Básico
¿Es pública la información de mi empresa?
Sí. Es por eso que Estonia puede presumir de tener el sistema empresarial más transparente del mundo. Toda la información de registro de tu empresa será pública y podrá ser consultada por cualquier persona en Internet. Entre esa información se incluye: Nombre de la empresa. Número de registro. Número de VAT. Dirección fiscal. Correo electrónico público y números de contacto. Nombres, apellidos y nacionalidad de los miembros de la sociedad, incluidos los accionistas y directores.Pocos lectores¿Qué es el número de registro o identificación y en qué se diferencia del VAT?
¿Cuál es el identificador de mi empresa? ¿Qué es el número de registro? ¿Y el VAT?Algunos lectores¿Cuál es la diferencia entre accionistas y miembros de la junta?
Los accionistas son las personas o entidades que poseen acciones de la empresa, lo que les otorga control sobre esa empresa. Por el contrario, los miembros de la junta no controlan la empresa (a menos que también sean accionistas), pero toman las decisiones del día a día del negocio. En los inicios, un miembro de la junta puede ser el CEO, CTO o CMO. En Estonia, la mayoría de las decisiones pueden ser tomadas por cualquier director. Sin embargo, ciertos cambios, especialmAlgunos lectores¿Cómo se especifica el beneficiario efectivo de mi empresa?
Con objeto de cumplir con la ley de prevención de blanqueo de capitales, Estonia ha establecido que las empresas registradas en Estonia deben especificar quienes son el beneficiario efectivo o beneficiarios efectivos de la misma. Este proceso, aunque es un mero trámite, es obligatorio, y no tienen ninguna repercusión más allá de cumplir con la ley de prevención de blanqueo de capitales. Sin embargo, no hacerlo antes de la fecha límite, el 31 de octubre de 2018, puede tener repercusiones importaPopular¿Cómo añadir, eliminar o modificar miembros de la junta directiva o accionistas de tu empresa?
Gracias a la e-Residency, puedes realizar este procedimiento online y en cuestión de minutos, durante el proceso de registro. Requisitos para cambiar los miembros de la junta ✅ Previamente debes haber configurado el lector USB para que funcione con tu tarjeta de identificación de e-resident. Esto te permitirá firmar el documento digitalmente. Aquí te explicamos cómo hacerlo. ✅ Es necesario que prepares de antemanoAlgunos lectores¿Cómo cambiar la dirección legal de tu empresa?
Para cambiar la dirección legal y la persona de contacto de tu empresa tienes que seguir los 9 pasos de los que vamos a hablar a continuación. 1. Accede al e-Business Register e inicia la solicitud Inicia sesión en el e-Business Register. Una vez dentro, verás una lista de tus empresas. Haz clic en el nombre de tu empresa. Aparecerá una nueva pantalla que muestra información sobre tu empresa. Haz clic en el botón azul "Change the data". Cuando te pregPopular¿Cómo se actualiza la persona de contacto de tu empresa?
Para actualizar el contacto principal de tu empresa, debes seguir estos 7 pasos. Como requisito previo, necesitarás un documento de consentimiento firmado digitalmente (.asice) de nuestra parte. Si eres nuestro cliente, simplemente ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener este documento de forma gratuita. Para el paso número 7, debes solicitar un documento de nuestra parte que requiere nuestra firma. Por favor, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente paAlgunos lectores¿Puedo conseguir un contrato de teléfono para mi negocio?
Sí, de hecho, Telia te permite obtener un número de teléfono estonio para tu negocio y pagarlo con tu tarjeta o cuenta bancaria corporativa. Solo tienes que darte de alta con tu ID electrónico. Una vez lo hagas, selecciona el nombre de tu empresa (no tu nombre personal) y accederás an página donde puedes contratar una tarjeta SIM 4G. La única pega es que el panel de control de Telia solo está en estonio y ruso, por lo que necesitarás la ayuda de Google TranslatePocos lectores¿Por qué me llega spam tras registrar mi empresa?
Algo muy habitual es que después de registrar tu empresa recibas emails en tu bandeja de entrada de correos electrónicos no deseados o spam. Antes de contarte el porqué ten en cuenta que nosotros no vendemos ni compartimos esos datos con terceros. Entendemos que puede ser molesto recibir correos no deseados sin permiso, pero incluso si has recibido spam antes de registrar tu empresa en el e-Business Register, Companio no está involucrado. Entonces, ¿por qué ocurre esto? Esto sucede poPocos lectores¿Cómo añadir un nuevo usuario en Companio?
Sigue estos pasos: Ve a la sección de "Ajustes". Selecciona "Usuarios". Desplázate hasta la parte inferior de la página. Verás un recuadro azul. Haz clic en el botón que dice "Añadir usuario".Pocos lectores¿Cómo funciona el proceso de cancelación en Companio?
En Companio, nos esforzamos por hacer que el proceso de cancelación sea lo más sencillo posible. Estos son los pasos a seguir para cancelar los servicios y suscripciones: Envíanos una notificación Para iniciar el proceso de cancelación, avísanos de tu intención de cancelar nuestros servicios. Este aviso debe ser presentado antes del día 25 del mes en el que deseas dar por terminados los servicios. Período de espera Después de enviar tu aviso de cancelación, hay un período de esPocos lectores
Capital social
¿Qué es el capital social de una empresa?
El capital social es el dinero que garantiza la protección de los socios de una sociedad limitada. El capital social establece la máxima responsabilidad que se le puede atribuir a una empresa cuando incurre en deudas o problemas con la justicia. Es la sociedad, y no sus socios, la responsable de pagar estos problemas, hasta el máximo del capital social. Por lo tanto, esto protege a los socios de la empresa.Popular¿Cómo declarar el pago o incremento del capital social de tu empresa?
Lo primero que tienes que hacer es pagar el capital social, para lo cual los accionistas deben transferir el dinero de sus cuentas personales a la cuenta bancaria de la empresa en el porcentaje correcto. Para ello, cada accionista calcularía su parte de acuerdo con la distribución de acciones entre los accionistas (porcentaje de acciones), y la cantidad total de capital social que haya declarado en el registrPopularCapital social en Estonia, ¿cómo se incrementa?
Puedes aumentar el capital social incluso si no has pagado ni registrado capital previamente. Sin embargo, ten en cuenta que esto se aplica a las empresas registradas antes de febrero de 2023, ya que aquellas registradas después de esta fecha deben pagar el capital social justo después de abrir la cuenta bancaria. Aumentar el capital social es un proceso que también se puede realizar 100% online desde el e-Business Register. Estos son los pasoAlgunos lectores¿Cómo puede aportar fondos los socios de la empresa?
Inyectar Capital en la Empresa Si necesitas inyectar capital en la cuenta corporativa de tu empresa, tienes varias opciones disponibles. Esta FAQ ofrece consejos directos sobre cómo gestionar el capital social de manera efectiva, garantizando estabilidad financiera y el cumplimiento normativo en cada etapa del viaje de tu empresa. Antes de la incorporación de la empresa Es crucial asegurarse de que la empresa tenga suficiente capital social antes de la incorporación para cubrir los gPocos lectores¿Qué es la reserva legal y debo establecer una para mi negocio?
La reserva legal (también conocida como fondo de reserva estatutaria o fondo de reserva legal) es una porción obligatoria del patrimonio de los accionistas de una empresa que debe apartarse de las ganancias de la compañía para proteger la estabilidad financiera de la misma y proporcionar un colchón frente a posibles pérdidas futuras. Este requisito está establecido en el Código Comercial de Estonia. Propósito El principal propósito de la reserva legal es proteger el capital de la empresPocos lectores¿Podemos transferir activos en criptomonedas desde nuestras carteras personales a la empresa?
Como parte de nuestro plan Premium, Companio permite a tu empresa realizar algunas actividades en criptomonedas, como recibir pagos en criptomonedas por tus servicios o adquirir bienes o servicios de tus proveedores en criptomonedas. Para hacerlo, necesitas abrir carteras de criptomonedas exclusivamente para tu empresa, como lo harías con cualquier cuenta bancaria, para mantener una separación estricta entre tus fondos personales y corporativos. Sin embargo, muchos fundadores se preguntan si pPocos lectores
Documentación
¿Cómo descargar la entrada del registro y los artículos de asociación?
1. Accede al e-Business Register Primero tienes que entrar en el portal de empresas y seguir estos pasos: Accede al e-Business Register y haz clic en “login”. Te aparecerán diferentes opciones para identificarte. Puedes hacerlo con tu ID-card (tu tarjeta de e-resident), pero te recomendamos la opción de la app de Smart-ID, ya que es muy fácil y rápida de utilizar. Para identificartAlgunos lectoresNecesito documentación de mi empresa
Puede ser que te pidan un documento concreto de tu empresa por diferentes motivos. Los inversionistas, bancos, socios o autoridades gubernamentales pueden solicitarlos. Pero no te preocupes, Companio está aquí para ayudarte. Los obtendremos del registro, notarizados y apostillados (si es necesario). Consulta nuestra sección de precios, sección "SERVICIOS ADICIONALES" y podrás encontrar un desglose detallado de nuestros precios. Si necesitas cualquiera dePocos lectores¿Cómo firmo digitalmente un documento con Digidoc?
Pasos Para firmar un documento usando DigiDoc, sigue estos pasos: 1. Configuración Conecta tu tarjeta de e-resident a tu ordenador y asegúrate de que has instalado los drivers y plugins necesarios. Te explicamos cómo instalar la tarjeta de e-resident y soluciones a problemas frecuentes en este artículo. Cuando lo tengas listo, abre DigiDoc. Ten a mano el documento que quieres firmar. Asegúrate de que tu tarjeta aparPocos lectores¿Cómo obtengo una dirección física para mi empresa estonia?
Como parte de nuestros servicios, Companio te proporciona la oficina virtual para tu empresa. Esto incluye una persona de contacto y la dirección legal de tu empresa en Estonia. Aunque es una dirección física, ten en cuenta que es una oficina virtual. No es una oficina que tu empresa haya alquilado, por lo que no tendrás facturas de servicios (Ej.luz) ni un contrato de alquiler. Esta dirección también se compartirá con otras empresas. Si necesitas alquilar un lugar físico en EstonPocos lectores¿Cómo obtengo la documentación oficial apostillada de mi empresa con Companio?
¿Necesitas la documentación oficial apostillada para tu empresa porque el banco te lo ha pedido? No te preocupes, Companio hace todos los trámites por ti. El pack de este servicio incluye: Entrada en el registro: es lo que prueba que la empresa está constituida. Artículos de asociación: contienen la estructura orgánica y normativa de tu empresa. Envío postal y digital de documentos: te entregamos copias digitales y te enviamos copias físicas. Ayuda y soporte: te guiamPocos lectores¿Cómo puedo probar la dirección de mi empresa en Estonia?
Algunos bancos online pueden pedirte una prueba de la dirección de la empresa. Para una empresa estándar, esto normalmente significa un contrato de alquiler de oficinas o una factura de luz, agua, etc. Como e-resident, al tener una oficina virtual, es lógico que no puedas proporcionar ninguno de estos documentos. En este caso, los bancos online entienden que para las empresas creadas por e-residents la dirección efectiva del negocio es la dirección donde opera la empresa. Este lugar, que nPocos lectores¿Cómo obtengo el registro y pago del capital social notarizado en inglés-estonio o español-estonio?
Para poder registrar la aportación del capital social de la empresa, necesitas realizar una solicitud en el registro adjuntando la prueba de pago o un informe firmado por el banco que pruebe que el capital social se ha aportado. Tiene que estar en Estonio y firmado digitalmente. Lo que ocurre es que algunos bancos no son capaces de entregar dicha documentación con esos requisitos, por lo que se hace necesario realizar una traducción jurada, en ocasiones notarizada, y con apostilla, parPocos lectores¿Cómo obtener el documento de creditinfo.ee (información crediticia)?
Para conseguirlo tendrás que pagar una tasa, pero para ello no es necesario tener una cuenta bancaria en Estonia, puedes abonarlo con tu cuenta personal. Este es el proceso: Accede a la siguiente página. Haz clic en la parte en inglés en la parte superior derecha. Busca tu empresa. Aparecerá otra página con tu empresa. Debes hacer clic donde dice "Beneficial owners, ownership and control structure" (propietarios efectivos, propiedad y estructura de conPocos lectores¿Cómo completar el formulario W8-BEN?
Si recibes pagos de Estados Unidos es probable que tengas que completar el formulario W8-BEN para demostrar que no eres ciudadano o residente de EE. UU. y por lo tanto, no estás sujeto a la misma tasa impositiva que los ciudadanos y residentes de Estados Unidos. Para completarlo, tendrás que seguir los siguientes pasos: Escribe el nombre de tu empresa y selecciona el tipo de entidad (Ej. fundación privada, sociedad, etc). Selecciona la casilla que se aplique a tu *estado FATCAPocos lectores
eSTAT
¿Cómo actualizar la información de tu empresa en el portal eSTAT?
Cuando te lo soliciten las autoridades estonias, debes actualizar la información de tu empresa en el portal eStat. Generalmente recibirás una notificación por email. Aunque de primeras te puede intimidar un poco, no hay nada que temer. Solo necesitan cierta información de tu parte. Con instrucciones sencillas, puedes completar esto en unos cinco minutos usando tu tarjeta de e-resident. Vamos a explicar cómo hacerlo. Sigue estos pasos para actualizar la información de tu empresa en el portal eSPocos lectores¿Cómo conceder permiso a Companio para que completemos la información de tu empresa en el portal eSTAT?
Otorgarnos permiso para enviar información sobre tu empresa estonia en el portal e-Stat es sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo: Accede al portal e-Stat Ve al portal e-Stat e inicia sesión con tu tarjeta de e-resident. Haz clic en el botón "Enter the company environment". Gestiona usuariPocos lectores¿Cómo otorgar permiso para enviar la información de mi empresa y crear derechos de usuario en el portal eSTAT?
La oficina de e-Stat, una institución gubernamental en Estonia, recopila diferentes datos, incluyendo las actividades de las empresas estonias. Al ser una empresa estonia, es posible que necesites enviar información sobre tu empresa a través del portal online e-Stat. Para otorgarnos permiso para enviar esta información en su nombre, sigue estos pasos: Accede al portal e-Stat utilizando tu tarjeta de e-resident. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b9fcea44e196000/estatstePocos lectores
Auditoría
¿Qué es una auditoría para mi empresa estonia?
Una auditoría para tu empresa estonia es una revisión y evaluación sistemática de los estados financieros y registros de tu empresa, llevada a cabo por un auditor certificado independiente. El propósito de una auditoría es asegurar que los registros financieros de tu empresa sean una representación justa y precisa de las transacciones que afirman representar. Este proceso involucra el examen de diversos documentos financieros y puede incluir la verificación física de activos y controles internPocos lectores¿Por qué mi empresa necesita una auditoría?
Tu empresa estonia puede necesitar una auditoría por varias razones, tanto estatutarias como estratégicas. Legalmente, la ley estonia requiere que las empresas que cumplen con ciertos criterios, como superar umbrales de ingresos, total del balance o número de empleados, deben someterse a una auditoría anual. Estos umbrales están diseñados para asegurar que las empresas de un tamaño significativo o impacto económico operen de manera transparente y sean financieramente sólidas. Más allá del cumplPocos lectores¿Cuándo necesita mi empresa someterse a una auditoría en Estonia?
En Estonia, el requisito para que una empresa se someta a una auditoría obligatoria o una revisión de auditoría está prescrito por ley y se basa en superar ciertos indicadores de actividad o financieros. Este requisito legal tiene como objetivo asegurar la transparencia y la rendición de cuentas en la presentación de informes financieros, aplicable a varias entidades bajo diferentes condiciones. Requisitos de Auditoría Obligatoria: Una auditoría es obligatoria para las siguientes entidadePocos lectores
Cierre
¿Cómo cierro mi empresa con Companio?
Cerrar una empresa es generalmente un proceso complejo, más que abrirla. Esto se debe a que las autoridades financieras deben asegurarse de que la empresa no tenga deudas pendientes, que la contabilidad esté en orden y que la empresa haya pagado todos los impuestos adeudados. Para cerrar tu empresa necesitarás un "liquidador", pero no te preocupes, Companio te ayuda también en el proceso. ¿Cuál es el precio? El precio por cerrar tu empresa es de 495 € + IVA (si es aplicable). ¿Cómo funPopular¿Puedo vender mi empresa?
Sí, puedes hacerlo, poniéndote en contacto con el notario para finalizar el proceso correctamente. Tendrás que agregar al nuevo propietario o propietarios como miembros de la junta y accionistas, para luego poder eliminarte a ti mismo. Puedes hacerlo online o visitar a un notario en Estonia. Si quieres hacerlo online, debes pagar y registrar un capital social de al menos 10.000 €. También puedes hacerlo más rápido visitando físicamente al notario en Estonia. En este caso, noPocos lectores