Básico
¿Qué es el informe anual?
El informe anual es un documento que las empresas estonias deben escribir y presentar a las autoridades después de que haya transcurrido el año fiscal (generalmente en los siguientes seis meses después). Contiene todas las transacciones, movimientos y operaciones de la empresa. Además, el informe anual te permite distribuir las ganancias del año fiscal anterior (si corresponde) en forma de dividendos. Hasta que no se presente el informe anual, tu empresa no puede distribuir dividendosAlgunos lectoresCómo Companio prepara y presenta tu informe anual en 5 pasos
Con Companio es muy fácil preparar tu informe anual. Solo tienes que seguir estos 5 pasos: PASO 1: Pago Cuando comience el período de preparación del informe anual, recibirás notificaciones a través de nuestra newsletter, emails y notificaciones en la plataforma. Para empezar, accede a la plataforma de Companio y haz clic en "¡Vamos!" para preparar tu informe anual y realizar el pago. Una vez que el pago se complete con éxito, se creará un nuevo informe anual, y se notificará a tu contablPopular¿Por qué tu empresa tiene que presentar el informe anual?
En primer lugar, tendrás que presentar el informe anual si has tenido ganancias durante el año fiscal y quieres distribuir dividendos. Por otro lado, salvo que tu empresa se haya registrado después del 1 de julio del año anterior, presentar el informe anual es obligatorio según el Código Comercial de Estonia. Si no presentas el informe anual a tiempo puede tener consecuencias: Las autoridades pueden multarteAlgunos lectores
Pago y requisitos
Precio de la preparación del informe anual con Companio
Se aplica el precio reducido de 250€ + IVA si tu empresa ha estado suscrita al plan Pro o Premium durante el último año fiscal y realiza el pago antes del 31 de marzo. Si tu empresa no ha estado suscrita a estos planes, se realice el pago después del 31 de marzo o si quieres presentar el informe anual de años anteriores (Ej. si en enero del 2023 vas a presentar el informe del año 2020 o 2021), el precio es de 500€ + IVA.Pocos lectores¿Cómo puedo conceder permiso para preparar mi informe anual?
Para otorgarnos permiso para preparar tu informe anual, por favor, sigue estos pasos: Accede al e-Business Register con tu identificación de e-resident. Selecciona el menú superior "Submission of a report". Cómo otorgar permiso para preparar el informe anual Una vez que te has identificado pulsa de nuevo "Submission of a report" si es necesario. Se abrirá una nueva vePopular¿Por qué ahora se solicitan documentos adicionales para el informe anual que no se solicitaron en años anteriores?
En Companio, uno de nuestros objetivos es cumplir con las leyes contables y fiscales de Estonia, que requieren la documentación y el registro adecuados de las transacciones financieras. Por eso, cumplir con los plazos legales, te recordamos mes a mes que subas las facturas antes del quinto día del mes siguiente al mes de la factura. Si no lo haces a tiempo, nuestros contables las registrarán como "prepayments" para cumplir con las obligaciones fiscales, pero es importante adjuntar una fPocos lectores
Preparación, presentación y firma
¿Cómo firmo el informe anual de mi empresa?
ACCEDE AL E-BUSINESS REGISTER Para firmar tu informe anual primero tienes que iniciar sesión en la web del e-Business Register con tu tarjeta de e-resident. Luego, haz clic en Submission of a report, y después en Submission of the annual report. A continuación, verás el informe en la lista de Annual reports to be submitted (informes anuales que deben presentarAlgunos lectoresMi empresa ha tenido pérdidas. ¿Qué hago?
La elaboración del informe anual de actividad de tu empresa es el procedimiento más exigente requerido para la correcta contabilidad de la empresa. ¿Qué contiene ese informe anual? Es una recopilación de todos los elementos fiscales que definieron la actividad de la empresa en ese año fiscal. Debe incluirlo todo, desde tus facturas, documentos y movimientos bancarios hasta impuestos pagados, IVA, etc. Por eso te pedimos cualquier información que no tenemos cuando empezamos a prepararla a pAlgunos lectores¿Cómo declaro la distribución de dividendos en el informe anual?
Es fundamental comprender el proceso cuando distribuyes dividendos para tu negocio en Estonia. Primero, debes llenar la sección "Profit distribution resolution" ("Resolución de distribución de beneficios") al revisar tu informe anual. Esta sección incluye la cantidad que planeas distribuir en dividendos y el cálculo de tus ganancias retenidas después de la distribución. Por ejeAlgunos lectores¿Cómo distribuir dividendos?
¿Cuándo se pueden distribuir dividendos? Los dividendos se distribuyen después de que preparemos y presentemos el informe anual, y solo si el informe anual muestra ganancias y los dividendos fueron declarados por los propietarios de la empresa. Una vez presentado el informe anual, se pueden distribuir dividendos hasta el máxPocos lectores¿Qué es el "Statement of Financial Position" (Estado de Situación Financiera) del informe anual?
El "Statement of Financial Position" (Estado de Situación Financiera), en el contexto del informe anual de una empresa estonia, es un estado financiero que ofrece una visión general de la condición financiera de la empresa en un momento específico. Este estado incluye los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. En Estonia, la presentación del informe anual es obligatoria para todas las empresas y debe realizarse dentro de los seis meses posteriores al cierre del año fiscal. El informPocos lectoresEstado de pérdidas o ganancias (Profit & Loss Statement) del informe anual: Qué es y qué contiene
El estado de pérdidas y ganancias detalla los ingresos y gastos de la empresa durante el período del informe anual, ofreciendo una visión de tu desempeño económico, que incluye ingresos, gastos y beneficios o pérdidas. Contiene varias secciones: Ingresos: ingresos totales por las ventas o servicios. Otros ingresos: ingresos adicionales de fuentes no relacionadas con las actividades comerciales principales. Materias primas y consumibles utilizados: gastos asociados con matPocos lectoresCómo descargar tu informe anual
Una vez que el informe anual ha sido preparado por nuestro equipo, te pedimos que lo firmes antes de enviarlo a las autoridades. Sin embargo, si ya no tienes acceso al documento por cualquier razón, puedes descargarlo fácilmente desde el registro en cualquier momento siguiendo las siguientes instrucciones: Primero, accede al e-Business Register con tu tarjeta de e-resident. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b9fcea44e196000/screenshot-2023-Pocos lectores