¿Qué es el Daily Allowance?

¿Qué es el Daily Allowance?

El Daily Allowance es una asignación de viaje otorgada a los miembros del consejo de administración, accionistas, o empleados para viajes de negocios. Se paga desde la cuenta bancaria corporativa y está libre de impuestos.

¿Cómo funciona el Daily Allowance?

El Daily Allowance funciona como cualquier otra asignación laboral para viajes de negocios. Por ejemplo, si eres miembro del consejo de administración o empleado de una agencia de diseño y viajas a una conferencia de diseñadores en San Francisco, Estados Unidos, durante una semana, puedes solicitar el Daily Allowance correspondiente a una semana para el viaje.

Para recibir el Daily Allowance, el viaje de negocios debe implicar desplazamientos entre dos países diferentes, no dentro del mismo país. Todos los miembros de la empresa, incluidos accionistas y miembros del consejo de administración, así como empleados, pueden recibir la Asignación Diaria. Sin embargo, los contratistas, aunque pueden participar en viajes de negocios, no pueden recibir este beneficio.

La Daily Allowance está destinada a cubrir gastos menores, por lo que, aunque recomendamos que las personas que viajan por negocios recopilen algunos de estos recibos para justificar la dieta diaria, no es obligatorio presentarlos. Sin embargo, para otros gastos de viaje como alojamiento, pasajes de avión u otros costos significativos, generalmente se requieren facturas (a nombre del negocio) que se deben subir a la sección de Gastos de Companio.

¿Quiénes son elegibles para el Daily Allowance?

Para ser elegible para la Daily Allowance, debes ser miembro del consejo de administración de la empresa, un accionista, o un empleado regular (con Companio Work). Los contratistas o colaboradores no pueden beneficiarse del Daily Allowance.

¿Puedo usar el Daily Allowance como un salario libre de impuestos para viajes constantes?

No, el Daily Allowance no debe considerarse como un salario libre de impuestos para los nómadas digitales. El viaje de negocios debe tener un propósito claro y una duración específica.

Si bien puedes visitar a un cliente durante un mes o asistir a una cumbre durante una semana, no puedes usarla para estancias prolongadas en un lugar como vivir en Chiang Mai durante tres meses. El viaje debe tener un motivo específico.

¿Cuáles son los montos máximos para la Daily Allowance?

Según la ley, los montos máximos para la Daily Allowance son de 50 € para los primeros 15 días del mes de viaje y 32 € por cada día siguiente (a partir del 1 de enero de 2025, el Daily Allowance incrementará a 75 € para los primeros 15 días y 40 € el resto).

¿Cómo utilizo la Daily Allowance?

Para utilizar la Daily Allowance, debes informarnos sobre el viaje con anticipación y proporcionar el respaldo documental correspondiente, que incluye los boletos de avión, detalles del alojamiento (por ejemplo, recibos de Airbnb) y justificación del viaje (por ejemplo, boletos de conferencia, documento firmado del cliente).

Después del viaje, puedes transferir el monto correspondiente a tu cuenta bancaria, especificando "Daily Allowance" en el concepto de la transferencia.

¿Es cierto que puedo obtener un salario libre de impuestos de 1230 € cada mes?

No, eso no es cierto. El monto al que te refieres es la Daily Allowance, que te permite retirar una cantidad libre de impuestos de tu cuenta comercial para viajes de negocios.

Está destinado a cubrir tus gastos durante los viajes relacionados con el trabajo.

Sin embargo, debes declarar el viaje con anticipación, proporcionar documentación de respaldo y justificar el propósito y la duración del viaje. La Daily Allowance no puede reclamarse como un salario libre de impuestos para estancias prolongadas sin un propósito empresarial claro.

Actualizado el: 09/12/2024