu ordenador y subirlo más tarde a tu dashboard de Companio.
Con la funcionalidad de Dirección de reenvío de facturas que encontrarás en el dashboard, puedes automatizar estos procesos. Esta herramienta te permite generar una dirección de correo personalizada para cada tipo de documento: facturas de ventas, facturas de compras o extractos bancarios.
Cualquier archivo enviado como adjunto a estas direcciones se procesará automáticamente y se añadirá a tus registros contables en la plataforma de Companio, sin necesidad de que tú hagas nada más.
¿Cómo automatizo el envío de las facturas?
En tu dashboard, accede a la sección de "Ajustes" en el menú de la izquierda, y selecciona "Automatización".
Verás tres opciones:
Facturas de gastos. Esta opción te permite generar y copiar fácilmente una dirección de correo, única para tu usuario, designada para que envíen allí tus facturas de gastos. Haz clic en el botón de "Generar y copiar" para copiar este email.
Facturas de ingresos. En este caso, generarás una dirección de email para tus facturas de ventas. Para utilizarla, simplemente haz clic en "Generar y copiar".
Extractos bancarios. Igualmente, pulsa en el botón para generar y copiar el email que podrás usar, por ejemplo, como dirección en tu cuenta bancaria corporativa para el envío periódico de extractos bancarios.
Una vez generados los emails, puedes compartir las direcciones con tus proveedores, clientes o entidades bancarias para que los documentos que lleguen a dichas direcciones se añadan a tu dashboard automáticamente.
Por ejemplo, si quieres que todas tus facturas de Uber se envíen y registren automáticamente como facturas de gastos, simplemente haz clic en el botón correspondiente. Se generará y copiará una dirección de email única para tu usuario. Ahora, todo lo que tienes que hacer es pegar esa dirección de correo electrónico en la aplicación de Uber.
¿Por qué es útil?
Eliminas pasos manuales y reduces posibles errores, mejorando la eficiencia
Ahorras un tiempo considerable cada mes
Te aseguras de que tus documentos llegan a tu contabilidad a tiempo
Facilitas la colaboración con clientes y proveedores
Mantienes tus registros actualizados automáticamente
Para evitar que se abuse de esta función, existe un límite de un email por minuto por cliente. Es decir, no se aceptarán múltiples correos electrónicos en menos de un minuto. Haz un uso responsable de esta herramienta y no compartas estas direcciones de email públicamente.
Actualizado el: 22/05/2025
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