19 de julio de 2024

Nuevas Funcionalidades 🚀

Herramienta Mejorada para Importación de Facturas CSV
¡Hemos logrado que importar facturas sea aún más fácil! Nuestra herramienta actualizada ahora separa los datos de la dirección en campos específicos: Línea de dirección Ciudad Código postal País Esta mejora permite especificar la dirección de tus clientes con mayor precisión al generar facturas, asegurando registros detallados y precisos.

Contratos Personalizados para Contratistas
Ahora puedes agregar contratos personalizados para tus contratistas sin esfuerzo. Nuestro sistema extrae automáticamente los datos del PDF para completar los campos necesarios, haciendo que el proceso de creación de contratos sea más rápido y fácil para ti.

Correcciones de errores 💪🏼

Mejora en la Conciliación de Facturas
Hemos mejorado la precisión de nuestro algoritmo en la conciliación de facturas y transacciones en diferentes monedas, asegurando registros financieros más precisos y confiables.

Corrección en la Edición de Datos de Contratistas
Hemos solucionado un problema que impedía editar los datos de tus contratistas. Anteriormente, al intentar editar, eras redirigido a la página de "Agregar una Nueva Factura" en lugar de la página de "Editar Datos del Contratista". Ahora, puedes editar los datos de los contratistas sin ningún inconveniente.

Nuevas Opciones de Conciliación para Operaciones de Inversión
Hemos añadido nuevas opciones de conciliación para transacciones de inversión para facilitar la gestión de tus inversiones: Fondos Añadidos a la Inversión: Conciliación automática de transacciones salientes que añaden dinero a plataformas de inversión como Mintos, eToro, Kraken, etc. Fondos Retirados de la Inversión: Cuando retiras dinero de una plataforma de inversión, el sistema ahora te pedirá que dividas el monto entre el principal (inversión inicial) y los intereses (rendimientos generados).

Actualizaciones en la base de conocimientos 📚

Opciones conciliar movimientos bancarios y cómo elegir la correcta
Descubre cómo conciliar tus transacciones en Companio con precisión, asegurando registros financieros limpios para tu negocio, una contabilidad sin problemas y el cumplimiento de impuestos.

¿Cómo conciliar una factura con múltiples transacciones o viceversa?
Aprende cómo conciliar una factura con múltiples transacciones, o múltiples facturas con una transacción en Companio. Esta guía asegura que tus registros financieros sean precisos y estén bien organizados. Sigue estos pasos para simplificar tu proceso contable y mantener una documentación financiera precisa.

Próximos lanzamientos ✨

Clasificación Automática de Facturas [Próximamente]
Estamos emocionados de compartir que nuestro equipo está desarrollando un motor de IA para clasificar automáticamente las categorías contables de tus facturas. Al usar datos de miles de facturas procesadas cada mes, esta nueva función te ahorrará tiempo valioso al adivinar con precisión la categoría de cada ítem.

19 de junio de 2024

Nuevas Funciones 🚀

1. Convertir gastos de viaje no deducibles a deducibles
Cuando accedas al Panel de Control y abras la sección de Viaje de Negocios, ahora puedes cambiar los gastos de viaje no deducibles a deducibles si estos fueron marcados por error como no deducibles.

2. Actualizaciones de correos electrónicos de informes anuales
Hemos actualizado todos los correos electrónicos y comunicaciones relacionadas con la presentación de Informes Anuales para hacerlos más claros y fáciles de entender.

3. Companio One: resumen financiero
Hemos actualizado nuestro correo electrónico de resumen financiero para que puedas obtener más información sobre tus facturas y estado financiero.

4. ¡Conexión bancaria durante 180 días!
Anteriormente, sólo era posible mantener tus cuentas bancarias conectadas a la plataforma por 90 días. Tras los cuales se debía renovar la conexión. Esta nueva funcionalidad te permite mantenerlas conectarlas durante 180 días.

5. Nuevas conciliaciones: devoluciones y contracargos
Hemos añadido la detección y etiquetado automático para devoluciones y contracargos en las transacciones de Stripe para facilitar aún más la contabilidad de tu empresa.

Correcciones de Errores y Mejoras 💪

1. Solucionado: Companio One + Autenticación
Hemos solucionado el error que impedía a algunos clientes acceder al panel de control de Companio One.

2. Importación de facturas de Amazon FBA
Hemos solucionado los problemas relacionados con las facturas generadas por la herramienta de importación de facturas de Amazon FBA.

Actualizaciones de la base de conocimientos 📚

Cómo Importar Tus Facturas en Companio con la Funcionalidad de Importación Automática de Facturas CSV
Agrega fácilmente tus facturas al panel de control de tu empresa subiendo un archivo CSV con un formato predeterminado. Esta importación permite a nuestro sistema generarlas y organizarlas automáticamente por ti.

29 de abril de 2024

Nuevas Funciones 🚀

1. ¡Nuevas Criptomonedas Añadidas!
Estamos emocionados de anunciar que Solana (SOL), Bitcoin Cash (BCH) y Ripple (XRP) han sido añadidas a nuestra lista de criptomonedas soportadas. Ahora puedes conectar estas carteras criptográficas a tu panel de Companio y gestionar todas tus transacciones de manera fluida.

2. Origen de las Transacciones
¡Entender el origen de tus transacciones ahora es más fácil! Hemos introducido una nueva propiedad "Origen" en la sección de Movimientos Bancarios. Ya sea desde la integración de OpenBanking, conectividad directa API, o una importación de hoja de cálculo CSV/XLS, ahora verás exactamente de dónde proviene cada transacción, mejorando la transparencia y el control.

3. Guardián Contable: Coincidencia Precisa
Nuestra última característica en el Guardián Contable asegura que cada coincidencia de transacción sea verificada contra un conjunto de reglas antes de que puedas confirmarla. Esto significa que no habrá más coincidencias incorrectas—como confundir una transacción entrante con una tasa estatal—y sugerencias útiles para la categorización correcta, como identificar posibles devoluciones de efectivo del banco.

4. Nueva Coincidencia: Comisiones Recibidas
Hemos añadido un nuevo tipo de coincidencia para las Ganancias por Comisiones. Estas representan las pequeñas tasas o comisiones que tu negocio gana a través de actividades incidentales, como recibir un bono de referencia por introducir nuevos clientes a tu banco o una plataforma en línea. Esta adición se trata de reconocer y recompensar las diversas formas en que tu negocio puede generar ingresos.

5. Desactivada la Interpretación de Extractos para Bancos de OpenBanking
Para eliminar el problema de transacciones duplicadas en cuentas bancarias de OpenBanking, hemos desactivado la interpretación de archivos CSV y XLS para estos bancos. Te animamos a mantener tus cuentas bancarias conectadas a través del panel para asegurar una visión clara y precisa de todos los saldos y movimientos.

Correcciones de Errores y Mejoras 💪

1. Corregido: Eliminar Documentos Rechazados del Informe Anual
Hemos resuelto un problema donde los clientes no podían eliminar documentos de los requisitos del informe anual una vez que habían sido procesados o estaban en proceso de ser manejados por el contable. Ahora tienes control total sobre la gestión de estos documentos.

2. Corregido: Coincidencias Internas
Un problema que estaba impidiendo que algunos clientes realizaran coincidencias internas de movimientos entre cuentas ha sido solucionado con éxito. Ahora deberías experimentar un proceso más fluido en la gestión de tus transferencias de fondos internos.

Continuamos trabajando para mejorar tu experiencia con Companio. Mantente atento para más actualizaciones y gracias por elegirnos para ayudar a gestionar las finanzas de tu negocio!

22 de abril de 2024

Nuevas funcionalidades 🚀

Integración de cripto 'wallets':
Buenas noticias si quieres recibir pagos por tus servicios en cripto o pagar a tus proveedores en cripto. A partir de hoy, los clientes del plan PREMIUM pueden disfrutar de la integración de wallets de criptomonedas en Companio, igual que cualquier cuenta bancaria tradicional. Esta función soporta Bitcoin, Litecoin y Ethereum, con Bitcoin Cash, Solana y Ripple disponibles próximamente. Ahora, rastrea tus transacciones cripto en tiempo real, vínculalas con facturas sin esfuerzo y elimina la necesidad de cargar manualmente los extractos de tus carteras cripto. ¿Tienes alguna moneda favorita que te gustaría que añadiéramos? Coméntanoslo y nuestro equipo de IT lo revisará.



Múltiples cuentas bancarias del mismo tipo:
Ahora es más fácil que nunca gestionar múltiples cuentas bancarias del mismo proveedor (como Stripe por ejemplo). Conecta varias cuentas fácilmente y olvídate de subir a mano los extractos para cada una de ellas.



Conciliación bancaria automática mejorada:
Hemos mejorado nuestro sistema de conciliación bancaria automática eliminando categorías no compatibles como donaciones y costes de entretenimiento. Además hemos agregado otras que son más correctas desde el punto de vista contable como los reembolsos por gastos personales. Para más detalles, visita nuestro FAQ: Opciones de Coincidencia para Transacciones.

Importación de facturas para Amazon FBA:
Las empresas con actividad Amazon FBA del plan PREMIUM pueden importar informes de ventas directamente desde Amazon en formato CSV. Nuestro sistema no sólo genera las facturas correspondientes, sino que también las agrupa por categoría fiscal en diferentes países, reduciendo significativamente la cantidad de facturas que necesitas gestionar.



Accounting Guardian':
La nueva herramienta "Accounting Guardian" está para ayudarte a identificar problemas con tus facturas lo antes posible. Mejoramos constantemente esta herramienta para avisarte sobre cualquier documento que necesite revisión. Evitando de esta manera, problemas contables en el futuro y ayudándote a mantener tu contabilidad impecable.

Correcciones de errores 💪🏼

Cálculos de Dietas Diarias:
Hemos implementado correcciones en los cálculos de dietas diarias para viajes de negocios para garantizar precisión y cumplimiento.

Conexiones OpenBanking:
Se han realizado varias mejoras para estabilizar las conexiones de cuentas bancarias a través de OpenBanking.

Algoritmo de Coincidencia Automática:
Hemos ajustado nuestro algoritmo de coincidencia automática para mejorar la precisión, y estamos ansiosos por escuchar tus comentarios. No dudes en contactar con nosotros y ofrecernos sugerencias para mejorar nuestro algoritmo.



Visualización de Información de Cuentas Bancarias:
Las mejoras en las características de visualización ahora facilitan la distinción entre diferentes tipos de cuentas y entender tus movimientos bancarios con mayor claridad.

Seguridad de Pagos 3DS:
Se han aplicado correcciones al sistema 3DS para agilizar los procesos de pago, especialmente para transacciones recurrentes.



Conexión de Cuentas Bancarias y Recuperación de Transacciones:
Hemos separado estos procesos para mejorar la experiencia del usuario, especialmente para cuentas con un volumen alto de transacciones, reduciendo retrasos y tiempos de espera en las conexiones.

Mejoras En Subida De Documentos Rechazados Y Borrados Y Restaurar Documento
Hemos mejorado la visualización de ficheros que habían sido rechazados y borrados posteriormente para que puedas comprobar qué documentos no puedes volver a subir porque ya fueron rechazados y/o borrados. Además, ahora podrás restaurar y solicitar la revisión de un documento que fue rechazado por nuestro sistema y borraste pero cuyo rechazo puede ser todavía revisado por nuestro equipo".

Comprendiendo los gastos deducibles y no deducibles en viajes de negocios
Los gastos deducibles en viajes de negocios, como alojamiento y transporte, requieren facturas válidas subidas a "Compras" en Companio. Los no deducibles, como comidas y costos incidentales, se manejan personalmente y se documentan en "Viajes", asegurando un seguimiento preciso de gastos.

Actualizaciones en la base de conocimiento 📚

Mi factura ha sido rechazada. ¿Por qué?
La FAQ explica por qué las facturas pueden ser rechazadas y ofrece orientación sobre cómo enviar facturas adecuadas para una contabilidad precisa, cubriendo escenarios como gastos no comerciales e imágenes borrosas.

¿Qué hago si mi factura ha dido rechazada?
Si tu factura es rechazada, recibirás un correo electrónico explicando el problema. Las razones para el rechazo incluyen documentos inválidos como capturas de pantalla o gastos personales. Visita el panel de Companio para entender los rechazos y reemplazar documentos si es necesario.

¿Cómo apelar el rechazo de una factura en Companio?
Para apelar una factura rechazada en Companio, inicia sesión, encuentra el documento rechazado y selecciona "Apelar el rechazo del documento". Completa el formulario con información detallada y envíalo para que nuestro equipo de contabilidad lo revise.

¿Qué es el "Accounting Guardian" de Companio?
El "Accounting Guardian" de Companio detecta de manera proactiva problemas con facturas y cuentas bancarias, guiándote y avisándote con alertas para hacer que la gestión de tu empresa sea lo más eficiente posible. Gracias a nuestro propio algoritmo avanzado, el "Accounting Guardian" te asegura que todas las facturas de tu empresa sea precisas y cumplan con la legislación contable en vigor ahorrándote problemas futuros.

¿Cómo puede aportar fondos los socios de la empresa?
Esta FAQ proporciona consejos sobre la inyección de capital en una empresa, asegurando una gestión financiera adecuada y el cumplimiento normativo. Ofrece orientación sobre la importancia del capital al incorporar la empresa y opciones para obtener fondos adicionales después, incluyendo el uso de fondos personales y el aumento del capital social.

Próximos lanzamientos ✨

Estamos emocionados de anunciar próximas mejoras en Companio, destinadas a hacer tu gestión financiera aún más eficiente y conforme a las normativas.

En primer lugar, pronto podrás abrir y conectar cuentas de exchanges como Kraken directamente a través de Companio. Esta integración te permitirá operar sin problemas en plataformas de criptomonedas reguladas mientras aseguras el total cumplimiento con las regulaciones financieras, mejorando tanto tu potencial de comercio como la adhesión a las normas legales.

Además, estamos desarrollando un algoritmo inteligente de transacciones diseñado para revolucionar cómo rastreas y gestionas tus finanzas. Esta característica avanzada categorizará automáticamente tus transacciones, proporcionándote información detallada sobre tus actividades financieras. Obtendrás una comprensión más clara de tus gastos—como cuánto gastas en AdWords o en servicios de contratistas—y de dónde provienen tus ventas. Esto no solo simplifica la supervisión financiera sino que también ayuda a nuestro equipo contable en la automatización de la creación de tus informes contables, ahorrándote tiempo y recursos.

También estamos encantados de presentar una próxima integración con Payoneer. Aunque Payoneer aún no forma parte del marco de OpenBanking, nuestros esfuerzos colaborativos con el equipo de Payoneer están a punto de fructificar. Estamos en las etapas finales de desarrollo y pronto podrás conectar tu cuenta de Payoneer con Companio, simplificando la forma en que gestionas los pagos y recibos internacionales.

Estas mejoras están diseñadas para proporcionarte una experiencia de gestión financiera más completa y sin esfuerzos. ¡Mantente atento a estos emocionantes desarrollos en Companio!

Actualizado el: 19/07/2024