General

• ¿Qué hay que hacer cada mes?

  En Estonia, la contabilidad se realiza cada mes, independientemente de tus ventas o ingresos, especialmente cuando tienes VAT o IVA. Por lo tanto, nuestros contables deben llevar los libros de tu negocio al día y presentar los informes correspondientes a las autoridades fiscales mensualmente. Por eso, a principios de mes, necesitan tener acceso a los documentos del mes anterior. Es decir, las facturas (facturas de compra y venta) y los movimientos bancarios (o extractos bancarios) de laPocos lectores

• Lista de tareas

  Es útil tener una lista de tareas mensuales y recordar las fechas importantes: Del 1 al 5 del mes: subir todas las facturas (y opcionalmente extractos bancarios del mes anterior). Día 10: si tienes que pagar impuestos TSD (salarios y dividendos),este es el último día para hacerlo. Día 20: si tienes que pagar el IVA, esta es la fecha límite para realizar el pago.Pocos lectores

• Informes e impuestos

  Una vez que enviemos los informes de IVA y TSD de tu empresa, es posible que debas pagar impuestos como resultado de las operaciones realizadas por tu empresa durante el período. Imagínate que recaudaste más IVA de los clientes de lo que pagaste. En ese caso,tendrás que pagar el IVA restante a las autoridades después de enviar el informe de IVA. En el caso de que distribuyas dividendos o pagues salarios a miembros de la junta o empleados estonios deberás pagar impuestos (el informe TSD). ¡QuePocos lectores

• ¿Qué es el Accounting Guardian de Companio?

  ¿Qué es el Accounting Guardian de Companio? El Accounting Guardian de Companio es tu compañero que vela por la salud de los registros financieros de tu negocio. Es un sistema diseñado para detectar automáticamente posibles problemas con tus facturas y cuentas bancarias, asegurando una experiencia contable sin problemas y libre de errores. ¿Cómo te beneficia el Accounting Guardian? Detecta antes de tiempo los problemas: el Accounting Guardian escanea con detalle tus factPocos lectores

• Comprendiendo los gastos deducibles y no deducibles en viajes de negocios

  1. ¿Qué gastos son deducibles en un viaje de negocios? Los gastos deducibles en viajes de negocios incluyen costes directamente relacionados con tu viaje como alojamiento y gastos de transporte (incluidos los vuelos). Para asegurar que estos gastos sean deducibles, es esencial que obtengas y conserves facturas válidas. Por favor, sube estas facturas en la sección "Compras" del panel de control de Companio para su correcta contabilización y reembolso. 2. ¿Qué gastos no son deducibles y cómPocos lectores

• ¿Qué es un viaje de negocios?

  Un viaje de negocios se define como un desplazamiento realizado con fines comerciales que sirve a los intereses de la empresa. Tanto los miembros de la empresa (accionistas y miembros de la junta) como los empleados, incluidos los contratistas, pueden realizar viajes de negocios, aunque los contratistas no tienen derecho a la dieta diaria. Para que un viaje sea considerado un viaje de negocios, debe cumplir con los siguientes criterios: Debe haber un propósito comercial claro detrás dPocos lectores

Facturas

• ¿Qué documentos necesita mi empresa para la contabilidad de Amazon FBA?

  Necesitarás cuatro tipos de documentos para la contabilidad de Amazon FBA: Informe de ventas e IVA: Este informe, proporcionado por el proveedor externo que hayas contratado, es crucial para comprender las ventas globales y el IVA reportado en diferentes países de la UE. Amazon no proporciona este informe. Debes entregarnos uno de los siguientes: Un informe de todas las ventas de IVA presentadas en todos los países donde estás registrado para el IVA. Un informe similar generado porPocos lectores

• ¿Cómo subir mis facturas a la plataforma de Companio?

  Subir tus facturas de ventas y compras y llevar la contabilidad mensual al día es muy fácil si lo haces desde la plataforma de Companio. Estos son los pasos a seguir: Dirígete al panel de la izquierda y selecciona la pestaña “Ventas” o “Compras”, según corresponda. Si quieres subir facturas de ventas, selecciona “upload” o "subir" y arrastra y suelta tus archivos en la parte inferior. Puedes seleccionar si quieres que se suban para el mes actual o el anterior. Además, puedes ver laPocos lectores

• Mensaje de error de duplicados al subir facturas

  Al subir facturas a nuestra plataforma, es posible que te encuentres con un mensaje de error que indique que la factura que estás intentando subir ya está duplicada. Queremos aclarar cómo funciona este proceso: El sistema no solo verifica el nombre físico del archivo, sino que también realiza una comprobación interna del contenido del archivo. Esto significa que si recibes una notificación de duplicados, podría deberse a que no solo coincide el nombre del archivo, sino también porque el conteniPocos lectores

• ¿Cuáles son los plazos que debo tener en cuenta para las facturas de mis clientes y proveedores?

  Las regulaciones tanto de la Unión Europea como de Estonia establecen plazos y condiciones para la emisión de facturas y los pagos en el ámbito comercial. A continuación, se detallan las principales regulaciones: Directiva de la Unión Europea: La Directiva 2011/7/UE de la Unión Europea establece principios y plazos de pago en toda la UE. El plazo general para la emisión y el pago de facturas comerciales en la UE es de 30 días a partir de la recepción de la factura o la aceptación de los biePocos lectores

• Email Invoice Dropbox: cómo automatizar el envío de tus facturas a través del email

  Imagina 2 posibles escenarios: Tu empresa está pagando una suscripción por un servicio que te envía facturas todos los meses por correo electrónico.Esto quiere decir que todos los meses tienes que recibir el email, descargar la factura, acceder a Companio y subir la factura a la sección “Gastos”. Tu tienda online genera un email con una factura de venta cada vez que un cliente compra uno de tus productos. Al recibir este email, debes guardar el documento en tu ordenador y subirloAlgunos lectores

• Cómo Subir Facturas para Pagos en Plataformas de Pago Diferido con Crédito, como Google Ads

  Plataformas como Google Ads y otras son lo que llamamos "Plataformas de Pago Diferido". En esta FAQ, explicamos cómo obtener y subir las facturas correctas para estas plataformas. Entendiendo las Facturas para Plataformas de Pago Diferido Algunas plataformas operan bajo un modelo de pago diferido, como Google Adwords. En este sistema: Los clientes realizan pagos que se acreditan en sus cuentas. La plataforma deduce de este crédito a medida que se utilizan los servicios. Se pueden apPocos lectores

• ¿Cómo apelar el rechazo de una factura en Companio?

  ¿Tu factura ha sido rechazada y crees que ha habido un malentendido? Aquí te mostramos cómo apelar el rechazo de un documento en Companio: Pasos: Inicia Sesión en tu Cuenta: Accede a tu cuenta de Companio con tus credenciales. Ve a la Sección de Facturas: Navega a la sección de "Facturas" en el panel principal. Encuentra tu Documento Rechazado: Las facturas rechazadas estarán claramente marcadas en la sección correspondiente, ya sea "Compras" o "Ventas". RevisaPocos lectores

• ¿Puedo deducirme los viajes en apps como Uber, Lyft o Bolt?

  Sí, los viajes por motivos de negocios son deducibles. Sin embargo, necesitas obtener una factura adecuada de la aplicación de viajes compartidos, no solo un resumen del viaje o un recibo del viaje. Recibo de Lyft Algunos proveedores como Bolt te darán una factura de inmediato, pero otros como Uber o Lyft solo te proporcionarán un resumen con el costo del viaje. Eso no es una factura vPocos lectores

• ¿Qué hago si mi factura ha dido rechazada?

  Si tu factura ha sido rechazada o se considera inválida, recibirás un email indicándote la situación, y qué factura o facturas están afectadas. Lo primero es comprender por qué se ha producido el rechazo. Generalmente, se debe a que los documentos subidos no son facturas válidas o correctas. Puede que sean capturas de pantalla de pagos, gastos personales (como café, comidas o entradas de cine), fotos de mala calidad de recibos, o documePocos lectores

• ¿Cómo obtener facturas correctas con IVA de Google One?

  Google One es un servicio de suscripción en la nube de Google. Aunque es muy conveniente, especialmente para los usuarios de Android, obtener facturas con IVA correcto de Google puede ser complicado. En esta guía, te explicamos cómo asegurarte de que tus facturas de Google One se emitan correctamente para que puedas subirlas a Companio y deducir los gastos de tu suscripción en tu negocio. Facturas personales vs. Facturas de empresa Para que tu suscripción a Google One sea deducible,Pocos lectores

Conciliación Bancaria

• ¿Qué movimientos requieren documentación para la conciliación bancaria?

  Varios tipos de transacciones requieren documentación para la conciliación bancaria. Estas son los tipos de transacciones que puedes encontrar: Factura de venta: se refiere a la transacción que se produce por la venta de un bien o un servicio. Se requiere una factura con los datos del cliente para conciliar este tipo de transacción. Factura de compra: se refiere a la transacción que se produce por la compra de un bien un servicio. Se debe proporcionar una factura o recibo con los dPocos lectores

• Opciones conciliar movimientos bancarios y cómo elegir la correcta

  Conciliar tus transacciones es esencial para mantener registros financieros limpios, garantizar una contabilidad sin problemas, el cumplimiento fiscal y proporcionar una visión clara de las finanzas de tu negocio. A continuación, encontrarás varias opciones de conciliación disponibles en Companio, cada una sirviendo propósitos específicos. Factura de Ventas: Descripción: Coincide las transacciones entrantes con las facturas de ventas emitidas a tus clientes. Usar para: Coincidir trPocos lectores

• He cargado un gasto no deducible a la empresa, ¿qué puedo hacer?

  FAQ: He cargado un gasto personal no deducible a la empresa, ¿qué puedo hacer? ¿Por qué no puedo cargar gastos no relacionados con el negocio en mi cuenta corporativa? Es fundamental mantener una clara separación entre las finanzas personales y comerciales para una contabilidad y declaración de impuestos precisas. Gastos no deducibles, como compras personales como comidas, bebidas, ropa u otros artículos no relacionados con el negocio, no deben cargarse en la cuenta corporativa. En conPocos lectores

• ¿Cómo enlazo una factura deducible que he pagado con mis fondos personales?

  Imagina la situación: vas en un viaje de negocios a Roma para trabajar para un cliente, y sin darte cuenta pagas los billetes de avión con tu tu tarjeta personal (o quizás no tienes acceso a tu tarjeta de empresa en ese momento y tienes que pagar con tu dinero). Como sabes, no hay ningún problema cuando pasa esto ocasionalmente, se llama Gastos de tu bolsillo, y puedes reembolsar el dinero más tPocos lectores

• ¿Por qué debo seguir exactamente los importes indicados en el contrato de préstamo?

  Al gestionar préstamos en la contabilidad de tu empresa a través de nuestra plataforma, es fundamental que sigas exactamente los importes indicados en el contrato de préstamo, tanto para el desembolso inicial como para cada cuota de devolución. ¿Por qué es importante? Nuestro sistema vincula automáticamente los pagos a los préstamos registrados. Si los importes no coinciden exactamente, no se podrá hacer esa vinculación, lo que puede generar: Errores en tus informes contablesPocos lectores

• ¿Por Qué Debería Aumentar El Capital Social En Vez De Prestar Dinero a MI Empresa Como Accionista O Miembro Del Consejo?

  Hacer un préstamo personal a la empresa puede parecer una solución rápida para obtener fondos adicionales, pero puede acarrear una serie de desventajas y riesgos financieros significativos. Aquí te explicamos por qué aumentar el capital social de la empresa es una alternativa mucho más beneficiosa y segura: Responsabilidad y Riesgo Financiero: Cuando prestas dinero a la empresa, este préstamo se convierte en una obligación financiera de la empresa hacia ti como prestamista. Esto sigPocos lectores

• ¿Cómo conciliar ventas recibidas en pasarelas de pago como Stripe con facturas y pagos?

  Esta FAQ tiene como objetivo aclarar el proceso de conciliación de transacciones bancarias con facturas en el siguiente escenario: Utilizas una pasarela de pago, como Stripe, para manejar los ingresos de ventas de tus clientes. Aquí es donde recibes tus ventas. Tu empresa mantiene una cuenta bancaria corporativa, por ejemplo, con Wise. Periódicamente, la pasarela de pago inicia un pago a tu cuenta bancaria corporativa. Este pago abarca todas las ventas de un período específico, menos cPocos lectores

• Conciliación de movimientos internos de fondos y reembolso de gastos personales

  Cuando se trata de conciliar transacciones que son movimientos internos entre cuentas pertenecientes a tu negocio, o un reembolso de un gasto personal que inadvertidamente pagaste con tu tarjeta de empresa, hay algunos aspectos a considerar: Conciliación de movimientos internos de fondos entre cuentas pertenecientes a tu negocio Como se explica aquí, este tipo de conciliación sePocos lectores

• Precision Matching: Comprendiendo el rechazo de conciliaciones en Accounting Guardian

  ¿Qué es Precision Matching? Precision Matching es una funcionalidad avanzada dentro de nuestro Accounting Guardian que asegura la precisión de las conciliaciones de transacciones antes de finalizarlas en tu cuenta. Esta funcionalidad verifica que los detalles de las transacciones se alineen con los documentos acompañantes basándose en reglas específicas, mejorando la fiabilidad de tus registros financieros. Precision Matching (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b9fcea44e19Pocos lectores

• No puedo cambiar una factura que fue conciliada como gastos personales (no de negocio) por el contable

  ¿Por qué no puedo desvincular una transacción que ha sido marcada como "Gastos no relacionados con el negocio" por el contable? Cuando nuestros contables certifican que una compra es un gasto no relacionado con el negocio, la marcan como tal en el informe correspondiente. Este proceso es esencial para mantener registros financieros precisos y cumplir con las regulaciones fiscales. Aquí están las principales razones por las que una transacción puede ser marcada y no desvinculada: GastoPocos lectores

• ¿Cómo conciliar una factura con múltiples transacciones o viceversa?

  Para conciliar una factura con múltiples transacciones, sigue estas instrucciones: 1. Sube tu factura al panel de control de Companio. Ve a la sección de Ventas o Compras (dependiendo del tipo de factura) y utiliza el botón "Subir" para ir al área de carga de documentos. Arrastra y suelta tus facturas allí. Asegúrate de anotar si estás subiendo la factura para el mes actual o el anterior para localizar fácilmente el documento más tarde en tu lista de facturas. 2. Concilia la factuPocos lectores

• ¿Puedo prestar dinero a mi empresa u otro negocio? ¿Cómo funcionan los préstamos en Companio?

  Companio ofrece opciones flexibles para tres tipos de préstamos: Préstamo de un miembro del consejo a la empresa: Un miembro del consejo presta dinero a la empresa. Préstamo interempresarial (de su empresa a otra): Su empresa presta dinero a otra empresa. Préstamo de otra empresa a su empresa: Otra empresa presta dinero a su empresa. Préstamos no permitidos: Los préstamos de su empresa a una persona física no están permitidos, ya que para ello se requeriría una licenPocos lectores

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