Cómo Subir Facturas para Pagos en Plataformas de Pago Diferido con Crédito, como Google Ads
Plataformas como Google Ads y otras son lo que llamamos "Plataformas de Pago Diferido". En esta FAQ, explicamos cómo obtener y subir las facturas correctas para estas plataformas.
Entendiendo las Facturas para Plataformas de Pago Diferido
Algunas plataformas operan bajo un modelo de pago diferido, como Google Adwords. En este sistema:
Los clientes realizan pagos que se acreditan en sus cuentas.
La plataforma deduce de este crédito a medida que se utilizan los servicios. Se pueden aplicar internamente tarifas, descuentos, reembolsos e impuestos a este crédito.
Los pagos posteriores los realiza el cliente, aumentando el crédito a medida que se deduce.
El problema es que las facturas emitidas por estas plataformas a menudo carecen de una correlación directa entre los pagos y los servicios prestados. Esto plantea un desafío para los contadores al conciliar estas transacciones.
Un ejemplo concreto:
Considera una factura de Google Adwords que cubre un período específico. Durante este tiempo, es posible que el cliente haya realizado varios pagos a plazos, lo que dificulta que los contadores concilien estos pagos con los detalles de la factura en el extracto bancario.
Este es un ejemplo de una factura de Google para un período.
Durante ese período, el cliente ha realizado varios pagos a plazos de 500 € cada uno.
Debido a las operaciones financieras a veces opacas que ocurren dentro de tales plataformas con el crédito proporcionado, puede ser inviable conciliar los pagos con la factura final emitida cada período financiero por el proveedor del servicio.
Cómo Abordar Esto:
Para facilitar una contabilidad precisa, necesitamos las facturas o recibos de pago correctos. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo hacerlo:
Obtén Facturas para Pagos, no las facturas con cambios internos de crédito:
Lo que debes buscar:
Datos del vendedor y del comprador
Identificación única de la factura o pago
Monto, impuestos aplicables y total pagado
Fecha de emisión
En el ejemplo de Google Ads, al pulsar en cualquiera de los pagos, se descarga la factura correspondiente a dicho pago. ¡Listo!
Armados con esta información, nuestros contadores pueden igualar con precisión cada movimiento con su factura correspondiente, garantizando precisión, cumplimiento de regulaciones y altos estándares de contabilidad.
Cómo Obtenerlas:
Plataformas como Google Ads a menudo te permiten descargar recibos de pago. Busca una opción como "Pagos" en la configuración de tu cuenta.
Contacta al Proveedor si es Necesario:
Si no puedes encontrar dónde obtener estas facturas o recibos, no dudes en comunicarte con el soporte del proveedor. Explícales que necesitas facturas detalladas que coincidan con tus movimientos bancarios.
Considera Alternativas si es Necesario:
En casos donde el proveedor no pueda ofrecer estas facturas, podría valer la pena explorar alternativas que puedan proporcionar la documentación necesaria.
Por qué Importa para Ti:
Sin facturas que coincidan con tus pagos, tus opciones son:
Reembolso desde la Cuenta Personal: Transfiere el dinero de tu cuenta personal a la corporativa, especificando "Reembolso por pago a XXXX en la fecha DD.MM.AAAA."
Decláralos como gastos no comerciales: Si obtener facturas se vuelve inviable, podríamos tener que declarar estos gastos como "no comerciales". Esto conlleva una responsabilidad fiscal del 25% neto en Estonia.
Estamos aquí para apoyarte en este proceso. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte en nuestro Centro de Ayuda.
Entendiendo las Facturas para Plataformas de Pago Diferido
Algunas plataformas operan bajo un modelo de pago diferido, como Google Adwords. En este sistema:
Los clientes realizan pagos que se acreditan en sus cuentas.
La plataforma deduce de este crédito a medida que se utilizan los servicios. Se pueden aplicar internamente tarifas, descuentos, reembolsos e impuestos a este crédito.
Los pagos posteriores los realiza el cliente, aumentando el crédito a medida que se deduce.
El problema es que las facturas emitidas por estas plataformas a menudo carecen de una correlación directa entre los pagos y los servicios prestados. Esto plantea un desafío para los contadores al conciliar estas transacciones.
Un ejemplo concreto:
Considera una factura de Google Adwords que cubre un período específico. Durante este tiempo, es posible que el cliente haya realizado varios pagos a plazos, lo que dificulta que los contadores concilien estos pagos con los detalles de la factura en el extracto bancario.
Este es un ejemplo de una factura de Google para un período.
Durante ese período, el cliente ha realizado varios pagos a plazos de 500 € cada uno.
Debido a las operaciones financieras a veces opacas que ocurren dentro de tales plataformas con el crédito proporcionado, puede ser inviable conciliar los pagos con la factura final emitida cada período financiero por el proveedor del servicio.
Cómo Abordar Esto:
Para facilitar una contabilidad precisa, necesitamos las facturas o recibos de pago correctos. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo hacerlo:
Obtén Facturas para Pagos, no las facturas con cambios internos de crédito:
Lo que debes buscar:
Datos del vendedor y del comprador
Identificación única de la factura o pago
Monto, impuestos aplicables y total pagado
Fecha de emisión
En el ejemplo de Google Ads, al pulsar en cualquiera de los pagos, se descarga la factura correspondiente a dicho pago. ¡Listo!
Armados con esta información, nuestros contadores pueden igualar con precisión cada movimiento con su factura correspondiente, garantizando precisión, cumplimiento de regulaciones y altos estándares de contabilidad.
Cómo Obtenerlas:
Plataformas como Google Ads a menudo te permiten descargar recibos de pago. Busca una opción como "Pagos" en la configuración de tu cuenta.
Contacta al Proveedor si es Necesario:
Si no puedes encontrar dónde obtener estas facturas o recibos, no dudes en comunicarte con el soporte del proveedor. Explícales que necesitas facturas detalladas que coincidan con tus movimientos bancarios.
Considera Alternativas si es Necesario:
En casos donde el proveedor no pueda ofrecer estas facturas, podría valer la pena explorar alternativas que puedan proporcionar la documentación necesaria.
Por qué Importa para Ti:
Sin facturas que coincidan con tus pagos, tus opciones son:
Reembolso desde la Cuenta Personal: Transfiere el dinero de tu cuenta personal a la corporativa, especificando "Reembolso por pago a XXXX en la fecha DD.MM.AAAA."
Decláralos como gastos no comerciales: Si obtener facturas se vuelve inviable, podríamos tener que declarar estos gastos como "no comerciales". Esto conlleva una responsabilidad fiscal del 25% neto en Estonia.
Estamos aquí para apoyarte en este proceso. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte en nuestro Centro de Ayuda.
Actualizado el: 09/02/2024
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