Básico

• ¿Debo añadir IVA o VAT a mis facturas?

  La regla es bastante simple y depende del tipo de servicio que ofrece tu empresa y si está sujeta al IVA o no. ¿Qué ocurre si estás sujeto a IVA (es decir, tu empresa tiene número de VAT)? Vamos a verlo.Popular

• ¿Qué pasa si tengo un gasto de empresa pero no recibo la factura hasta más tarde?

  Puede ocurrir que tu empresa compre algo y no reciba tu factura más tarde. Pero, ¿qué puedes hacer si es bastante tiempo, como uno o dos meses? Lo ideal es que esto no ocurra y tienes que evitar hacer negocios o comprar a este tipo de proveedores. Un proveedor debe emitir una factura poco después de que tú realices el pago. Sin embargo, si es algo puntual, no es un problema grave. La Oficina de Impuestos de Estonia dice que si el documento de gastos (que cumple con los requisitos del § 37 dePocos lectores

• ¿Necesito un número de IVA o VAT para facturar a mis clientes?

  No necesitas un número de IVA o VAT para facturar a tus clientes, incluso si son de Europa. Desde el momento en que tu empresa se registra, puedes emitir facturas, pero recuerda que necesitarás una cuenta bancaria u otro método de pago para que te paguen.Pocos lectores

• ¿Cuándo puedo facturar a mis clientes por mis servicios?

  Hasta que tu empresa no tenga una cuenta bancaria o un método para recibir pagos de tus clientes, no tiene sentido facturar a sus clientes, ya que no podrán pagarte.Pocos lectores

• ¿Qué ocurre si la fecha de emisión de la factura no coincide con la del pago?

  La fecha de la factura de la venta y el pago no tienen por qué realizarse en el mismo momento. Puede ocurrir que después de enviar la factura pasen algunos días o incluso una semana hasta que recibas el pago. Es importante que este plazo sea razonable (menos de un mes), y que recibas el pago el mismo día o antes de emitir la factura. Para los clientes que no pagan a tiempo, nuestra recomendación es que tomes algunas precauciones a la hora de emitir las facturas, y además incluyas una cPocos lectores

• ¿Cómo facturo a mis clientes?

  Si estás arrancando con tu negocio en Estonia o no tienes mucha experiencia en facturación, es normal que te preguntes cómo facturar a tus clientes. ¿Qué debes añadir en tus facturas? ¿Deberías incluir el IVA o VAT? En este artículo te explicamos qué datos debes incluir en tus facturas.Pocos lectores

• ¿Necesito justificar todos los movimientos bancarios y facturas?

  Para que gestionemos correctamente tu contabilidad, todos y cada uno de los movimientos bancarios en tu cuenta de empresa deben estar justificados. Las autoridades estonias son muy estrictas en ese sentido. Cada pago a proveedores necesita una factura de compra, y las ganancias necesitan una factura de ingresos. Los salarios deben declararse como tales, así como los dividendos. Para todo lo demás, tienes que informarnos, para que sepamos cómo declararlos. La regla de oro es: cada factura dePocos lectores

• ¿En qué divisas puedo emitir y enviar facturas?

  El programa de e-Residency de Estonia te permite tener una empresa con independencia geográfica real. Esto supone que puedes hacer negocios con todo tipo de empresas, clientes y proveedores. La herramienta de facturación incluida en Companio te permite generar y enviar automáticamente facturas a sus clientes en cualquier moneda, no solo en euros.Pocos lectores

• ¿Puede un cliente facturar en cripto?

  No, si la empresa no se dedica a ofrecer servicios relacionados con las criptomonedas. Puedes facturar en euros y tus clientes te pagan en cripto si utilizas una plataforma como BitPay o similares.Pocos lectores

Facturar con Companio

• ¿Cómo agregar una factura en una divisa concreta?

  Para generar una factura en una moneda específica sigue los siguientes pasos: Vete a la sección “Ventas” en la plataforma de Companio. Haz clic en el botón "Nueva factura" en la parte superior derecha. Después selecciona un contacto para emitir la factura o agrega uno nuevo, y haz clic en "Siguiente". Ahora puedes seleccionar los artículos de la factura. Utiliza el campo "Moneda" para elegir la moneda correcta para la factura.Cuando hayas terminado el sistema generará el documento dePocos lectores

• ¿Puedo usar mi software de facturación actual con Companio?

  Al ser cliente nuestro, tienes acceso al panel de control de Companio, lo cual te permite subir tus facturas de compra y venta, así como los estados de cuenta, todos los meses, y olvidarte del resto, para que no tengas que lidiar con papeleo, burocracia y hojas de cálculo y te puedas centrar en hacer crecer tu negocio. Sin embargo, puedes utilizar cualquier programa de facturación que quieras, pero recuerda que necesitamos que subas las facturas y extractos bancarios de a nuestra plataforma aPocos lectores

• ¿Cómo envío mis facturas a Companio a través de la automatización de email?

  Imagina 2 posibles escenarios: Tu empresa está pagando una suscripción por un servicio que te envía facturas todos los meses por correo electrónico.Esto quiere decir que todos los meses tienes que recibir el email, descargar la factura, acceder a Companio y subir la factura a la sección “Gastos”. Tu tienda online genera un email con una factura de venta cada vez que un cliente compra uno de tus productos. Al recibir este email, debes guardar el documento en tu ordenador y subirloPocos lectores

• ¿Qué debo hacer con mis facturas?

  Cada vez que envíes una factura a uno de tus clientes, no te olvides de subirla a nuestra plataforma. Estos son los pasos a seguir: Inicia sesión aquícon tu correo electrónico y a través de un enlace mágico o tu tarjeta de e-resident. Vete a la sección de “Ventas” o “Compras” en Companio. Arrastra y suelta el PDF de la factura. Nosotros nos encargaremos de lo demás. También puedes subir todas las facturas del mes a finales de mes, pPocos lectores

• ¿Cómo enlazar las facturas con los movimientos bancarios?

  Accede a los movimientos bancarios. Haz clic en "enlazar" con la factura de compra y vincúlala a una de las facturas correspondientes. Luego debes ir a “facturas de compras” y vincular la siguiente factura al mismo movimiento. Te dirá que ya está enlazado y que si estás seguro de enlazarla también. Debes decir “sí”. Posteriormente, si haces clic en “otros documentos”, verás las dos facturas vinculadas al mismo movimiento e incluso podrás vincular más facturas.Pocos lectores

• ¿Puedo subir varias facturas en un solo PDF?

  Desafortunadamente, no puedes, ya que calculamos tu cuota mensual en proporción al número de facturas que hayas emitido. Ten en cuenta que si subes un PDF con varias facturas puede causarte problemas.Existen dos escenarios posibles: Si nuestros contables pasan por alto las otras facturas adjuntas en el documento, esto puede dar lugar a errores en tu contabilidad, informes presentados de forma incorrecta a las autoridades y tener que volver a hacer la contabilidad de los períodos afectPocos lectores

• ¿Qué ocurre si subo las facturas fuera de plazo?

  La contabilidad en Estonia se lleva a cabo todos los meses y los plazos para enviar los informes son muy estrictos. Solo tenemos un par de semanas para hacer la contabilidad, generar los informes y facturas de miles de clientes. Es un trabajo que lleva algo de tiempo, a pesar de que en Companio apliquemos técnicas de automatización modernas. Por eso te pedimos que subas todas las facturas de tu mes anterior (facturas de venta y facturas de compra) antes del día 5 del mes siguientePocos lectores

Pagos

• ¿Cómo pago a los freelancers y contratistas por sus servicios?

  Lo primero que tienes que tener claro es diferenciar si se trata de profesionales o particulares. Freelancers y profesionales En este caso, es tan simple para ellos como emitir una factura a tu empresa. Nuestra sugerencia es que, si son europeos, obtengan un número de VAT. Si tu empresa también tiene un número de VAT, su factura indicará un IVA del 0%. Particulares Puede darse el caso de que no esté permitido para personas físicas el cobro de servicios que ofrecen a tu empresa.Pocos lectores

• ¿Puedo pagar facturas con mis cuentas personales?

  ¡Sí, es posible! Por ejemplo, imagina que olvidas tu tarjeta de empresa en un viaje a San Francisco y necesitas pagar un gasto de empresa con ella. ¿Qué puedes hacer? ¡No hay problema! Puedes pagar ese gasto con tu tarjeta de crédito personal, o incluso en efectivo, pero recuerda pedir una factura para tu empresa y luego comunícanos que lo pagaste con dinero personal. Declararemos ese gasto como "gastos pagados de tu bolsillo" (“out-of pocket-expenses”), y puedes recibir un reembolPocos lectores

• ¿Cómo gestiono las devoluciones y los contracargos?

  Devoluciones de gastos de la empresa En estos casos, lo que ocurre es que se realiza una devolución por parte de la empresa que tenía que ofrecerte un producto o servicio pero no hay una factura que lo acredite. Por ejemplo, imagínate que compras billetes de avión y un día después la aerolínea cancela el viaje. En ese caso, no emitirían una factura porque el servicio no fue proporcionado, aunque hayan hecho efectiva la devolución. En ese caso, tendrías que indicar en Companio que ese moviPocos lectores