Básico
¿Cuál es el precio de la suscripción mensual?
El precio de la suscripción o cuota mensual depende del país en el que esté dada de alta tu empresa (o tú mismo, si eres autónomo en España) y de los servicios requeridos en esa jurisdicción. Puedes consultar todo lo que incluye cada plan en nuestra página de precios. Contabilidad en Estonia Ofrecemos dos planes mensuales de contabilidad para empresas dadas de alta en Estonia: Pro Plan – desde 79 €/mes Ideal para empresas digitales con una estructPocos lectores¿Cuándo comenzaré a pagar la suscripción mensual?
Una vez que tu empresa esté activada, comenzaremos a trabajar en tu contabilidad, impuestos y cumplimiento. El día 25 del mes siguiente realizaremos el cobro de tu primera cuota mensual. La cuota se cobra cuando finalizamos la contabilidad del mes, lo cual siempre ocurre al mes siguiente. Por ejemplo, la cuota correspondiente a la contabilidad de septiembre se cobra el 25 de octubre.Pocos lectores
Constitución de mi empresa en Estonia
Registro en 3 pasos con Companio
Con Companio, puedes registrarte en tan solo tres pasos. Elige el nombre de tu empresa. Asegúrate de que no esté ya registrado y que no exista una marca comercial europea con un nombre similar. Nosotros también verificaremos si ese nombre está disponible. Si existe un nombre de alguna marca o empresa que coincida, se te pedirá que proporciones otro nombre. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6Algunos lectoresObligación de abrir una cuenta bancaria corporativa y mejores opciones
Una vez que tu negocio esté registrado en Estonia, tienes que abrir una cuenta bancaria para facturar a los clientes, pagar a los proveedores y distribuir beneficios. En Estonia no puedes utilizar tu cuenta de banco personal para tu negocio, como ocurre en otros países como España. Esto se debe a que tú y tu empresa sois consideradas entidades diferentes. Salvo que tengas un buen motivo para decantarte por una cuenta bancaria tradicional, las soluciones online como Revolut BusinessAlgunos lectores¿Cuánto tardaré en dar de alta mi empresa estonia?
El tiempo que se tarda en establecer una empresa en Estonia con Companio varía dependiendo de si ya eres e-resident o no. Si ya eres e-resident El proceso puede ser tan corto como un par de días, incluyendo la configuración de una cuenta bancaria corporativa. El proceso es más rápido si eliges una de las soluciones bancarias con las que colaboramos. Si no eres e-resident El proceso puede tardar entre 3 y 6 semanas. El proceso de solicitud de e-Residency en sí mismo puede tardarAlgunos lectoresFirma de solicitud de registro de mi empresa en Estonia
En primer lugar, si no has instalado el software del lector de tarjetas y activado los plugins de tu navegador, debes hacerlo para firmar la petición. Te explicamos cómo hacerlo en este tutorial. Si ya has configurado tu lector de tarjetas, estos son los pasos que debes seguir para firmar el registro de tu empresa en Estonia: Accede al e-Business Register de Estonia e inicia sesión conAlgunos lectoresFirma del contrato por prestación de servicios de Companio
Es obligatorio que todos los socios firmen el contrato de servicio contable mensual y el documento AML (Anti-Money Laundering) para poder continuar con el siguiente paso en la activación de tu empresa. Esto tiene dos finalidades: Asegurarnos de que todos los socios son e-residents y verificar sus identidades. Asegurarnos de que entiendes y aceptas el contrato por prestación del servicio contable mensual. Para proceder a esta firma, tendrás que hacer lo siguiente: Introducir la tarjeta dPocos lectores¿Cómo otorgar a Companio un poder notarial para hacer la contabilidad de mi negocio?
Antes de otorgar el poder notarial, asegúrate de que tienes instalado el software que se requiere para utilizar tu tarjeta de e-resident. En este tutorial te explicamos cómo hacerlo. Estos sPopular¿Qué es el Poder Notarial (PoA) en Companio y cuáles son sus limitaciones?
Otorgar un Poder Notarial (PoA) a Companio es un paso sencillo que nos permite gestionar tu contabilidad y presentar tus declaraciones correctamente. No nos otorga control sobre tus finanzas ni decisiones empresariales. Descubre cómo funciona el PoA y por qué es necesario.Pocos lectores
Cambio de proveedor
Cómo cambiarte a Companio en 3 pasos
Si trabajabas con otro proveedor de servicios y quieres cambiarte a Companio, el proceso es muy sencillo. Solo tienes que seguir estos 3 pasos: Regístrate e introduce el código de registro de tu empresa para que podamos encontrarla. Confirma los datos de tu empresa. Una vez la hayamos encontrado, tendrás que revisar los datos para confirmar que son correctos y que se trata de tu empresa. Si falta algún dato, te pediremPocos lectores¿Qué incluye el cambio gratuito a Companio?
La oficina virtual y los servicios de contabilidad. Ten en cuenta que el proveedor anterior debe estar a cargo de todas las obligaciones contables anteriores, incluidos los informes mensuales, los informes trimestrales y los informes anuales. No hay tarifas ocultas ni letra pequeña. Consulta nuestros precios aquí. En cuanto al período mínimo de permanencia exigido por el cambio, la obligación contractual es de 3 meses. Esto significa que tendrásPocos lectoresPreguntas frecuentes: Qué ocurre después de cambiarte a Companio
¿Cancelaréis los permisos concedidos a mi anterior proveedor (contabilidad y bancos)? Como tú le concediste permiso en su momento, nosotros no podemos cancelarlo. Tienes que ponerte en contacto con tu proveedor anterior y pedirle que lo haga. ¿Cómo obtener la prueba del domicilio legal y la persona de contacto que Companio me proporciona? Puedes pedirla contactando con el equipo de soporte a través del chat (https://go.crisp.chat/chat/embed/?websiteid=92ee1c03-fe47-44ef-8782-1f8593Pocos lectores
Primeros pasos con mi plataforma
¿Qué tengo que hacer cada mes?
Con tu plataforma todo-en-uno de contabilidad y cumplimiento legal, todo es digital. Nuestro objetivo es ahorrarte tiempo para que puedas centrarte en lo que realmente te gusta hacer. Solo necesitas hacer dos cosas: Conecta tus cuentas bancarias corporativas al panel o asegúrate de que sigan conectadas. ¡No te preocupes! Solo utilizaremos estos datos para acceder a tus extractos bancarios y realizar la conciliación bancaria. Cada mes, antes del día 5, sube todas las facturas emitidas duranPocos lectores¿Cómo creo mi primera factura de ventas con Companio?
Para facturar a tus clientes, tienes dos opciones: Hacerlo rápidamente y en un par de clics con nuestra herramienta de facturación. Crear y subir una factura de forma manual. Ten en cuenta que es esencial incluir la siguiente información en tus facturas de venta: Nombre completo: incluye el nombre completo del cliente o entidad a la que estás facturando. Dirección: especifica la dirección del desAlgunos lectores¿Cómo subir mis facturas de forma manual?
Cada vez que envíes una factura a uno de tus clientes, no te olvides de subirla a nuestra plataforma. Estos son los pasos a seguir: Inicia sesión aquí con tu correo electrónico y a través de un enlace mágico o tu tarjeta de e-resident. Vete a la sección de “Ventas” o “Compras” en Companio. Arrastra y suelta el documento de la factura. Puedes subirla en formato PDF, JPG o PNG. Nosotros nos encargaremos de lo demás. También puedes subiPocos lectores¿Cómo enlazar las facturas con los movimientos bancarios?
El proceso de conciliación de facturas se puede realizar de dos maneras: A) Desde la sección de movimientos bancarios Accede a los movimientos bancarios y selecciona el movimiento que quieras enlazar. En el ejemplo lo enlazaremos con una factura de compras, haciendo clic en "enlazar con una factura de compras", pero puedes enlazarlo también facturas de ventas, salarios, o subir el comprobante del movimiento y enlazarlo con la factura correspondiente desde la opción "subir y enlazar conPocos lectoresBancos incluidos en Open Banking: ¿cómo conectarlos?
Este artículo es aplicable a soluciones Open Banking como Revolut Business,Algunos lectoresBancos no incluidos en Open Banking: ¿cómo conectarlos?
Si tu banco no funciona a través de Open Banking, estos son los pasos a seguir: Mollie Selecciona la cuenta bancaria (Mollie o Stripe). En el ejemplo seleccionaremos Mollie. Mollie Para vincular la cuenta de Mollie, tienes que conseguir un token especial que nos permita acceder a la API de Mollie. Mediante esta clave podemos obtener tus extractos bancarios de forma automática para realizarAlgunos lectores¿Cómo subir manualmente tus extractos bancarios con Companio?
No todos los bancos ofrecen la integración del API, y para estos casos necesitaremos que descargues los extractos bancarios de todas las monedas (es decir, tus cuentas en USD, EUR, etc.) y los subas regularmente. ¿Con qué regularidad? Idealmente, al final de cada semana, pero como mínimo al comienzo del mes siguiente (antes del 5). Esto nos permite trabajar en tu contabilidad durante todo el mes, en lugar de hacer todo en el último minuto.Pocos lectores