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¿Qué necesito para obtener un número de IVA o VAT?

El número de IVA o VAT intracomunitario es muy conveniente si vas a trabajar con clientes y proveedores europeos.

Para obtenerlo necesitaremos algunos datos tuyos, así como que cumplas una serie de requisitos:

En primer lugar, necesitamos que tu empresa tenga una cuenta bancaria con IBAN europeo. Sin una cuenta bancaria europea, según nuestra experiencia, lo más probable es que la solicitud de IVA sea rechazada.

También necesitamos que nos envíes cierta información. Tienes que ser lo más detallado posible y tener en cuenta que la concesión del número de IVA depende absolutamente de los datos que proporciones. Eres tú quien tiene que convencer a las autoridades estonias para que te lo concedan.

Descripción detallada de la actividad de la empresa: describe aquí a qué se dedica tu empresa, cómo realiza su actividad, cómo gana dinero y cuáles son los gastos de la misma, con el mayor detalle posible.

Clientes y principales socios comerciales/proveedores. Tienes que responder al menos a estas preguntas:

¿Quiénes son tus clientes? ¿Personas/empresas? ¿De dónde son: de Europa, fuera de Europa? Necesitamos que las enumeres, incluyendo su razón social y dirección física o país, al menos de uno de ellos.

¿Qué empresas te ofrecen servicios? (hosting, software, etc.) ¿De dónde son? Necesitamos que las enumeres, incluyas la razón social y dirección física o país al menos de uno de ellos.

¿Tienes proveedores de algún tipo? ¿Quiénes son y dónde están establecidas sus empresas?

Breve descripción de cómo opera el negocio. Aquí debes responder al menos a estas preguntas:

a. Describe un ejemplo típico de un servicio o producto que ofreces a tus clientes.
b. Describe cómo se compra o adquiere ese servicio o producto, y cómo se lo entregas al cliente.
c. ¿Cómo te encuentran tus clientes? (redes sociales / Adwords / foros / búsquedas / recomendación).

Las empresas de dropshipping suelen tener que adherirse al esquema OSS para obtener un número de IVA y declarar ventas en diferentes países de la UE.

Actualizado el: 23/08/2022

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