¿Puedo declarar gastos de viaje para los viajes de negocios?
Sí, en un viaje de negocios legítimo, algunos gastos son deducibles. Veamos los requisitos para declarar los gastos de los billetes de avión y del alojamiento.
Lo ideal es que nos envíes al menos el documento PDF con la confirmación de pago del billeteque te envía la aerolínea tras la compra, incluido el precio, y si es posible, debes conseguir una** factura a nombre de la empresa**. Algunas aerolíneas lo permiten, otras no.
Si no puedes conseguir una factura para tu empresa por los billetes de avión, no pasa nada. Hace poco la Agencia Tributaria afirmó que si no puedes obtener las facturas de los viajes (billetes de avión) a nombre de tu empresa, basta con que subas el documento de compra de los billetes y los pases de embarque.
Por eso, asegúrate de conservar tus tarjetas de embarque. Luego, solo tienes que subirlas a la plataforma y nosotros nos encargaremos del resto.
Ocurre lo mismo con los gastos de alojamiento como Airbnb. Necesitamos al menos un recibo completo de AirBnB.
Por lo general, los hoteles pueden emitir facturas para tu empresa sin ningún problema, y basta con pedirlo en la recepción. Si no, lo más probable es que acepte una factura a tu nombre.
Durante el viaje, aparecerán ciertos gastos, como pagar por una comida rápida o un café en el aeropuerto o pagar por una conexión a internet. Aunque algunos de estos gastos pueden no ser deducibles, si tu viaje está sujeto a Dietas Diarias, es importante guardar los recibos de al menos algunos de ellos para agregarlos a tu informe de viaje de negocios y justificar esta dieta. Asegúrate de recopilar y enviar a la plataforma al menos algunos de estos gastos, como el recibo de un café en el aeropuerto, y subirlo como gastos de negocio no deducibles.
Antes de que cualquier miembro de tu equipo inicie un viaje de negocios, es importante registrar el viaje en la sección de "Viajes de Negocios" en Companio.
Entonces, en esta FAQ, explicamos cómo declarar los gastos de viaje, tanto deducibles (como transporte, alojamiento, el taxi al aeropuerto, etc.) como no deducibles (comidas, cafés, conexión a internet, etc.).
Recuerda que en caso de emergencia, puedes pagar con tu tarjeta personal o incluso en efectivo, y declararlo como gastos personales pagados de tu bolsillo posteriormente.
Billetes de avión
Lo ideal es que nos envíes al menos el documento PDF con la confirmación de pago del billeteque te envía la aerolínea tras la compra, incluido el precio, y si es posible, debes conseguir una** factura a nombre de la empresa**. Algunas aerolíneas lo permiten, otras no.
Si no puedes conseguir una factura para tu empresa por los billetes de avión, no pasa nada. Hace poco la Agencia Tributaria afirmó que si no puedes obtener las facturas de los viajes (billetes de avión) a nombre de tu empresa, basta con que subas el documento de compra de los billetes y los pases de embarque.
Por eso, asegúrate de conservar tus tarjetas de embarque. Luego, solo tienes que subirlas a la plataforma y nosotros nos encargaremos del resto.
Gastos de alojamiento
Ocurre lo mismo con los gastos de alojamiento como Airbnb. Necesitamos al menos un recibo completo de AirBnB.
Por lo general, los hoteles pueden emitir facturas para tu empresa sin ningún problema, y basta con pedirlo en la recepción. Si no, lo más probable es que acepte una factura a tu nombre.
Gastos relacionados con viajes no deducibles y Dietas Diarias
Durante el viaje, aparecerán ciertos gastos, como pagar por una comida rápida o un café en el aeropuerto o pagar por una conexión a internet. Aunque algunos de estos gastos pueden no ser deducibles, si tu viaje está sujeto a Dietas Diarias, es importante guardar los recibos de al menos algunos de ellos para agregarlos a tu informe de viaje de negocios y justificar esta dieta. Asegúrate de recopilar y enviar a la plataforma al menos algunos de estos gastos, como el recibo de un café en el aeropuerto, y subirlo como gastos de negocio no deducibles.
Cómo declararlos con Companio
Antes de que cualquier miembro de tu equipo inicie un viaje de negocios, es importante registrar el viaje en la sección de "Viajes de Negocios" en Companio.
Entonces, en esta FAQ, explicamos cómo declarar los gastos de viaje, tanto deducibles (como transporte, alojamiento, el taxi al aeropuerto, etc.) como no deducibles (comidas, cafés, conexión a internet, etc.).
Recuerda que en caso de emergencia, puedes pagar con tu tarjeta personal o incluso en efectivo, y declararlo como gastos personales pagados de tu bolsillo posteriormente.
Actualizado el: 16/09/2024
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