Básico
¿Qué es Companio Work y cómo funciona?
Companio Work te permite contratar, pagar y gestionar empleados internacionales para tu empresa estonia en más de 80 países. El porqué de Companio Work Como sabes, Companio se centra en apoyar a emprendedores y freelancers con independencia geográfica en su recorrido, sin interferir en sus situaciones fiscales personales ni en sus obligaciones en sus respectivos países. Si bien los emprendedores con independencia geográfica pueden dejar de estar sujetos a obligaciones fiscales en sus paíseAlgunos lectores¿El empleado está contratado por tu empresa o Companio?
Dependiendo del país específico, contratamos al empleado a través de una de nuestras empresas locales o socios. Este enfoque nos permite navegar de manera eficiente las regulaciones y requisitos locales. Employer On Record (EOR) es un término clave en nuestro proceso de empleo internacional. Aunque esta empresa local o socio contrata al empleado, oficialmente trabajan para tu negocio. Todo es legal y nos permite gestionar toda la documentación de manera eficiente y sencilla. Este ePocos lectores¿Es lo mismo contratar a un empleado directamente a través de mi empresa que tener un intermediario involucrado?
En la práctica, las operaciones y la gestión del día a día son las mismas, independientemente de si un empleado es contratado directamente por su empresa o a través de un intermediario. Esto significa que tú te encargarás de supervisar sus tareas, gestionarás su carga de trabajo y tomarás decisiones sobre asuntos internos como la aprobación de vacaciones y la distribución de la carga de trabajo, siempre en cumplimiento con las leyes laborales del país relevante. Sin embargo, hay una difePocos lectores¿Cuánto tengo que pagar por un empleado de Companio Work?
Todos los empleados, incluidos los de Estonia, serán incorporados al sistema de Companio Work para fines de gestión y administración. El servicio proporcionado se facturará mensualmente. Esto quiere decir que al comienzo de cada mes emitiremos una sola factura por el servicio, que tendrás que pagar durante ese mes. Durante el primer mes recibirás dos facturas. Utilizaremos como ejemplo un agente de atención al cliente en España: a. La factura de registro, que incluye: La cuota de rPocos lectores¿Es Companio Work caro?
No, no lo es. Companio Work ofrece una solución económica para contratar talento internacional, lo cual es especialmente beneficioso para pequeñas empresas. Esto significa que no tienes la necesidad de tener presencia en cada país donde desees contratar empleados, lo cual implica pagos de impuestos sociales, contabilidad y otras complejidades. Aquí tienes un ejemplo real para que lo entiendas: Ejemplo real Imagina que quieres contratar un empleado en España con un salario neto de 1.2Pocos lectores¿Cómo registro un nuevo empleado con Companio Work?
Accede a la plataforma de Companio y ve a la sección de "Empleados". Haz clic en "Agregar Empleado" para continuar. Proporciona la información personal del empleado. A continuación, añade detalles sobre su trabajo, incluyendo salario, fecha de inicio y otros datos relevantes. Por último, introduce la información bancaria del empleado. Una vez que envíes los detalles del empleado, recibiremos una solicitud de presupuesto. Nuestro equipo calculará el presupuesto en base al sPocos lectores
Salarios
¿Cómo pago los salarios de mis empleados con Companio Work?
Cada mes, Companio Work sigue un proceso específico para gestionar el pago de salarios a los empleados. Estos son los pasos: El día 1 del mes, te enviamos un recordatorio, informándote de que tienes hasta el día 4 para especificar cualquier bono que desees incluir en la nómina de ese mes. Además, te informamos de que te enviaremos pronto la factura de los salarios de tus empleados internacionales. TenemPocos lectores¿Cómo funcionan los salarios y los bonos en Companio Work?
Los salarios en Companio Work se determinan en base a un sistema de bonos mensuales. Así es cómo funciona: Al comienzo de cada mes, el día 1, puedes añadir bonos para tus empleados. Tienes hasta el día 4 del mes para decidir si deseas incluir un bono en la sección de empleados. Después, tenemos en cuenta estos bonos y los agregamos a las facturas. Esto significa que los bonos se reflejan en la cantidad final de la factura. Después de recibir los pagos de los clientes, procedePocos lectores¿Cómo me pago un salario a mí mismo?
Asignarte a ti mismo un salario sin ser empleado o contratista (freelancer o autónomo) y pagar impuestos en Estonia sin ser residente fiscal allí puede ser irregular en tu país de residencia. Esto se debe a que tu país de origen puede considerarte residente fiscal, lo que te obligaría a pagar impuestos allí en lugar de en Estonia. Es decir, no puedes pagar tu seguridad social (ni tu empresa en Estonia ni tú) por los "sueldos" que recibes desde Estonia. Es lo que se denomina principPocos lectores¿Cuáles son las consecuencias si no pago el salario de un empleado durante un mes?
Esta situación puede ser muy problemática y tener implicaciones legales. Inicialmente, el depósito podría ayudar a cubrir un pago atrasado, pero esta no es la mejor solución. Contratar a un empleado conlleva importantes responsabilidades y obligaciones legales para el empleador. Esto incluye garantizar la capacidad de pagar el salario, deducir impuestos, cumplir con las leyes laborales, proporcionar beneficios, mantener registros precisos y respetar los derechos de los empleados. También ePocos lectores¿Cómo crear una factura como contratista en Companio Work?
Accede al portal de empleados. Verás un recuadro con tu nombre y algunos datos de tu contrato. Haz clic en “Ver detalles. Haz clic en el botón “Nueva factura” que se encuentra a la derecha, donde está el historial de facturas. Verás que los datos de tu factura se han volcadoPocos lectores
Migración
¿Cómo migrar a mis empleados y contratistas a Companio Work?
Al acceder al panel de Companio, encontrarás un mensaje que te solicita revisar cierta información antes de continuar, como se muestra a continuación. Haz clic en el botón "¡Empecemos!". A continuación, encontrarás una explicación sobre qué es Companio Work y cómo funciona. Por favor, léela detenidamente y haz clic en continuar. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b9fcea44e196000/2-Pocos lectores¿Qué debo hacer como empleado o contratista de mi empresa para migrar a Companio Work?
Hay 3 posibles escenarios: Escenario 1: Nómada digital (sin residencia fiscal) Si te identificas como un nómada digital sin residencia fiscal en ningún lugar, debes seleccionar la opción de contratista durante el proceso de migración. En este caso, no es factible ser empleado. Es crucial buscar asesoramiento de un asesor fiscal local para verificar tu situación fiscal. Escenario 2: Residente de un país no estonio Para personas que residen en un país distinto a Estonia, tienes la oPocos lectores¿Necesitamos utilizar Companio Work si nuestros empleados están registrados en empresas locales en sus países de residencia?
No, no es necesario utilizar Companio Work si ya tienes otra empresa o negocio registrada en el país local de tus empleados, encargándose de su seguridad social, impuestos y cumplimiento normativo. En este escenario, los pagos para esos empleados deben ser procesados por la entidad local en sus respectivos países, y tu empresa estonia no debería pagarles salarios. Sin embargo, si deseas simplificar tus procesos administrativos y reducir los gastos asociados, te recomendamos considerar cerrPocos lectores¿Puedo mantener mi salario como miembro de la junta sin usar Companio Work?
Con la introducción de Companio Work, algunas personas pueden considerar cambiar de proveedores para mantener su estatus de empleados como miembros de la junta sin incurrir en costos adicionales. Sin embargo, es esencial comprender que el salario pagado desde Estonia por este cargo puede ser irregular y generar complicaciones tanto con las autoridades fiscales locales como con las estonias. Pagar impuestos sociales en un país donde no eres residente fiscal puede ser considerado irregular poPocos lectores¿Es obligatorio utilizar Companio Work si soy cliente de Companio?
No, no es obligatorio pero es recomendable, ya que si quieres asignarte un salario podrás disfrutar de estas ventajas: ✅ Cumplirás con las leyes locales. ✅ Contribuirás a la seguridad social, con todos los beneficios que conlleva: acceso a la jubilación, coberturas en caso de desempleo, atención médica, etc. ✅ Te permite contratar empleados en otros países sin las preocupaciones de la contratación internacional. Es decir, ya no tendrás que encargarte de registrarlos en su país, agobiartePocos lectoresSoy residente fiscal en un país fuera de Estonia y quiero asignarme un salario como empleado, ¿qué beneficios tiene usar Companio Work?
Por un lado, contribuyes al sistema de seguridad social de tu país, lo que te da derecho a beneficios como atención médica, desempleo y jubilación. Por otro lado, tener una nómina sólida hace más fácil que te concedan créditos y préstamos, ya que los prestamistas suelen ver a los empleados con nómina como prestatarios más confiables. Además de que disfrutarás de todas las ventajas de Companio Work, claro. Es decir, que tenPocos lectores¿Por qué tengo que pagar una tarifa adicional con Companio Work si yo ya gestionaba nóminas con Companio?
Nuestro objetivo con el lanzamiento de Companio Work es mejorar el servicio y ayudar a clientes como tú a que estén más tranquilos, sabiendo que cumplen con las leyes locales de los países en los que son residentes. Esto es muy importante, porque si eres residente fiscal en un país y te asignas un salario sin contribuir a la seguridad social puede darse el caso de que sea una situación irregular. Pero, como hemos dicho antes, unirte a Companio Work es opcional. Es una una herramienta que tPocos lectores¿Y si no quiero utilizar Companio Work, cuáles son las alternativas?
Puedes ser autónomo o freelancer y emitir facturas a tu empresa como contratista. Estas facturas las incluiremos en la contabilidad mensual de tu empresa en Estonia. En el supuesto de que seas no seas residente fiscal en ningún sitio (si eres nómada digital o tienes independencia geográfica) puedes seguir facturando a tu empresa por tus servicios como has hecho antes. En cualPocos lectores¿Hay algún cargo adicional por la gestión de freelancers o contratistas (contractor)?
No. Si decides ser contratista o freelancer o contratar freelancers para tu equipo, no tendrás que pagar ninguna cuota adicional, ya que no estarás utilizando los servicios de Companio Work. Solo necesitáis subir una factura mensual por tus servicios y asegurarte de que tu empresa realice el ingreso. Recuerda que en lugar de pagar con conceptos como “salario de empleado”, etc, ahora debes especificar el nombre de la factura, por lo que tus pagos serán más como “pago de factura XXX-123456Pocos lectoresSi ya tengo empleados en Estonia, ¿qué opciones tengo?
Si ya contabas con empleados en Estonia, de entrada se considerarán empleados como tal, pero puedes elegir entre estas dos opciones: Si quieres que continúen siendo empleados en Estonia, te ofrecemos las mejores condiciones y todo el soporte que necesites con Companio Work. También tienes la opción de que se conviertan en contratistas o freelancers en Estonia. Para ello tienen que abrir una empresa en Estonia y facturar a tu empPocos lectores