Básico
¿Debo añadir IVA o VAT a mis facturas?
La regla es bastante simple y depende del tipo de servicio que ofrece tu empresa y si está sujeta al IVA o no. ¿Qué ocurre si estás sujeto a IVA (es decir, tu empresa tiene número de VAT)? Vamos a verlo.PopularQué contiene una factura correcta o válida: datos a incluir
Para que las facturas sean válidas o correctas deben incluirse determinados datos esenciales, pero ten en cuenta que esto se aplica a empresas que operan con monedas estándar como euros o dólares y no a empresas de criptomonedas. Datos de las facturas de ventas A) INFORMACIÓN DEL CLIENTE Para negocios ✅ Nombre de la empresa. ✅ Número de registro. ✅ Número de IVA: descubre si necesitas IVA o VAT aquí (https://help.companio.co/es/article/necesito-un-numero-de-vativa-para-mi-eAlgunos lectores¿Cómo creo mi primera factura de ventas con Companio?
Para facturar a tus clientes, tienes dos opciones: Hacerlo rápidamente y en un par de clics con nuestra herramienta de facturación. Crear y subir una factura de forma manual. Ten en cuenta que es esencial incluir la siguiente información en tus facturas de venta: Nombre completo: incluye el nombre completo del cliente o entidad a la que estás facturando. Dirección: especifica la dirección del deAlgunos lectores¿Qué ocurre si la fecha de emisión de la factura no coincide con la del pago?
La fecha de la factura de la venta y el pago no tienen por qué realizarse en el mismo momento. Puede ocurrir que después de enviar la factura pasen algunos días o incluso una semana hasta que recibas el pago. Es importante que este plazo sea razonable (menos de un mes), y que recibas el pago el mismo día o antes de emitir la factura. Para los clientes que no pagan a tiempo, nuestra recomendación es que tomes algunas precauciones a la hora de emitir las facturas, y además incluyas una cAlgunos lectores¿Necesito un número de IVA o VAT para facturar a mis clientes?
No necesitas un número de IVA o VAT para facturar a tus clientes, incluso si son de Europa. Desde el momento en que tu empresa se registra, puedes emitir facturas, pero recuerda que necesitarás una cuenta bancaria u otro método de pago para que te paguen.Pocos lectores¿Qué pasa si tengo un gasto de empresa pero no recibo la factura hasta más tarde?
Puede ocurrir que tu empresa compre algo y no reciba tu factura más tarde. Pero, ¿qué puedes hacer si es bastante tiempo, como uno o dos meses? Lo ideal es que esto no ocurra y tienes que evitar hacer negocios o comprar a este tipo de proveedores. Un proveedor debe emitir una factura poco después de que tú realices el pago. Sin embargo, si es algo puntual, no es un problema grave. La Oficina de Impuestos de Estonia dice que si el documento de gastos (que cumple con los requisitos del § 37 dePocos lectores¿Cuándo puedo facturar a mis clientes por mis servicios?
Hasta que tu empresa no tenga una cuenta bancaria o un método para recibir pagos de tus clientes, no tiene sentido facturar a sus clientes, ya que no podrán pagarte.Pocos lectores¿Necesito justificar todos los movimientos bancarios y facturas?
Para que gestionemos correctamente tu contabilidad, todos y cada uno de los movimientos bancarios en tu cuenta de empresa deben estar justificados. Las autoridades estonias son muy estrictas en ese sentido. Cada pago a proveedores necesita una factura de compra, y las ganancias necesitan una factura de ingresos. Los salarios deben declararse como tales, así como los dividendos. Para todo lo demás, tienes que informarnos, para que sepamos cómo declararlos. La regla de oro es: cada factura dePocos lectores¿En qué divisas puedo emitir y enviar facturas?
El programa de e-Residency de Estonia te permite tener una empresa con independencia geográfica real. Esto supone que puedes hacer negocios con todo tipo de empresas, clientes y proveedores. La herramienta de facturación incluida en Companio te permite generar y enviar automáticamente facturas a sus clientes en cualquier moneda, no solo en euros.Pocos lectores¿Puede un cliente facturar en cripto?
No, si la empresa no se dedica a ofrecer servicios relacionados con las criptomonedas. Puedes facturar en euros y tus clientes te pagan en cripto si utilizas una plataforma como BitPay o similares.Pocos lectores¿Cómo funcionan la facturación y las ventas en el modelo de Fulfillment by Amazon (FBA)?
En el modelo de FBA (Fullfilment by Amazon), Amazon se encarga del almacenamiento, empaquetado y envío de tus productos. El proceso de facturación generalmente funciona de la siguiente manera: Realización del pedido: el cliente final hace un pedido de un producto listado en tu tienda online, que tiene Amazon. Procesamiento del pedido: la información del pedido se envía a Amazon, quienes recogen, empaquetan y envían el producto desde su centro hasta el cliente. FacturaciónPocos lectores
Facturar con Companio
¿Cómo subir mis facturas de forma manual?
Cada vez que envíes una factura a uno de tus clientes, no te olvides de subirla a nuestra plataforma. Estos son los pasos a seguir: Inicia sesión aquí con tu correo electrónico y a través de un enlace mágico o tu tarjeta de e-resident. Vete a la sección de “Ventas” o “Compras” en Companio. Arrastra y suelta el documento de la factura. Puedes subirla en formato PDF, JPG o PNG. Nosotros nos encargaremos de lo demás. También puedes subPocos lectores¿Cómo agregar una factura en una divisa concreta?
Para generar una factura en una moneda específica sigue los siguientes pasos: Vete a la sección “Ventas” en la plataforma de Companio. Haz clic en el botón "Nueva factura" en la parte superior derecha. Después selecciona un contacto para emitir la factura o agrega uno nuevo, y haz clic en "Siguiente". Ahora puedes seleccionar los artículos de la factura. Utiliza el campo "Moneda" para elegir la moneda correcta para la factura.Cuando hayas terminado el sistema generará el documento dePocos lectores¿Cómo enlazar las facturas con los movimientos bancarios?
El proceso de conciliación de facturas se puede realizar de dos maneras: A) Desde la sección de movimientos bancarios Accede a los movimientos bancarios y selecciona el movimiento que quieras enlazar. En el ejemplo lo enlazaremos con una factura de compras, haciendo clic en "enlazar con una factura de compras", pero puedes enlazarlo también facturas de ventas, salarios, o subir el comprobante del movimiento y enlazarlo con la factura correspondiente desde la opción "subir y enlazar conPocos lectores¿Puedo usar mi software de facturación actual con Companio?
Al ser cliente nuestro, tienes acceso al panel de control de Companio, lo cual te permite subir tus facturas de compra y venta, así como los estados de cuenta, todos los meses, y olvidarte del resto, para que no tengas que lidiar con papeleo, burocracia y hojas de cálculo y te puedas centrar en hacer crecer tu negocio. Sin embargo, puedes utilizar cualquier programa de facturación que quieras, pero recuerda que necesitamos que subas las facturas y extractos bancarios de a nuestra plataforma aPocos lectores¿Qué ocurre si subo las facturas fuera de plazo?
La contabilidad en Estonia se lleva a cabo todos los meses y los plazos para enviar los informes son muy estrictos. Solo tenemos un par de semanas para hacer la contabilidad, generar los informes y facturas de miles de clientes. Es un trabajo que lleva algo de tiempo, a pesar de que en Companio apliquemos técnicas de automatización modernas. Por eso te pedimos que subas todas las facturas de tu mes anterior (facturas de venta y facturas de compra) antes del día 5 del mes siguientePocos lectores¿Puedo subir varias facturas en un solo PDF?
Desafortunadamente, no puedes, ya que calculamos tu cuota mensual en proporción al número de facturas que hayas emitido. Ten en cuenta que si subes un PDF con varias facturas puede causarte problemas.Existen dos escenarios posibles: Si nuestros contables pasan por alto las otras facturas adjuntas en el documento, esto puede dar lugar a errores en tu contabilidad, informes presentados de forma incorrecta a las autoridades y tener que volver a hacer la contabilidad de los períodos afectPocos lectoresMi factura ha sido rechazada. ¿Por qué?
Nuestro incansable Accounting Guardian verifica constantemente que tus facturas sean correctas. Si detecta que una factura es incorrecta, la marcará como rechazada y te notificará para que la reemplaces con una factura adecuada. Veamos algunos ejemplos típicos: Gastos personales, no de negocios Fotos de baja calidad de recibos Lista de pagos Capturas de pantalla o capturas de correos elPocos lectores¿Cómo subir y conciliar las facturas de Google Ads y Google Playstore Ads?
Cuando tienes una cuenta de Google Ads, Google App Ads o de Google Play Store, es posible que te hayas dado cuenta de que en la factura mensual no aparece la cantidad que esperabas. Esto se debe a que Google aumenta el saldo cada vez que realizas un pago, y luego deduce el pago por campañas, clics y otros gastos. En consecuencia, el saldo se modifica y solo entonces puedes ver la factura resultante.Pocos lectores¿Cómo convertir automáticamente archivos CSV de Amazon FBA en facturas con Companio?
Para convertir automáticamente archivos CSV de Amazon FBA en facturas con Companio, sigue estos pasos: Vete a la sección de ventas y haz clic en “añadir nuevo”. Luego selecciona “Convertir CSV de Amazon FBA”. Sube el archivo CSV desde tu ordenador. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b9fcea44Pocos lectores¿Cómo generar y declarar correctamente las facturas por los ingresos de Google AdSense?
Algunas plataformas, como Google, dificultan el reporte adecuado de los ingresos generados a través de sus servicios. En concreto, Google AdSense no proporciona herramientas para que los usuarios generen facturas de los pagos recibidos, lo que puede complicar el reporte a las autoridades fiscales. En esta guía paso a paso, te mostramos cómo emitir y reportar correctamente tus ingresos de Google AdSense. Generar una Factura para los Ingresos de Google AdSense Google AdSense no emite ni solicPocos lectoresCómo importar tus facturas en Companio con la importación de facturas en CSV
La funcionalidad de importación de facturas CSV permite a nuestros usuarios PREMIUM agregar todas sus facturas desde un archivo CSV directamente desde el panel de control. Nuestro sistema analizará un archivo CSV especialmente diseñado y generará las facturas contenidas en él en formato PDF, agregándolas automáticamente a tus facturas de ventas. Preparar el informe CSV Primero, necesitas preparar el documento CSV. Hay un formato específico que debes seguir para definir tus entradas de factuPocos lectores
Pagos
¿Puedo pagar facturas con mis cuentas personales?
¡Sí, es posible! Por ejemplo, imagina que olvidas tu tarjeta de empresa en un viaje a San Francisco y necesitas pagar un gasto de empresa con ella. ¿Qué puedes hacer? ¡No hay problema! Puedes pagar ese gasto con tu tarjeta de crédito personal, o incluso en efectivo, pero recuerda pedir una factura para tu empresa y luego comunícanos que lo pagaste con dinero personal. Declararemos ese gasto como "gastos pagados de tu bolsillo" (“out-of pocket-expenses”), y puedes recibir un reembolAlgunos lectores¿Cómo gestiono las devoluciones y los contracargos, y qué son las credit invoices (facturas de crédito)?
Devoluciones (refunds) de gastos de la empresa Si una empresa que te cobró por un producto o servicio emite un reembolso parcial o total por cualquier motivo, esto es lo que debes hacer: Habrás recibido una factura inicial de ese proveedor por el monto original que tu empresa fue cobrada. Supongamos que fue por 1.000€, así que tienes un pago saliente de 1.000€ y una factura por esa cantidad. Cuando emitan el reembolso por una cierta cantidad, digamos 100€, necesitas solicitarles una facturAlgunos lectores¿Cómo pago a los freelancers y contratistas por sus servicios?
Lo primero que tienes que tener claro es diferenciar si se trata de profesionales o particulares. Freelancers y profesionales En este caso, es tan simple para ellos como emitir una factura a tu empresa. Nuestra sugerencia es que, si son europeos, obtengan un número de VAT. Si tu empresa también tiene un número de VAT, su factura indicará un IVA del 0%. Particulares Puede darse el caso de que no esté permitido para personas físicas el cobro de servicios que ofrecen a tu empresa. Para eviAlgunos lectores¿Puedo pagar la mitad de mi factura usando la cuenta bancaria de la empresa para servicios de suscripción?
Puedes pagar el 50% de tu factura usando la cuenta bancaria de la empresa para servicios de suscripción, como por ejemplo proveedores de servicios de internet. Para ello, la factura tiene que estar a tu nombre y puedes agregar manualmente el nombre de la empresa e indicar que estás cubriendo el 50% de la cantidad total.Pocos lectores