¿Qué es Companio Work y cómo funciona?
Companio Work te permite contratar, pagar y gestionar empleados internacionales para tu empresa estonia en más de 80 países.
Como sabes, Companio se centra en apoyar a emprendedores y freelancers con independencia geográfica en su recorrido, sin interferir en sus situaciones fiscales personales ni en sus obligaciones en sus respectivos países.
Si bien los emprendedores con independencia geográfica pueden dejar de estar sujetos a obligaciones fiscales en sus países de origen (si ya no son residentes fiscales allí), queríamos proporcionar a nuestros clientes una herramienta para contratar empleados que residan en sus países de origen, incluyendo a los miembros del consejo y accionistas de la empresa.
Cumplir con las regulaciones locales es crucial para tu tranquilidad y éxito a largo plazo. Por eso decidimos lanzar Companio Work, una solución diseñada para garantizar el cumplimiento de las leyes en relación a tus empleados en sus países de residencia.
Companio Work es una solución global de contratación y gestión de nóminas que admite más de 80 países y se integra completamente en la contabilidad de tu empresa.
Permite a tu empresa contratar empleados en cualquiera de estos países sin necesidad de abrir un nuevo negocio (o una sucursal de tu negocio actual) en ese país. Es una solución totalmente legal que se ajusta a la legislación de todos los países admitidos. Tu empresa pagará todos los impuestos requeridos (seguridad social, desempleo, beneficios de pensión, etc.) a las autoridades locales de tus empleados.
Nos encargaremos del contrato y de registrar al empleado. Luego, cada mes, pagaremos su salario, los impuestos necesarios a las autoridades locales y emitiremos las nóminas locales tanto para ti como para tu empleado.
Y tú simplemente tendrás que pagar la factura mensual correspondiente por este servicio.
Companio Work estará activo a partir del 1 de octubre de 2023. En esa fecha, encontrarás un asistente en tu panel, que te guiará a través de un proceso de migración. Todos los empleados actuales se clasificarán como "contratistas" o "empleados", pero debes confirmar la situación de cada uno de ellos.
¿Cómo? Es sencillo.
Contratistas son aquellos que están (o pueden estar) registrados como freelancers o empresas en sus respectivos países y, como tal, pueden facturar a tu empresa. No los registraremos como empleados en Companio Work. Deben enviar una factura cada mes por sus servicios, y te recomendamos verificar que estén registrados como freelancers o empresarios individuales en sus países de origen.
Para aquellos que no pueden trabajar como contratistas, o prefieres mantenerlos como empleados, tenemos Companio Work. Nos encargaremos de registrarlos en sus países de residencia, pagaremos sus salarios, contribuciones sociales (seguridad social, desempleo, pensión) cada mes por ti. Solo recibirás una factura por cada uno de ellos cada mes. Tan sencillo como eso.
En cuanto a los empleados externos que viven en Estonia, serán migrados a Companio Work y continuarán trabajando para tu empresa como empleados.
En el caso de los empleados externos que viven fuera de Estonia, dado que son residentes fiscales en un país distinto a Estonia, tu empresa no puede simplemente pagarles un salario. Companio Work te permite registrar a estos trabajadores como empleados en sus países de residencia. De lo contrario, deben registrarse como contratistas y facturar a tu empresa por sus servicios.
Miembros de la empresa que viven fuera de Estonia y que tienen solo un salario de empleado (que no paga impuestos en ningún lugar) o un salario de miembro del consejo más un salario de empleado (normalmente en una distribución de salario del 20/80). Unificaremos estos salarios en uno solo, y puedes decidir si deseas que se conviertan en contratistas o empleados.
Trabajadores con independencia geográfica. Si tú o algunos de tus empleados no sois residentes fiscales en ningún lugar, no podéis ser empleados a través de Companio Work y debéis consideraros como contratistas, facturando a tu empresa cada mes por los servicios. Sin embargo, ten en cuenta que ser un nómada digital no es lo mismo que no ser residente fiscal en ningún lugar. Debes consultar con un asesor fiscal local para entender tus obligaciones con tu país de residencia o ciudadanía. Si tu país de origen (u otro) te considera residente fiscal, debes convertirte en contratista o empleado adecuado.
Además, puedes encontrar un artículo completo en este enlace que explica el proceso de migración, facilitando la transición sin complicaciones.
Las ventajas de gestionar tus empleados a través de Companio Work son:
✅ Cumplimiento fiscal: Companio Work te ayudará a cumplir con las regulaciones fiscales locales, minimizando el riesgo de problemas legales relacionados con la asignación de salarios.
✅ Tranquilidad: Con nuestra asistencia, puedes concentrarte en tu trabajo, sabiendo que tus asuntos financieros se manejan correctamente y que tus empleados y contratistas cumplen con las regulaciones locales.
✅ La gestión de nóminas es mucho más fácil: Companio Work simplifica el proceso de nómina, minimizando las molestias por las tareas administrativas. Cada mes, generaremos nóminas para ti y tus empleados que cumplen con las leyes locales. Estas nóminas desempeñan un papel crucial en la vida diaria de tus empleados, desde facilitar las solicitudes de hipoteca hasta simplificar la presentación de impuestos locales.
Ser un nómada digital no exime a tus empleados de cumplir con las leyes fiscales de su país. Es importante consultar con un asesor fiscal local para determinar si se les considera residentes fiscales en algún país y, por lo tanto, si necesitan registrarse como freelancers o empleados para recibir un salario de su empresa.
Para los nómadas digitales que no son residentes fiscales en ningún país específico y que aceptan voluntariamente la responsabilidad por el incumplimiento potencial de las obligaciones fiscales, existe la opción de facturar a su empresa como si fueran contratistas. En este escenario, pueden utilizar su dirección actual como dirección de facturación en sus facturas.
El porqué de Companio Work
Como sabes, Companio se centra en apoyar a emprendedores y freelancers con independencia geográfica en su recorrido, sin interferir en sus situaciones fiscales personales ni en sus obligaciones en sus respectivos países.
Si bien los emprendedores con independencia geográfica pueden dejar de estar sujetos a obligaciones fiscales en sus países de origen (si ya no son residentes fiscales allí), queríamos proporcionar a nuestros clientes una herramienta para contratar empleados que residan en sus países de origen, incluyendo a los miembros del consejo y accionistas de la empresa.
Cumplir con las regulaciones locales es crucial para tu tranquilidad y éxito a largo plazo. Por eso decidimos lanzar Companio Work, una solución diseñada para garantizar el cumplimiento de las leyes en relación a tus empleados en sus países de residencia.
¿Qué es Companio Work y cómo funciona?
Companio Work es una solución global de contratación y gestión de nóminas que admite más de 80 países y se integra completamente en la contabilidad de tu empresa.
Permite a tu empresa contratar empleados en cualquiera de estos países sin necesidad de abrir un nuevo negocio (o una sucursal de tu negocio actual) en ese país. Es una solución totalmente legal que se ajusta a la legislación de todos los países admitidos. Tu empresa pagará todos los impuestos requeridos (seguridad social, desempleo, beneficios de pensión, etc.) a las autoridades locales de tus empleados.
Nos encargaremos del contrato y de registrar al empleado. Luego, cada mes, pagaremos su salario, los impuestos necesarios a las autoridades locales y emitiremos las nóminas locales tanto para ti como para tu empleado.
Y tú simplemente tendrás que pagar la factura mensual correspondiente por este servicio.
Migración de tus clientes actuales
Companio Work estará activo a partir del 1 de octubre de 2023. En esa fecha, encontrarás un asistente en tu panel, que te guiará a través de un proceso de migración. Todos los empleados actuales se clasificarán como "contratistas" o "empleados", pero debes confirmar la situación de cada uno de ellos.
¿Cómo? Es sencillo.
Contratistas son aquellos que están (o pueden estar) registrados como freelancers o empresas en sus respectivos países y, como tal, pueden facturar a tu empresa. No los registraremos como empleados en Companio Work. Deben enviar una factura cada mes por sus servicios, y te recomendamos verificar que estén registrados como freelancers o empresarios individuales en sus países de origen.
Para aquellos que no pueden trabajar como contratistas, o prefieres mantenerlos como empleados, tenemos Companio Work. Nos encargaremos de registrarlos en sus países de residencia, pagaremos sus salarios, contribuciones sociales (seguridad social, desempleo, pensión) cada mes por ti. Solo recibirás una factura por cada uno de ellos cada mes. Tan sencillo como eso.
En cuanto a los empleados externos que viven en Estonia, serán migrados a Companio Work y continuarán trabajando para tu empresa como empleados.
En el caso de los empleados externos que viven fuera de Estonia, dado que son residentes fiscales en un país distinto a Estonia, tu empresa no puede simplemente pagarles un salario. Companio Work te permite registrar a estos trabajadores como empleados en sus países de residencia. De lo contrario, deben registrarse como contratistas y facturar a tu empresa por sus servicios.
Miembros de la empresa que viven fuera de Estonia y que tienen solo un salario de empleado (que no paga impuestos en ningún lugar) o un salario de miembro del consejo más un salario de empleado (normalmente en una distribución de salario del 20/80). Unificaremos estos salarios en uno solo, y puedes decidir si deseas que se conviertan en contratistas o empleados.
Trabajadores con independencia geográfica. Si tú o algunos de tus empleados no sois residentes fiscales en ningún lugar, no podéis ser empleados a través de Companio Work y debéis consideraros como contratistas, facturando a tu empresa cada mes por los servicios. Sin embargo, ten en cuenta que ser un nómada digital no es lo mismo que no ser residente fiscal en ningún lugar. Debes consultar con un asesor fiscal local para entender tus obligaciones con tu país de residencia o ciudadanía. Si tu país de origen (u otro) te considera residente fiscal, debes convertirte en contratista o empleado adecuado.
Además, puedes encontrar un artículo completo en este enlace que explica el proceso de migración, facilitando la transición sin complicaciones.
Ventajas e implicaciones de gestionar empleados a través de Companio Work
Las ventajas de gestionar tus empleados a través de Companio Work son:
✅ Cumplimiento fiscal: Companio Work te ayudará a cumplir con las regulaciones fiscales locales, minimizando el riesgo de problemas legales relacionados con la asignación de salarios.
✅ Tranquilidad: Con nuestra asistencia, puedes concentrarte en tu trabajo, sabiendo que tus asuntos financieros se manejan correctamente y que tus empleados y contratistas cumplen con las regulaciones locales.
✅ La gestión de nóminas es mucho más fácil: Companio Work simplifica el proceso de nómina, minimizando las molestias por las tareas administrativas. Cada mes, generaremos nóminas para ti y tus empleados que cumplen con las leyes locales. Estas nóminas desempeñan un papel crucial en la vida diaria de tus empleados, desde facilitar las solicitudes de hipoteca hasta simplificar la presentación de impuestos locales.
¿Qué pasa con los nómadas digitales?
Ser un nómada digital no exime a tus empleados de cumplir con las leyes fiscales de su país. Es importante consultar con un asesor fiscal local para determinar si se les considera residentes fiscales en algún país y, por lo tanto, si necesitan registrarse como freelancers o empleados para recibir un salario de su empresa.
Para los nómadas digitales que no son residentes fiscales en ningún país específico y que aceptan voluntariamente la responsabilidad por el incumplimiento potencial de las obligaciones fiscales, existe la opción de facturar a su empresa como si fueran contratistas. En este escenario, pueden utilizar su dirección actual como dirección de facturación en sus facturas.
Actualizado el: 27/09/2023
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