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¿Cómo deducir los gastos de viajes de negocios?

Los viajes de negocios se consideran gastos deducibles cuando sirven para objetivos de la empresa. Además, los miembros de la empresa (accionistas y directores) y empleados pueden recibir daily allowance o "dietas diarias" (no los freelancers sin embargo, solo empleados y miembros de la empresa).

Por ejemplo, cuando visitas a un cliente en Francia o envías a un empleado de tu agencia de diseño a una conferencia de diseño web, estos gastos se pueden calificar como deducibles. Sin embargo, para que se consideren viajes de negocios, deben tener un propósito corporativo específico y una duración razonablemente definida.

En términos más simples, no puedes llamar a una estancia de tres meses en Bali un viaje de negocios solo porque planeas "escribir sobre ello en tu blog", incluso si tienes un blog de viajes. Un viaje de negocios legítimo implica colaboraciones a corto plazo con clientes (por ejemplo, un par de semanas), asistencia a conferencias o reuniones de negocios con socios de la empresa.

Antes de que un empleado (o tú mismo) emprenda un viaje de negocios, regístralo en Companio. Para agregar y luego deducir un viaje de negocios, sigue estos pasos:

Accede a la sección de "Viajes" en el panel de tu empresa y haz clic en el botón "Añadir nuevo". Asegúrate de que los vuelos, el alojamiento y otros gastos de viaje importantes estén respaldados por una factura válida que incluya los datos legales de tu empresa y súbela antes del quinto día del mes siguiente. Los billetes, recibos o confirmaciones de reserva emitidos únicamente a nombre del viajero no se aceptan como facturas de empresa. Puedes encontrar detalles sobre los requisitos de documentos aquí.

Completa el formulario con los detalles del viaje. Al principio, especifica si es para un miembro de la empresa (accionista o director) o un empleado o contratista. Luego, proporciona el origen, destino y fechas del viaje, indica el propósito y enumera por separado los gastos de alojamiento y viaje en euros. Puedes incluir la dieta diaria (daily allowance) para miembros de la empresa (ya sean directores o accionistas) o empleados de Companio Work, pero no para freelancers.

Es fundamental registrar los gastos durante y después del viaje. Sube a la sección de Viajes todas las facturas relacionadas con el viaje, como los gastos de transporte y alojamiento. Recuerda que los gastos personales, como las comidas, no están incluidos.

IMPORTANTE: Los gastos de viaje importantes, como vuelos, alojamiento y alquiler de vehículos, deben estar respaldados por una factura válida que incluya los datos legales de la empresa. En el caso de gastos menores de viaje elegibles para los que no sea razonablemente posible obtener una factura a nombre de la empresa, como determinados billetes de transporte público o gastos de aparcamiento, estos costes pueden cubrirse mediante la Dieta Diaria, cuando corresponda. Pagar un gasto con la tarjeta de la empresa no elimina la obligación de obtener una factura válida a nombre de la empresa.

Actualizado el: 14/08/2026

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