Question 1

e-Residency de Estonia: cómo solicitarla en 5 pasos

Accepted Answer

Solicitar el programa de e-Residency de Estonia es muy sencillo y 100% online. Solo tienes que seguir estos 5 pasos:

1. Reúne la documentación

Antes de convertirte en e-resident en Estonia tendrás que tener a mano estos documentos:

Una copia de tu documento de identidad.
Una foto tamaño pasaporte en formato .jpg o .jpeg.
CV (o un enlace a redes sociales, como LinkedIn).
Tu tarjeta Visa o Mastercard para pagar la tasa estatal de 120€.

2. Envía tu solicitud

Vete a la página web de la solicitud del programa e-Residency y completa toda la información que te pidan:

Datos personales (nombre, apellidos, nacionalidad, etc). Asegúrate de que los datos sean correctos.

DNI (si eres de Europa) o pasaporte. La autoridad emisora (issuing authority) es la institución oficial que emitió tu DNI o pasaporte. Normalmente esta información aparece en el propio pasaporte.
También tendrás que subir una foto de tu cara y otra de tu DNI o pasaporte. Esta foto debe seguir las mismas pautas que cualquier foto de pasaporte: fondo blanco/neutro, cara visible (por ejemplo, sin gafas de sol).
A continuación, tendrás que agregar información adicional, como el CV, tus cuentas de redes sociales y/o antecedentes penales. Algunos de estos campos son obligatorios, per

Question 2

¿Necesito pagar impuestos en mi país en lugar de en Estonia?

Accepted Answer

Si eres residente fiscal en un país con reglas CFC (como la mayoría de los países europeos, EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia, etc.), puede haber situaciones en las que las autoridades locales reclamen que tu empresa debe pagar impuestos allí en lugar de hacerlo en Estonia.

Según la ley, esto puede ocurrir para entidades que:

Han sido constituidas conforme a las leyes locales: esta situación nunca sucederá si fundaste tu empresa en Estonia.
Tienen su domicilio social en el territorio local: significa que no puedes tener tu sede permanente, como una oficina, fuera de Estonia. No puedes alquilar o comprar una oficina para tu empresa en Alemania, EE. UU. o Australia, por ejemplo.
Tienen su sede de gestión efectiva en el territorio local: varía de un país a otro, pero generalmente significa que la mayoría de la junta no puede residir (es decir, ser residente fiscal) de un país con reglas CFC. Si eres el único miembro de la junta, por ejemplo, y vives en Alemania, las autoridades alemanas concluirán que tu sede administrativa efectiva se encuentra en el país y, como tal, solicitarán a tu empresa que se adhiera a las leyes fiscales alemanas y pague impuestos en Alemania.

En ese escenario, perderás los beneficios de la tributación únicamente sobre la distribución de beneficios y no podremos continuar ofreciéndote nuestros servicios.

| Si tienes más dudas recuerda que también puedes [contratar una consultoría online con nuestro asesor fiscal](https://c

Question 3

¿Debo añadir IVA o VAT a mis facturas?

Accepted Answer

La regla es bastante simple y depende del tipo de servicio que ofrece tu empresa y si está sujeta al IVA o no.

| En primer lugar, si tu empresa NO está sujeta al IVA, es decir, no tiene un número de VAT que comience con EE, NUNCA añadirás el IVA o VAT a tus facturas.

¿Qué ocurre si estás sujeto a IVA (es decir, tu empresa tiene número de VAT)? Vamos a verlo.

| Si tus servicios requieren tu intervención directa (Ej. Desarrollo de software, consultoría, marketing, etc.) se aplican las siguientes reglas:

Si tu cliente es B2B (una empresa) en Europa, con un número de VAT, no tendrás que agregar IVA a la factura (0%). En su lugar, añades una cláusula a tu factura como esta: “The purchase is liable to Intra-Community supply 0%, Reverse charge”.
Si tu cliente es B2C (particular), o B2B sin un número de VAT, añades el IVA de Estonia (22%) a la factura.
Por último, si tu cliente está fuera de Europa (Ej. Estados Unidos), no le añades el IVA (0%).

| Por el contrario, si tus servicios no requieren de tu intervención, es decir, están automatizados (por ejemplo, has creado una aplicación web o un eBook descargable), necesitas obtener un número de IVA Estonio y que te registremos en el esquema OSS a partir de que tus ventas superen los 10,000€ anuales, pero te recomendamos hacerlo antes de que realices la primera venta por tus servicios o productos.

En ese caso, se aplican estas reglas:

Si **tu cliente es B2B europeo (una empresa) con un número

Question 4

¿Cómo otorgar a Companio un poder notarial para hacer la contabilidad de mi negocio?

Accepted Answer

Antes de otorgar el poder notarial, asegúrate de que tienes instalado el software que se requiere para utilizar tu tarjeta de e-resident. En este tutorial te explicamos cómo hacerlo.

| Asegúrate de marcar la opción "Delegable permission", ya que es obligatoria y crucial para nosotros en el paso número 2 del tutorial. Sin seleccionar esta opción, no podemos proceder con la contabilidad.

Estos son los pasos que tienes que seguir:

Entra en la web de la Oficina de Impuestos de Estonia

Ten a mano la e-Residency y el lector antes de entrar en la web. Si accedes a la versión en estonio, simplemente haz clic en el enlace "ENG" (Inglés) en la parte superior derecha. Asegúrate también de estar en la pestaña "Business client". Ahora, solo tienes que hacer clic en el botón "E-SERVICE".

Coloca la tarjeta en el lector e insértala en el puerto USB. Asegúrate de que esté correctamente colocada, centrada, y que la luz del lector esté encendida. Puedes intentar abrir DigiDoc primero y comprobar que la tarjeta sea identificada antes de continuar.

Luego haz clic en "Sign in". Si todo va bien, se te pedirá que selecciones un certificado (solo habrá uno con tu nombre, así que será fácil) e ingresarás el PIN1. Este PIN debe estar incluido en el paquete que te dieron con l

Question 5

¿Qué es el capital social de una empresa?

Accepted Answer

El capital social es el dinero que garantiza la protección de los socios de una sociedad limitada. El capital social establece la máxima responsabilidad que se le puede atribuir a una empresa cuando incurre en deudas o problemas con la justicia.

Es la sociedad, y no sus socios, la responsable de pagar estos problemas, hasta el máximo del capital social. Por lo tanto, esto protege a los socios de la empresa.

| A partir del 1 de febrero de 2023, ya no se requiere que las empresas tengan un capital social mínimo de 2500 euros, y ahora el mínimo es de 1 céntimo de euro por fundador o accionista. Esto permite que los fundadores o accionistas adapten las necesidades de financiamiento de capital de su empresa y no se vean restringidos por las reglas predeterminadas del Estado.

⚠️ Pero tienes que tener en cuenta estos aspectos imporantes:

No es necesario aportar al e-Business register el justificante del ingreso del capital social en la cuenta bancaria de la empresa y tampoco modificar la entrada del registro si el capital social no supera los 50.000€.
Los accionistas deben pagar el capital social correspondiente según su contribución(%) y de sus cuentas personales. Por ejemplo, Paul y Jhon son dueños de una empresa y el capital social es de 1€. Paul tiene el 30% de las acciones y Juan el 70%. Por tanto, Paul tiene que pagar 0,30€ de su cuenta personal y Jhon 0,70€.
**La responsabilidad de los propietarios en caso de quiebra sigue estando limitada a 2.500

Question 6

¿Cómo cambiar la dirección legal de tu empresa?

Accepted Answer

Para cambiar la dirección legal y la persona de contacto de tu empresa tienes que seguir los 9 pasos de los que vamos a hablar a continuación.

1. Accede al e-Business Register e inicia la solicitud

Inicia sesión en el e-Business Register.
Una vez dentro, verás una lista de tus empresas. Haz clic en el nombre de tu empresa.
Aparecerá una nueva pantalla que muestra información sobre tu empresa. Haz clic en el botón azul "Change the data". Cuando te pregunte: "Are you sure you want to start filling out the data change application?", haz clic en "Yes".
A continuación, verás una nueva pantalla con algunas secciones que contienen los datos de tu empresa.

2. Cambia la dirección

Vete a la sección "Contactos", busca la dirección de tu empresa y haz clic en "Change". Aparecerá otra pantalla con tu dirección actual a la izquierda y un mapa a la derecha. En el campo de dirección, empieza a escribir "Lõõtsa 5". Aparecerá una lista de coincidencias como se muestra en la siguiente captura:

Cambio de dirección

Asegúrate de elegir el pin verde que se encuentra en el edificio de la derecha como se muestra en la imagen. Si eliges uno de los otros, no te preocupes, simplemente vete al mapa y haz clic en el pin de la derecha correcto.

Haz clic en ”Save”. Volverás a la pantalla anterior, donde ahora debe aparecer la dirección c

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