El informe anual es uno de los documentos legales, financieros e informativos más importantes que tu empresa presenta cada año en Estonia. Aunque su presentación es obligatoria, su finalidad va mucho más allá del cumplimiento normativo: ofrece una visión completa, estructurada y transparente de la situación financiera y del rendimiento de tu empresa.

Entender cómo funciona el informe anual, qué información incluye y cómo interpretarlo te ayudará a comprender mejor tu negocio, comunicarte con claridad con las partes interesadas y evitar problemas legales o financieros.

Por qué mi empresa debe presentar un informe anual

La presentación del informe anual es una obligación legal para la mayoría de las empresas estonias, salvo aquellas registradas después del 1 de julio del ejercicio fiscal anterior. El informe anual es exigido por el Código de Comercio de Estonia y cumple varias funciones esenciales:

• Garantiza el cumplimiento legal y mantiene a la empresa en regla ante las autoridades.
• Proporciona transparencia a accionistas, socios, inversores, bancos e instituciones públicas.
• Es obligatorio si deseas distribuir beneficios en forma de dividendos.
• Crea un registro financiero público de la actividad y la salud financiera de la empresa.

No presentar el informe anual dentro del plazo puede dar lugar a sanciones tanto para la empresa como para los miembros del consejo de administración. Si el informe sigue sin presentarse tras los recordatorios de las autoridades, la empresa puede llegar a ser eliminada del Registro Mercantil electrónico (e-Business Register).

Qué incluye el informe anual

El informe anual es un resumen estructurado de la actividad financiera de tu empresa durante el ejercicio fiscal. Se prepara a partir de todos los datos contables registrados a lo largo del año, incluidos:

• Facturas de ventas y compras,
• Transacciones y saldos bancarios,
• Impuestos e IVA pagados,
• Documentación contable de soporte.

Por este motivo, es habitual que los contables soliciten documentos faltantes o aclaraciones al preparar el informe anual a comienzos del año siguiente. Los estados financieros principales incluidos en el informe anual son:

• El Estado de Situación Financiera.
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

En conjunto, estos estados ofrecen una visión clara tanto de la situación financiera de la empresa al cierre del ejercicio como de su rendimiento durante el año.

Entendiendo el Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera (conocido comúnmente como balance) muestra la situación financiera de tu empresa en un momento concreto, normalmente el último día del ejercicio fiscal. Se divide en tres secciones principales:

• Activos: Todo lo que la empresa posee o controla, como efectivo, cuentas a cobrar, equipamiento, software e inversiones.
• Pasivos: Todo lo que la empresa debe, incluidos préstamos, facturas de proveedores pendientes, impuestos y otras obligaciones.
• Patrimonio neto: El valor neto de la empresa, calculado como activos menos pasivos.

Este estado ayuda a evaluar si la empresa es financieramente estable y solvente. A diferencia de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, no muestra la evolución en el tiempo, sino una fotografía de la estructura financiera de la empresa al cierre del ejercicio.

Dado que el informe anual es público, los bancos y las instituciones financieras suelen basarse en gran medida en el Estado de Situación Financiera al evaluar una empresa.

Entendiendo la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias explica cómo ha rendido financieramente tu empresa durante el período analizado. Resume los ingresos, los gastos y el resultado final en forma de beneficio o pérdida. Normalmente incluye:

• Ingresos por ventas o prestación de servicios.
• Otros ingresos no relacionados con la actividad principal.
• Gastos operativos como materiales, subcontrataciones, costes de oficina y gastos de personal.
• Amortización y deterioro de activos.
• Ingresos y gastos financieros.
• Beneficio o pérdida antes y después del impuesto sobre sociedades.

Este estado te permite entender si tu modelo de negocio es sostenible. Si los ingresos superan a los gastos, la empresa es rentable. Si los gastos superan a los ingresos, el estado ayuda a identificar qué costes han tenido mayor impacto en las pérdidas.

Qué ocurre si mi empresa tiene pérdidas

Cerrar un ejercicio fiscal con pérdidas es más común de lo que muchos fundadores esperan, especialmente en startups y empresas en fase inicial. Tener pérdidas no significa, por sí solo, que la empresa haya fracasado o deba cerrarse. Lo importante es la situación financiera de la empresa en el momento en que se prepara el informe anual.

Si la empresa se ha recuperado

A veces, una empresa cierra el ejercicio con pérdidas contables, pero posteriormente recibe nuevos fondos y recupera una posición de tesorería positiva. En este caso, las pérdidas se declaran en el informe anual, pero no es necesario tomar medidas correctivas, ya que la empresa ya no se encuentra en una situación de riesgo.

Si la empresa sigue teniendo patrimonio neto negativo

Si la empresa sigue mostrando patrimonio neto negativo cuando se prepara el informe anual, es necesario actuar para evitar una situación formal de insolvencia. Existen tres opciones:

1. Aumentar el capital social

Una forma de restablecer el patrimonio neto positivo es que los accionistas aporten fondos adicionales mediante un aumento de capital.

Esto implica que los accionistas contribuyan con nuevo dinero en proporción a su participación, reforzando la situación financiera de la empresa. La aportación se transfiere a la cuenta bancaria de la empresa y se registra oficialmente. Esta opción se utiliza habitualmente cuando los accionistas desean seguir invirtiendo en el negocio y buscan una solución clara y a largo plazo. Para más información sobre cómo hacerlo, puedes acceder a este tutorial.

2. Reconocer activos intangibles

En muchas empresas jóvenes, las pérdidas se deben a inversiones y no a un fallo operativo. Determinados gastos propios de startups —como desarrollo, diseño, software o infraestructura— pueden reconocerse como activos intangibles en lugar de tratarse como pérdidas puras.

Si están debidamente documentados, estos gastos se consideran inversiones en el futuro de la empresa. Los accionistas deben firmar una declaración especificando qué costes califican como activos intangibles y aportar las facturas o justificantes correspondientes. Esto puede mejorar la posición de patrimonio neto sin necesidad de realizar nuevas aportaciones de efectivo.

Disponemos de una plantilla que puedes utilizar. Solo tendrás que añadir la descripción y el coste de los elementos considerados activos intangibles y firmarla.

3. Renunciar a préstamos de los accionistas

Si los accionistas han financiado previamente la empresa mediante préstamos personales, pueden optar por renunciar a parte o a la totalidad de esa deuda.

Al renunciar al préstamo, el pasivo se elimina del balance, ayudando a restablecer un patrimonio neto positivo. Esta opción suele considerarse como último recurso, ya que los fondos renunciados no pueden recuperarse directamente y solo podrían recuperarse en el futuro a través de beneficios, como dividendos o salarios. Es necesario un documento de renuncia de deuda firmado. Estaremos encantados de facilitarte una plantilla lista para completar y firmar.

Cada opción tiene implicaciones legales y financieras, y la solución adecuada depende de la estructura y la situación de la empresa.

Notas finales

El informe anual no es solo un trámite: es un documento clave que refleja la realidad financiera de tu empresa. Comprender su contenido te ayuda a tomar decisiones informadas, comunicarte de forma transparente con las partes interesadas y garantizar el cumplimiento a largo plazo.

Tanto si tu empresa es rentable como si opera con pérdidas, presentar un informe anual completo y correcto es esencial para mantener la continuidad de tu empresa en Estonia.

¿Te interesa conocer los pasos necesarios para presentar tu informe anual? Companio ofrece una guía simplificada en solo cinco pasos en este tutorial. Si necesitas orientación en cualquier etapa del proceso, el equipo de Companio está aquí para ayudarte y asegurarse de que todo se gestione correctamente.

Actualizado el: 18/12/2025