Q: ¿Cómo declarar el pago o incremento del capital social de tu empresa?

Lo primero que tienes que hacer es pagar el <a href="https://help.companio.co/es/article/que-es-el-capital-social-de-una-empresa-w07bzc/">capital social</a>, para lo cual los accionistas deben transferir el dinero de sus cuentas personales a la cuenta bancaria de la empresa en el porcentaje correcto. Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registro de su empresa. A partir de 2019, el capital social puede ingresarse en cualquier cuenta con un IBAN europeo, incluyendo bancos digitales como Revolut o Paysera. <h2 id="ejemplos">Ejemplos</h2> Vamos a ver dos ejemplos para que entiendas mejor cómo se distribuye el capital social en función del número de socios que tiene la empresa. A) Un socio Si tu empresa tiene un único socio (tú), esto implica que tienes el 100% de las acciones. Si declaras un capital social de 2.000 euros, simplemente tendrías que realizar una transferencia de 2.000 euros desde tu cuenta personal a tu cuenta de empresa con el concepto de “Share capital”. B) Varios miembros Ahora imagina que sois 4 miembros, y queréis declarar un capital social de 3000 euros, con las siguientes distribuciones: <ul> <li>Socio 1: 30% del capital social (900 €).</li> <li>Socio 2: 50% del capital social (1500 €).</li> <li>Miembros 3 y 4: 10% del capital social (300 € cada uno).</li> </ul> En ese caso, cada socio realizaría un pago por el importe correspondiente desde sus

Question 1

¿Cómo solicitar la e-Residency y cuánto cuesta?

Accepted Answer

Solicitar el programa de e-Residency de Estonia es muy sencillo y 100% online. Solo tienes que seguir estos 5 pasos:

1. Reúne la documentación

Antes de convertirte en e-resident en Estonia tendrás que tener a mano estos documentos:

Una copia de tu documento de identidad.
Una foto tamaño pasaporte en formato .jpg o .jpeg.
CV (o un enlace a redes sociales, como LinkedIn).
Tu tarjeta Visa o Mastercard para pagar la tasa estatal de 120€.

2. Envía tu solicitud

Vete a la página web de la solicitud del programa e-Residency y completa toda la información que te pidan:

Datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad, etc). Asegúrate de que los datos sean correctos.

DNI (si eres de Europa) o pasaporte. La autoridad emisora (issuing authority) es la institución oficial que emitió tu DNI o pasaporte. Normalmente esta información aparece en el propio pasaporte.
También tendrás que subir una foto de tu cara y otra de tu DNI o pasaporte. Esta foto debe seguir las mismas pautas que cualquier foto de pasaporte: fondo blanco/neutro, cara visible (por ejemplo, sin gafas de sol).
A continuación, tendrás que agregar información adicional, como el CV, tus cuentas de redes sociales y/o antecedentes penales. Algunos de estos campos son obligatorios, pero si te falta algo puedes especifi

Question 2

¿Necesito pagar impuestos en mi país en lugar de en Estonia?

Accepted Answer

Si eres residente fiscal en un país con reglas CFC (como la mayoría de los países europeos, EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia, etc.), puede haber situaciones en las que las autoridades locales reclamen que tu empresa debe pagar impuestos allí en lugar de hacerlo en Estonia.

Según la ley, esto puede ocurrir para entidades que:

Han sido constituidas conforme a las leyes locales: esta situación nunca sucederá si fundaste tu empresa en Estonia.
Tienen su domicilio social en el territorio local: significa que no puedes tener tu sede permanente, como una oficina, fuera de Estonia. No puedes alquilar o comprar una oficina para tu empresa en Alemania, EE. UU. o Australia, por ejemplo.
Tienen su sede de gestión efectiva en el territorio local: varía de un país a otro, pero generalmente significa que la mayoría de la junta no puede residir (es decir, ser residente fiscal) de un país con reglas CFC. Si eres el único miembro de la junta, por ejemplo, y vives en Alemania, las autoridades alemanas concluirán que tu sede administrativa efectiva se encuentra en el país y, como tal, solicitarán a tu empresa que se adhiera a las leyes fiscales alemanas y pague impuestos en Alemania.

En ese escenario, perderás los beneficios de la tributación únicamente sobre la distribución de beneficios y no podremos continuar ofreciéndote nuestros servicios.

| Si tienes más dudas recuerda que también puedes [contratar una consultoría online con nuestro asesor fiscal](https://c

Question 3

¿Debo añadir IVA o VAT a mis facturas?

Accepted Answer

La regla es bastante simple y depende del tipo de servicio que ofrece tu empresa y si está sujeta al IVA o no.

| En primer lugar, si tu empresa NO está sujeta al IVA, es decir, no tiene un número de VAT que comience con EE, NUNCA añadirás el IVA o VAT a tus facturas.

¿Qué ocurre si estás sujeto a IVA (es decir, tu empresa tiene número de VAT)? Vamos a verlo.

| Si tus servicios requieren tu intervención directa (Ej. Desarrollo de software, consultoría, marketing, etc.) se aplican las siguientes reglas:

Si tu cliente es B2B (una empresa) en Europa, con un número de VAT, no tendrás que agregar IVA a la factura (0%). En su lugar, añades una cláusula a tu factura como esta: “The purchase is liable to Intra-Community supply 0%, Reverse charge”.
Si tu cliente es B2C (particular), o B2B sin un número de VAT, añades el IVA de Estonia (24%) a la factura.
Por último, si tu cliente está fuera de Europa (Ej. Estados Unidos), no le añades el IVA (0%).

| Por el contrario, si tus servicios no requieren de tu intervención, es decir, están automatizados (por ejemplo, has creado una aplicación web o un eBook descargable), necesitas obtener un número de IVA Estonio y que te registremos en el esquema OSS a partir de que tus ventas superen los 10,000€ anuales, pero te recomendamos hacerlo antes de que realices la primera venta por tus servicios o productos.

En ese caso, se aplican estas reglas:

Si **tu cliente es B2B europeo (una empresa) con un número

Question 4

Mi empresa ha tenido pérdidas. ¿Qué hago?

Accepted Answer

La elaboración del informe anual de actividad de tu empresa es el procedimiento más exigente requerido para la correcta contabilidad de la empresa.

¿Qué contiene ese informe anual?

Es una recopilación de todos los elementos fiscales que definieron la actividad de la empresa en ese año fiscal. Debe incluirlo todo, desde tus facturas, documentos y movimientos bancarios hasta impuestos pagados, IVA, etc. Por eso te pedimos cualquier información que no tenemos cuando empezamos a prepararla a principios del año siguiente.

Una parte fundamental del proceso es analizar si la empresa experimentó beneficios durante ese ejercicio o, por el contrario, perdió dinero y terminó el año en cifras negativas.

¿Cómo puedo estar en números rojos?

Las empresas experimentan pérdidas con más frecuencia de lo que parece. No es raro que las startups, por ejemplo, muestren números negativos durante sus primeros años de existencia. Tampoco es raro que los miembros de una empresa financien el negocio durante los primeros meses o incluso años, cuando apenas hay ganancias, con sus fondos personales.

Esto generalmente se realiza en forma de préstamos personales del miembro de la empresa a la misma.

Cuando hay pérdidas …

|| Si los números son positivos, no hay de qué preocuparse. La empresa puede reinvertir ese dinero (conservarlo) o puede distribuir las ganancias (en forma de dividendos). Sin embargo, experimentar pérdidas es problemático por una razón importante: significa que la empresa se

Question 5

Cómo otorgar un Poder Notarial (PoA) a Companio en Estonia

Accepted Answer

Antes de otorgar el poder notarial, asegúrate de que tienes instalado el software que se requiere para utilizar tu tarjeta de e-resident. En este tutorial te explicamos cómo hacerlo.

| Asegúrate de marcar la opción "Delegable permission", ya que es obligatoria y crucial para nosotros en el paso número 2 del tutorial. Sin seleccionar esta opción, no podemos proceder con la contabilidad.

Estos son los pasos que tienes que seguir:

Entra en la web de la Oficina de Impuestos de Estonia

Ten a mano la e-Residency y el lector antes de entrar en la web. Si accedes a la versión en estonio, simplemente haz clic en el enlace "ENG" (Inglés) en la parte superior derecha. Asegúrate también de estar en la pestaña "Business client". Ahora, solo tienes que hacer clic en el botón "E-SERVICE".

Coloca la tarjeta en el lector e insértala en el puerto USB. Asegúrate de que esté correctamente colocada, centrada, y que la luz del lector esté encendida. Puedes intentar abrir DigiDoc primero y comprobar que la tarjeta sea identificada antes de continuar.

Luego haz clic en "Sign in". Si todo va bien, se te pedirá que selecciones un certificado (solo habrá uno con tu nombre, así que será fácil) e ingresarás el PIN1. Este PIN debe estar incluido en el paquete que te dieron con la

Question 6

¿Cómo declarar el pago o incremento del capital social de tu empresa?

Accepted Answer

Lo primero que tienes que hacer es pagar el capital social, para lo cual los accionistas deben transferir el dinero de sus cuentas personales a la cuenta bancaria de la empresa en el porcentaje correcto.

Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registro de su empresa.

A partir de 2019, el capital social puede ingresarse en cualquier cuenta con un IBAN europeo, incluyendo bancos digitales como Revolut o Paysera.

Ejemplos

Vamos a ver dos ejemplos para que entiendas mejor cómo se distribuye el capital social en función del número de socios que tiene la empresa.

A) Un socio Si tu empresa tiene un único socio (tú), esto implica que tienes el 100% de las acciones. Si declaras un capital social de 2.000 euros, simplemente tendrías que realizar una transferencia de 2.000 euros desde tu cuenta personal a tu cuenta de empresa con el concepto de “Share capital”.

B) Varios miembros Ahora imagina que sois 4 miembros, y queréis declarar un capital social de 3000 euros, con las siguientes distribuciones:

Socio 1: 30% del capital social (900 €).
Socio 2: 50% del capital social (1500 €).
Miembros 3 y 4: 10% del capital social (300 € cada uno).

En ese caso, cada socio realizaría un pago por el importe correspondiente desde sus

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