Básico
¿Cómo se especifica el beneficiario efectivo de mi empresa?
Con objeto de cumplir con la ley de prevención de blanqueo de capitales, Estonia ha establecido que las empresas registradas en Estonia deben especificar quienes son el beneficiario efectivo o beneficiarios efectivos de la misma. Este proceso, aunque es un mero trámite, es obligatorio, y no tienen ninguna repercusión más allá de cumplir con la ley de prevención de blanqueo de capitales. Sin embargo, no hacerlo antes de la fecha límite, el 31 de octubre de 2018, puede tener repercusiones importaPopular¿Cómo cambiar la dirección legal tu empresa?
Para cambiar la dirección legal y la persona de contacto de tu empresa tienes que seguir los 9 pasos de los que vamos a hablar a continuación. 1. Accede al e-Business Register e inicia la solicitud Inicia sesión en el e-Business Register. Una vez dentro, verás una lista de tus empresas. Haz clic en el nombre de tu empresa. Aparecerá una nueva pantalla que muestra información sobre tu empresa. Haz clic en el botón azul "Change the data". Cuando teAlgunos lectores¿Cuál es la diferencia entre accionistas y miembros de la junta?
Los accionistas son las personas o entidades que poseen acciones de la empresa, lo que les otorga control sobre esa empresa. Por el contrario, los miembros de la junta no controlan la empresa (a menos que también sean accionistas), pero toman las decisiones del día a día del negocio. En los inicios, un miembro de la junta puede ser el CEO, CTO o CMO.Pocos lectores¿Es pública la información de mi empresa?
Sí. Es por eso que Estonia puede presumir de tener el sistema empresarial más transparente del mundo. Toda la información de registro de tu empresa será pública y podrá ser consultada por cualquier persona en Internet. Entre esa información se incluye: Nombre de la empresa. Número de registro. Número de VAT. Dirección fiscal. Correo electrónico público y números de contacto. Nombres, apellidos y nacionalidad de los miembros de la sociedad, incluidos los accionistas y directores.Pocos lectores¿Qué es el número de identificación de mi empresa?
Tu empresa, al momento de acceder al registro de Estonia, obtiene un número de registro. Este número, junto con el nombre de tu empresa, sirve para identificarla y debe incluirse en las facturas que envías a tus clientes o te envían tus proveedores. Se compone únicamente de dígitos numéricos. Puedes encontrarlo en la entrada de registro que te envió el registro de e-Business cuando registraste tu empresa o buscando el nombre de tu empresa aquí. El número de iPocos lectores¿Puedo conseguir un contrato de teléfono para mi negocio?
Sí, de hecho, Telia te permite obtener un número de teléfono estonio para tu negocio y pagarlo con tu tarjeta o cuenta bancaria corporativa. Solo tienes que darte de alta con tu ID electrónico. Una vez lo hagas, selecciona el nombre de tu empresa (no tu nombre personal) y accederás an página donde puedes contratar una tarjeta SIM 4G. La única pega es que el panel de control de Telia solo está en estonio y ruso, por lo que necesitarás la ayuda de Google TranslatePocos lectores¿Cómo añadir, eliminar o modificar miembros de la junta directiva de tu empresa?
Gracias a la e-Residency, puedes realizar este procedimiento online y en cuestión de minutos. Requisitos para cambiar los miembros de la junta ✅ Previamente debes haber configurado el lector USB para que funcione con tu tarjeta de identificación de e-resident. Esto te permitirá firmar el documento digitalmente. Aquí te explicamos cómo hacerlo. ✅ Es necesario que prepares de antemano también la resolución dePocos lectores¿Cómo obtener el documento de creditinfo.ee (información crediticia)?
Para conseguirlo tendrás que pagar una tasa, pero para ello no es necesario tener una cuenta bancaria en Estonia, puedes abonarlo con tu cuenta personal. Este es el proceso: Accede a la siguiente página. Haz clic en la parte en inglés en la parte superior derecha. Busca tu empresa. Aparecerá otra página con tu empresa. Debes hacer clic donde dice "Beneficial owners, ownership and control structure" (propietarios efectivos, propiedad y estructura de conPocos lectores¿Por qué me llega spam tras registrar mi empresa?
Algo muy habitual es que después de registrar tu empresa recibas emails en tu bandeja de entrada de correos electrónicos no deseados o spam. Antes de contarte el porqué ten en cuenta que nosotros no vendemos ni compartimos esos datos con terceros. Entendemos que puede ser molesto recibir correos no deseados sin permiso, pero incluso si has recibido spam antes de registrar tu empresa en el e-Business Register, Companio no está involucrado. Entonces, ¿por qué ocurre esto? Esto sucede pPocos lectores
Capital social
¿Cómo declarar el capital social de tu empresa?
Lo primero que tienes que hacer es pagar el capital social, para lo cual los accionistas deben transferir el dinero de sus cuentas personales a la cuenta bancaria de la empresa en el porcentaje correcto. Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registro de su empresa. A partir de 2019, el capital social puede ingresarse en cualquier cuePopular¿Qué es el capital social de una empresa?
El capital social es el dinero que garantiza la protección de los socios de una sociedad limitada. El capital social establece la máxima responsabilidad que se le puede atribuir a una empresa cuando incurre en deudas o problemas con la justicia. Es la sociedad, y no sus socios, la responsable de pagar estos problemas, hasta el máximo del capital social. Por lo tanto, esto protege a los socios de la empresa.Algunos lectoresCapital social en Estonia, ¿cómo se incrementa?
Aumentar el capital social es un proceso que también se puede realizar 100% online desde el e-Business Register. Estos son los pasos a seguir para aumentar el capital social: Cambia la cuantía total del capital social. Inicia sesión en el e-Business Register. Vete a la sección “My Undertakings” y haz clic en el nombre de tu empresa. En la sección de “Main information” haz clic en el botónPocos lectores¿Cómo puede aportar fondos el fundador de la empresa?
Tienes dos opciones: aumentando el capital social o a través de un préstamo del fundador. Aunque nosotros aconsejamos la primera solución, vamos a ver las dos: La forma habitual de aportar fondos a la empresa por parte de los fundadores aumentando el capital social. Si quieres saber cómo hacerlo, haz clic aquí. Otra opción, aunque no la recomendamos, es que el fundador efectúe un “présPocos lectores
Documentación
¿Cómo descargar la entrada del registro y los artículos de asociación?
1. Accede al e-Business Register Primero tienes que entrar en el portal de empresas y seguir estos pasos: Accede al e-Business Register y haz clic en “login”. Te aparecerán diferentes opciones para identificarte. Puedes hacerlo con tu ID-card (tu tarjeta de e-resident), pero te recomendamos la opción de la app de Smart-ID, ya que es muy fácil y rápida de utilizar. Para identificarAlgunos lectoresNecesito documentación de mi empresa
Puede ser que te pidan un documento concreto de tu empresa por diferentes motivos. Los inversionistas, bancos, socios o autoridades gubernamentales pueden solicitarlos. Pero no te preocupes, Companio está aquí para ayudarte. Los obtendremos del registro,notarizados y apostillados (si es necesario). A continuación te mostramos los precios de cada uno de estos documentos: |—Algunos lectores¿Cómo obtengo la documentación oficial apostillada de mi empresa con Companio?
¿Necesitas la documentación oficial apostillada para tu empresa porque el banco te lo ha pedido? No te preocupes, Companio hace todos los trámites por ti. El pack de este servicio incluye: Entrada en el registro: es lo que prueba que la empresa está constituida. Artículos de asociación: contienen la estructura orgánica y normativa de tu empresa. Envío postal y digital de documentos: te entregamos copias digitales y te enviamos copias físicas. Ayuda y soporte: te guiamPocos lectores¿Cómo obtengo el registro y pago del capital social notarizado en inglés-estonio o español-estonio?
Para poder registrar la aportación del capital social de la empresa, necesitas realizar una solicitud en el registro adjuntando la prueba de pago o un informe firmado por el banco que pruebe que el capital social se ha aportado. Tiene que estar en Estonio y firmado digitalmente. Lo que ocurre es que algunos bancos no son capaces de entregar dicha documentación con esos requisitos, por lo que se hace necesario realizar una traducción jurada, en ocasiones notarizada, y con apostilla, parPocos lectores¿Cómo obtengo una dirección física para mi empresa estonia?
Como parte de nuestros servicios, Compantio te proporciona la oficina virtual para tu empresa. Esto incluye una persona de contacto y la dirección legal de tu empresa en Estonia. Aunque es una dirección física, ten en cuenta que es una oficina virtual. No es una oficina que tu empresa haya alquilado, por lo que no tendrás facturas de servicios (Ej.luz) ni un contrato de alquiler. Esta dirección también se compartirá con otras empresas. Si necesitas alquilar un lugar físico en EstoPocos lectores¿Cómo puedo probar la dirección de mi empresa en Estonia?
Algunos bancos online pueden pedirte una prueba de la dirección de la empresa. Para una empresa estándar, esto normalmente significa un contrato de alquiler de oficinas o una factura de luz, agua, etc. Como e-resident, al tener una oficina virtual, es lógico que no puedas proporcionar ninguno de estos documentos. En este caso, los bancos online entienden que para las empresas creadas por e-residents la dirección efectiva del negocio es la dirección donde opera la empresa. Este lugar, que nPocos lectores¿Cómo obtengo la inscripción en el registro y los estatutos?
Puedes descargarlos online desde la página web del e-Business Register. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo hacerlo.Pocos lectores¿Cómo firmo digitalmente un documento con Digidoc?
Pasos Para firmar un documento usando DigiDoc, sigue estos pasos: 1. Configuración Conecta tu tarjeta de e-resident a tu ordenador y asegúrate de que has instalado los drivers y plugins necesarios. Te explicamos cómo instalar la tarjeta de e-resident y soluciones a problemas frecuentes en este artículo. Cuando lo tengas listo, abre DigiDoc. Ten a mano el documento que quieres firmar. Asegúrate de que tu tarjeta apaPocos lectores
Cierre
¿Cómo cierro mi empresa con Companio?
Cerrar una empresa es generalmente un proceso complejo, más que abrirla. Esto se debe a que las autoridades financieras deben asegurarse de que la empresa no tenga deudas pendientes, que la contabilidad esté en orden y que la empresa haya pagado todos los impuestos adeudados. Para cerrar tu empresa necesitarás un "liquidador", pero no te preocupes, Companio te ayuda también en el proceso. ¿Cuál es el precio? El precio por cerrar tu empresa es de 450 € + IVA (si es aplicable). ¿Cómo funciAlgunos lectores¿Puedo vender mi empresa?
Sí, puedes hacerlo, poniéndote en contacto con el notario para finalizar el proceso correctamente. Tendrás que agregar al nuevo propietario o propietarios como miembros de la junta y accionistas, para luego poder eliminarte a ti mismo. Puedes hacerlo online o visitar a un notario en Estonia. Si quieres hacerlo online, debes pagar y registrar un capital social de al menos 10.000 €. También puedes hacerlo más rápido visitando físicamente al notario en Estonia. En este caso, noPocos lectores